Kalite Yönetim Sistemi Programları Danışmanlık Dokümanı

Kalite Yönetim Süreçleri, işletmelerin ürün ve hizmet kalitesini sistematik ve entegre bir yaklaşımla yönetmelerini sağlar. Bu süreçler; lokasyon tanımları, kalite yönetimi aşama tanımları, analiz noktaları ve analiz tanımları, talimatların oluşturulması, stok ve analiz ilişkilerinin kurulması gibi temel bileşenleri içerir. Ayrıca kalite kontrol ve kalite güvence personellerinin görev aldığı süreçler, analiz sonuçlarının takibi, onay işlemleri ve fire nedenlerinin kaydedilmesi gibi operasyonel faaliyetleri kapsar. Bu yapı, işletmenin kalite yönetim sisteminin standartlara uygun, izlenebilir ve sürekli iyileştirilebilir olmasını temin eder. Böylece kalite süreçleri etkin biçimde yönetilir, hatalar minimize edilir ve müşteri memnuniyeti artırılır. Programların kullanılabilmesi için, sistem yöneticinizin ilgili tanımları ve tasarımları yapmış olması ve kullanıcıların bu programlar için gerekli yetkilere sahip olması gerekmektedir.

Lokasyon Tanımları

Kalite kontrol sürecinde alınan numunelerin ilk olarak bulundukları konumlar tanımlanır ve süreç bulundukları lokasyonlara göre takip edilir.

Tanımlama yapabilmek için menüden "Lokasyon Tanımları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.

• Tanımlama ekranında Lokasyon kodu ve Lokasyon adı zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
• Ayrıca daha önce kaydedilmiş bir lokasyon kodu veya adı girilmeye çalışıldığında, sistem bu kaydın mevcut olduğunu bildirir ve kullanıcıyı tekrar eden bir tanım yapmaması konusunda bilgilendirir.
• Tanımlanmış bir lokasyon tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
• Bu kapsamda "Lokasyon Kodu" ve "Lokasyon Adı" bilgisi alanları yine zorunludur. Bu alanlardan herhangi biri boş bırakıldığında ya da daha önce kaydedilmiş bir ifade yeniden girildiğinde, kullanıcıya hata mesajı gösterilir.
• Ayrıca, firma sabitlerinde programlarda 'kod değişimine izin verilmesin' seçeneği işaretlenmişse, kullanıcı Lokasyon kodunu güncelleyemez ve kullanıcıya bu durumu belirten bilgilendirici bir mesaj gösterilir.
• Lokasyon tanımları üzerinde silme işleminin gerçekleşebilmesi için;
• Lokasyon tanımına ait bir Kalite yönetimi işlemi tanımında kullanılmamış olması
• Lokasyon tanımına ait stok bilgisi ilişkilendirilmemiş olması
• Lokasyon tanımına ait bir Kalite Yönetim aşaması olmaması
• Lokasyon tanımına ait kabul/ret giriş-çıkış türü tanımı olmaması gerekmektedir.

Eğer yukarıdaki koşulları sağlamayan bir durum varsa sistem kullanıcıya silme işleminin gerçekleştirilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.

• Bu uyarı sayesinde, sistemde ilişkili verilerin korunması sağlanır ve hatalı silme işlemlerinin önüne geçilir.

Kalite Yönetimi Aşama Tanımları

Kalite yönetim sürecinde kullanılacak olan kalite aşamaları tanımlarının yapıldığı ekrandır.

Tanımlama yapabilmek için menüden " Kalite Yönetim Aşama Tanımları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.

• Tanımlama ekranında Kalite Yönetim Aşama kodu ve Kalite Yönetim Aşama adı zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
• Ayrıca daha önce kaydedilmiş bir Kalite Yönetim Aşama kodu veya adı girilmeye çalışıldığında, sistem bu kaydın mevcut olduğunu bildirir ve kullanıcıyı tekrar eden bir tanım yapmaması konusunda bilgilendirir.
• Tanımlanmış bir lokasyon tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
• Bu kapsamda "Kalite Yönetim Aşama Kodu" ve "Kalite Yönetim Aşama Adı" bilgisi alanları yine zorunludur. Bu alanlardan herhangi biri boş bırakıldığında ya da daha önce kaydedilmiş bir ifade yeniden girildiğinde, kullanıcıya hata mesajı gösterilir.
• Ayrıca, firma sabitlerinde programlarda 'kod değişimine izin verilmesin' seçeneği işaretlenmişse, kullanıcı Kalite Yönetim Aşama kodunu güncelleyemez ve kullanıcıya bu durumu belirten bilgilendirici bir mesaj gösterilir.
• Kalite Yönetim Aşama tanımları üzerinde silme işleminin gerçekleşebilmesi için;
• Kalite Yönetim Aşama tanımına ait bir Kalite yönetimi işlemleri tanımında kullanılmamış olması
• Kalite Yönetim Aşama tanımına ait bir Lokasyon ile ilişkilendirilmemiş olması
• Kalite yönetim aşaması tanımına ait kabul/ret giriş-çıkış türü tanımı olmaması gerekmektedir.

Eğer yukarıdaki koşulları sağlamayan bir durum varsa sistem kullanıcıya silme işleminin gerçekleştirilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.

• Bu uyarı sayesinde, sistemde ilişkili verilerin korunması sağlanır ve hatalı silme işlemlerinin önüne geçilir.

Analiz Noktası Tanımları

Üretim veya satın alma aşamalarında stok veya hizmetin kalite kontrol yönetimi süreçlerinde her üretim aşamasında farklı analizler uygulanabileceği için analiz noktaları bir nevi analiz süreç aşamaları tanımlarının tutulduğu ekrandır.

Tanımlama yapabilmek için menüden " Analiz Noktası Tanımları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.

• Tanımlama ekranında Analiz Noktası kodu ve adı zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
• Ayrıca daha önce kaydedilmiş bir Analiz Noktası kodu veya adı girilmeye çalışıldığında, sistem bu kaydın mevcut olduğunu bildirir ve kullanıcıyı tekrar eden bir tanım yapmaması konusunda bilgilendirir.
• Tanımlanmış bir Analiz Noktası tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
• Bu kapsamda "Analiz Noktası Kodu" ve "Analiz Noktası Adı" bilgisi alanları yine zorunludur. Bu alanlardan herhangi biri boş bırakıldığında ya da daha önce kaydedilmiş bir ifade yeniden girildiğinde, kullanıcıya hata mesajı gösterilir.
• Ayrıca, firma sabitlerinde programlarda 'kod değişimine izin verilmesin' seçeneği işaretlenmişse, kullanıcı Analiz Noktası kodunu güncelleyemez ve kullanıcıya bu durumu belirten bilgilendirici bir mesaj gösterilir.
• Analiz Noktası tanımları üzerinde silme işleminin gerçekleşebilmesi için;
• Analiz Noktası tanımına ait bir Analiz sonuçları girişin de kullanılmamış olması
• Analiz Noktası tanımına ait bir Stok Analiz Tanımında kullanılmamış olması gerekmektedir.

Eğer yukarıdaki koşulları sağlamayan bir durum varsa sistem kullanıcıya silme işleminin gerçekleştirilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.

• Bu uyarı sayesinde, sistemde ilişkili verilerin korunması sağlanır ve hatalı silme işlemlerinin önüne geçilir.

Analiz Tanımları

Kalite kontrol işlemleri yapılırken dikkate alınması gereken analiz tanımları yapılır.

Tanımlama yapabilmek için menüden " Analiz Tanımları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.

• Tanımlama ekranında Analiz kodu ve adı zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
• Minimum değeri ve maksimum değeri alanlarının ikisine de değer girilmiş ise minimum değeri maksimum değerinden küçük olmalıdır.
• Ayrıca daha önce kaydedilmiş bir Analiz kodu veya adı girilmeye çalışıldığında, sistem bu kaydın mevcut olduğunu bildirir ve kullanıcıyı tekrar eden bir tanım yapmaması konusunda bilgilendirir.
• Tanımlanmış bir Analiz tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
• Bu kapsamda "Analiz Kodu" ve "Analiz Adı" bilgisi alanları yine zorunludur. Bu alanlardan herhangi biri boş bırakıldığında ya da daha önce kaydedilmiş bir ifade yeniden girildiğinde, kullanıcıya hata mesajı gösterilir.
• Ayrıca, firma sabitlerinde programlarda 'kod değişimine izin verilmesin' seçeneği işaretlenmişse, kullanıcı Analiz kodunu güncelleyemez ve kullanıcıya bu durumu belirten bilgilendirici bir mesaj gösterilir.
• Analiz tanımları üzerinde silme işleminin gerçekleşebilmesi için;
• Analiz tanımına ait bir Analiz Sonuçları tanımında kullanılmamış olması
• Analiz tanımına ait bir Stok Analiz tanımında kullanılmamış olması gerekmektedir.

Eğer yukarıdaki koşulları sağlamayan bir durum varsa sistem kullanıcıya silme işleminin gerçekleştirilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.

• Bu uyarı sayesinde, sistemde ilişkili verilerin korunması sağlanır ve hatalı silme işlemlerinin önüne geçilir.

Talimat Tanımları

Kalite kontrol analizlerinde uygulanacak olan talimatların tanımlandığı ekrandır.

Tanımlama yapabilmek için menüden " Talimat Tanımları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.

• Tanımlama ekranında Talimat kodu ve adı zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
• Ayrıca daha önce kaydedilmiş bir Talimat kodu veya adı girilmeye çalışıldığında, sistem bu kaydın mevcut olduğunu bildirir ve kullanıcıyı tekrar eden bir tanım yapmaması konusunda bilgilendirir.
• Tanımlanmış bir Talimat tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
• Bu kapsamda "Talimat Kodu" ve "Talimat Adı" bilgisi alanları yine zorunludur. Bu alanlardan herhangi biri boş bırakıldığında ya da daha önce kaydedilmiş bir ifade yeniden girildiğinde, kullanıcıya hata mesajı gösterilir.
• Ayrıca, firma sabitlerinde programlarda 'kod değişimine izin verilmesin' seçeneği işaretlenmişse, kullanıcı Talimat kodunu güncelleyemez ve kullanıcıya bu durumu belirten bilgilendirici bir mesaj gösterilir.
• Talimat tanımları üzerinde silme işleminin gerçekleşebilmesi için;
• Talimat tanımına ait bir Analiz Sonuçları Girişi tanımında kullanılmamış olması
• Talimat tanımına ait Stok Analiz Tanımında kullanılmamış olması gerekmektedir.

Eğer yukarıdaki koşulları sağlamayan bir durum varsa sistem kullanıcıya silme işleminin gerçekleştirilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.

• Bu uyarı sayesinde, sistemde ilişkili verilerin korunması sağlanır ve hatalı silme işlemlerinin önüne geçilir.

Lokasyon-Kalite Aşama İlişkilendirme

Lokasyon tanımları ile kalite aşamalarının ilişkilendirildiği programdır. Lokasyonlara bağlı birden fazla kalite yönetim aşaması tanımlanabilir.

Tanımlama yapabilmek için menüden " Lokasyon Kalite Aşama İlişkilendirme" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.

• Tanımlama ekranında Lokasyon bilgisi, Kalite Aşama Bilgisi ve Sıra numarası zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
• Lokasyon bilgisine bağlı birden fazla kalite aşaması tanımlanabilir. Bu nedenle aynı lokasyon bilgisine ait aşama tanımlarında sıra kontrolü yapılmalıdır. Aynı sıra numarası tekrar verilmemelidir. Lokasyon bilgisine ait sıra numarası 2. kez kaydedilmemelidir. Farklı lokasyonlarda sıra numarası tekrar edebilir. Aynı lokasyon için aynı sıra numaraları verilmez
• Lokasyon Bilgisi ile Kalite Aşama tanımı 2. kez kaydedilemez.
• Tanımlanmış bir Lokasyon Kalite Aşama ilişkilendirmesi üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
• Bu kapsamda Lokasyon bilgisi, Kalite Aşama Bilgisi ve Sıra numarası alanları yine zorunludur. Bu alanlardan herhangi biri boş bırakıldığında ya da daha önce kaydedilmiş bir ifade yeniden girildiğinde, kullanıcıya hata mesajı gösterilir.
• Silme işlemi yapılmak istenilen kayıt için işlemler sütunundan 'Sil' seçeneği seçilerek silme işlemi yapılır.

Lokasyon-Stok İlişkilendirme

Lokasyonlar ile stokların ilişkilendirildiği programdır. Kalite kontrolün takip edilebilmesi için stokların bulundukları lokasyonların tanımlanması gerekmektedir.

Tanımlama yapabilmek için menüden " Lokasyon Stok İlişkilendirme" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.

• Tanımlama ekranında Lokasyon bilgisi ve Stok Bilgisi zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
• Lokasyon Bilgisi ile Stok bilgisi 2. kez kaydedilemez.
• Tanımlanmış bir Lokasyon Stok ilişkilendirmesi üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
• Bu kapsamda Lokasyon bilgisi ve Stok Bilgisi alanları yine zorunludur. Bu alanlardan herhangi biri boş bırakıldığında ya da daha önce kaydedilmiş bir ifade yeniden girildiğinde, kullanıcıya hata mesajı gösterilir.
• Silme işlemi yapılmak istenilen kayıt için işlemler sütunundan 'Sil' seçeneği seçilerek silme işlemi yapılır.

Stok-Analiz Tanımları

Bu program, kalite yönetimi sürecinde stoklara uygulanacak analizlerin ve ilgili talimatların stoklarla ilişkilendirilmesini sağlar. Kullanıcılar, stok, analiz noktası ve analiz bilgilerini tanımlayarak, analiz süreçlerinin doğru ve sistematik şekilde yürütülmesini destekler.

Tanımlama yapabilmek için menüden " Stok-Analiz Tanımları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.

• Tanımlama ekranında Analiz kodu, Analiz noktası ve Stok kodu zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
• Aynı stok kodu ve aynı analiz noktası için aynı analiz kodunun 2. kez kaydedilmesine izin verilmemelidir.
• Talimatlar Sekmesinde,
• Tanımlama ekranında Analiz kodu ve Talimat kodu zorunlu alanlardır.
• Aynı analiz koduna ait aynı talimat bilgisi 2. kez kaydedilmemelidir.
• Tanımlanmış bir Stok-Analiz Tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
• Silme işlemi yapılmak istenilen kayıt için işlemler sütunundan 'Sil' seçeneği seçilerek silme işlemi yapılır.

Lokasyon Kabul/Ret Tanımları

Kalite kontrol sürecinde aşamalara göre kabul ve ret işlemi gerçekleştirilir. Kullanıcı kontrolünü tamamladığı kalite aşamalarında stoğu kabul eder veya reddeder. Bu durumlarda stoklar belirlenen sonuca göre hareket ederler, hareketlerin gerçekleşeceği g/ç türleri tanımları bu programda yapılır.

Tanımlama yapabilmek için menüden " Lokasyon Kabul/Ret Tanımları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.

• Tanımlama ekranında Lokasyon bilgisi, Kalite Aşama Bilgisi, İşlem Durumu ve G/Ç Türü zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
• Aynı Lokasyon Bilgisi ve aynı Kalite Aşama bilgisi için aynı işlem bilgisi 2.kez kaydedilemez.
• Tanımlanmış bir Lokasyon Kabul/Ret Tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
• Silme işlemi yapılmak istenilen kayıt için işlemler sütunundan 'Sil' seçeneği seçilerek silme işlemi yapılır.

Fire Nedeni Tanımları

Kalite kontrol sürecinde mal veya hizmetin fiziksel olarak uğradığı kayıplarının nedenlerinin tanımlandığı programdır.

Tanımlama yapabilmek için menüden " Fire Nedeni Tanımları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.

• Tanımlama ekranında Fire nedeni kodu ve adı zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
• Ayrıca daha önce kaydedilmiş bir Fire nedeni kodu veya adı girilmeye çalışıldığında, sistem bu kaydın mevcut olduğunu bildirir ve kullanıcıyı tekrar eden bir tanım yapmaması konusunda bilgilendirir.
• Tanımlanmış bir Fire nedeni tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
• Bu kapsamda "Fire nedeni Kodu" ve "Fire nedeni Adı" bilgisi alanları yine zorunludur. Bu alanlardan herhangi biri boş bırakıldığında ya da daha önce kaydedilmiş bir ifade yeniden girildiğinde, kullanıcıya hata mesajı gösterilir.
• Ayrıca, firma sabitlerinde programlarda 'kod değişimine izin verilmesin' seçeneği işaretlenmişse, kullanıcı Talimat kodunu güncelleyemez ve kullanıcıya bu durumu belirten bilgilendirici bir mesaj gösterilir.
• Fire nedeni tanımları üzerinde silme işleminin gerçekleşebilmesi için;
• Silme işleminin gerçekleşmesi için Fire Nedeni tanımına ait bir Analiz sonuçları girişinde kullanılmamış olması gerekmektedir.

Eğer yukarıdaki koşulu sağlamayan bir durum varsa sistem kullanıcıya silme işleminin gerçekleştirilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir. Bu uyarı sayesinde, sistemde ilişkili verilerin korunması sağlanır ve hatalı silme işlemlerinin önüne geçilir.

Kalite Yönetim Sistemi Süreçleri

Kalite kontrol aşamasına giren stokların takibinin yapıldığı programdır. Bir iş emriyle veya satın almadan gelen mal veya hizmetin kalite sürecine başlaması için tanımları yapılır. Tanımı yapılan mal veya hizmetin onay ve analiz sonuçları bilgisi girilebilir.

Tanımlama yapabilmek için menüden " Kalite Yönetim Sistemi Süreçleri" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.

• Tanımlama ekranında Lokasyon bilgisi, stok bilgisi, birim ve miktar bilgisi zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
• Ayrıca Lokasyon Bilgisi ile seçilen stok bilgisi lokasyon-stok tanımlarından ilişkilendirilmiş olmalıdır.
• Düzeltme işleminin yapılabilmesi için ilgili kaydın bir üst aşamaya gönderilmemiş olmalıdır. Bir üst aşamaya gönderilen kaydın düzenlenebilmesi için bir alt aşamaya gönderilmesi gerekmektedir.
• Silme işleminin yapılabilmesi için ilgili kaydın bir üst aşamaya gönderilmemiş olmalıdır. Bir üst aşamaya gönderilen kaydın düzenlenebilmesi için bir alt aşamaya gönderilmesi gerekmektedir. Eğer yukarıdaki koşulu sağlamayan bir durum varsa sistem kullanıcıya silme işleminin gerçekleştirilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir. Bu uyarı sayesinde, sistemde ilişkili verilerin korunması sağlanır ve hatalı silme işlemlerinin önüne geçilir.

Onay İşlemleri

Bu program, kalite kontrol sürecine giren stokların onay ve ret işlemlerinin takibini sağlar. Kullanıcılar, kalite yönetim aşamasındaki kayıtlar için onay bilgisi girip, düzenleyip veya silebilirler. Sistem, onay işlemlerinde gerekli zorunlu alanların kontrolünü yapar ve kalite sürecinin doğru ve eksiksiz ilerlemesini destekler.

Tanımlama yapabilmek için menüden " Kalite Yönetim Sistemi Süreçleri" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir. Tanımlanmış verilerin "İşlemler" sekmesinden "Onay İşlemleri" ekranına ulaşılabilir.

• Tanımlama ekranında tarih, işlem bilgisi ve miktar girilmesi zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
• Düzeltme işleminin yapılabilmesi için kalite yönetim sürecindeki kaydın kalite yönetim aşamasının bir üst aşama gönderilmemiş olması gerekmektedir. Aksi taktirde kullanıcıya hata mesajı döndürülür.
• Silme işleminin yapılabilmesi için kalite yönetim sürecindeki kaydın kalite yönetim aşamasının bir üst aşama gönderilmemiş olması gerekmektedir. Eğer yukarıdaki koşulu sağlamayan bir durum varsa sistem kullanıcıya silme işleminin gerçekleştirilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir. Bu uyarı sayesinde, sistemde ilişkili verilerin korunması sağlanır ve hatalı silme işlemlerinin önüne geçilir.

Analiz Sonuçları

Bu program, iş emri veya satın alma ile gelen stok ve hizmetlerin kalite kontrol süreçlerinin takibinin yapıldığı kapsamlı bir sistemdir. Kullanıcılar, kalite yönetim aşamalarına bağlı olarak analiz sonuçları, talimatlar ve fire nedenlerini kayıt altına alabilir, takip edebilir ve yönetebilirler. Sistem, kalite güvence süreçlerinin etkin yürütülmesi için gerekli tüm tanımlamaların yapılmasına ve analiz sonuçlarının detaylı bir şekilde işlenmesine olanak sağlar.

Tanımlama yapabilmek için menüden " Kalite Yönetim Sistemi Süreçleri" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir. Tanımlanmış verilerin "İşlemler" sekmesinden "Analiz Sonuçları" ekranına ulaşılabilir.

• Tanımlama ekranında analiz noktası, analiz tarihi ve analiz miktarı zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
• Analizler sekmesinde, analizin uygulandığı stok ve analiz noktasına ait analizler yer almaktadır. Bu analizler daha önce ilişkilendirilen stok analiz tanımlarından listelenmektedir. Fakat kullanıcı ihtiyacına göre yeni analizler ekleyebilir.
• Analiz sonucu eklemek için analiz bilgisi ve analiz tarihi girilmesi zorunludur.
• Talimatlar sekmesinde, analizlerde uygulanması gereken talimatlar yer almaktadır. Talimatlar gridinde daha önce stoklar ve analizler ile ilişkilendirilen talimatlar listelenir. Fakat kullanıcı ihtiyacına göre analize ilişkin yeni talimatlar ekleyebilir.
• Analize yeni talimat eklemek için analiz bilgisi ve talimat bilgisi seçilmesi zorunludur.
• Aynı Analiz bilgisine ait aynı talimat bilgisini 2. kez kaydedilmesine izin verilmemelidir.
• Fire Nedenleri sekmesinde, kalite yönetim sürecindeki stoğun fire miktarı ve fire nedeni kaydı yapılmalıdır.
• Yeni fire nedeni eklemek için fire nedeni ve fire miktarı girilmesi zorunludur.
• Aynı Fire nedeni tanımından 2. kez kaydedilmesine izin verilmez.
• Analiz sonuçlarının düzenlenebilmesi için ilgili kaydın kalite yönetim aşamasının bir sonraki veya bir önceki aşamaya gönderilmemiş olması gerekmektedir. Aksi taktirde kullanıcıya hata mesajı döndürülür.
• Analiz sonuçlarının silinebilmesi için ilgili kaydın kalite yönetim aşamasının bir sonraki veya bir önceki aşamaya gönderilmemiş olması gerekmektedir. Eğer yukarıdaki koşulu sağlamayan bir durum varsa sistem kullanıcıya silme işleminin gerçekleştirilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir. Bu uyarı sayesinde, sistemde ilişkili verilerin korunması sağlanır ve hatalı silme işlemlerinin önüne geçilir.

Programların Veri Tabanı Tablo Adı ve Alanları

Tablo Adı: Lokasyon Tanımları	Locations
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Kodu	Code
Adı	Name
Pasif Mi?	IsPassive
Pasiflendirme Tarihi	DatePassive
Onay Durumu	ApprovalStatus
Proses Bilgisi	ProcessId

Tablo Adı: Kalite Yönetimi Aşama Tanımları	QualityTiers
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Kodu	Code
Adı	Name
Pasif Mi?	IsPassive
Pasiflendirme Tarihi	DatePassive
Onay Durumu	ApprovalStatus
Proses Bilgisi	ProcessId

Tablo Adı: Analiz Noktası Tanımları	AnalysisPoints
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Kodu	Code
Adı	Name
Pasif Mi?	IsPassive
Pasiflendirme Tarihi	DatePassive
Onay Durumu	ApprovalStatus
Proses Bilgisi	ProcessId

Tablo Adı: Analiz Tanımları	Analyses
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Kodu	Code
Adı	Name
Birim Kodu	UnitCodeID
Minimum Değeri	MinimumValue
Maksimum Değeri	MaximumValue
Analiz Ölçütü	AnalysisCriteria
Açıklama	Explanation
Pasif Mi?	IsPassive
Pasiflendirme Tarihi	DatePassive
Onay Durumu	ApprovalStatus
Proses Bilgisi	ProcessId

Tablo Adı: Talimat Tanımları	Instructions
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Kodu	Code
Adı	Name
Talimat Değeri	InstructionValue
Açıklama	Explanation
Pasif Mi?	IsPassive
Pasiflendirme Tarihi	DatePassive
Onay Durumu	ApprovalStatus
Proses Bilgisi	ProcessId

Tablo Adı: Lokasyon-Kalite Aşama İlişkilendirme	LocationRelatedQualityTiers
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Lokasyon Bilgisi	LocationID
Kalite Aşama Bilgisi	QualityTierID
Sıra Numarası	SequenceNumber
Açıklama	Explanation
Pasif Mi?	IsPassive
Pasiflendirme Tarihi	DatePassive
Onay Durumu	ApprovalStatus
Proses Bilgisi	ProcessId

Tablo Adı: Lokasyon-Stok İlişkilendirme	LocationRelatedStockCards
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Lokasyon Bilgisi	LocationID
Stok Bilgisi	StockCardID
Açıklama	Explanation
Pasif Mi?	IsPassive
Pasiflendirme Tarihi	DatePassive
Onay Durumu	ApprovalStatus
Proses Bilgisi	ProcessId

Tablo Adı: Stok-Analiz Tanımları	StockRelatedAnalyses
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Stok Bilgisi	StockCardID
Analiz Noktası Bilgisi	AnalysisPointID
Analiz Bilgisi	AnalysesID
Birim Kodu	UnitCodeID
Minimum Değeri	MinimumValue
Maksimum Değeri	MaximumValue
Analiz Ölçütü	AnalysisCriteria
Pasif Mi?	IsPassive
Pasiflendirme Tarihi	DatePassive
Onay Durumu	ApprovalStatus
Proses Bilgisi	ProcessId

Tablo Adı: Analiz-Talimat İlişkilendirme	AnalysisInstructions
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Stok-Aşama Analiz Bilgisi	StockRelatedAnalysisID
Analiz Bilgisi	AnalysesID
Talimat Bilgisi	InstructionID
Talimat Değeri	InstructionValue

Tablo Adı: Lokasyon Kabul/Ret Tanımları	LocationAcceptAndRejects
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
LokasyonBilgisi	LocationID
Kalite Aşama Bilgisi	QualityTierID
İşlem Bilgisi	TransactionInformation
Giriş/Çıkış Türü	InputOutputTypeID
Pasif Mi?	IsPassive
Pasiflendirme Tarihi	DatePassive
Onay Durumu	ApprovalStatus
Proses Bilgisi	ProcessId

Tablo Adı: Fire Nedeni Tanımları	WastageReasons
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Kodu	Code
Adı	Name
Pasif Mi?	IsPassive
Pasiflendirme Tarihi	DatePassive
Onay Durumu	ApprovalStatus
Proses Bilgisi	ProcessId

Tablo Adı: Kalite Yönetim Süreçleri	QualityManagements
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Takip Numarası	TrackingNumber
İşlem Tarihi	TransactionDate
Belge Numarası	DocumentNumber
Belge Tarihi	DocumentDate
Lokasyon Bilgisi	LocationID
Stok Bilgisi	StockCardID
Miktar	Quantity
Birim Kodu	UnitCodeID
İşlem Miktarı	TransactionQuantity
Kalite Aşama Bilgisi	QualityTierID
Stok Hareketi Oluştu	StockTransactionCreated
Analiz Girildi	AnalysisEntered

Tablo Adı: Onay İşlemleri	ApprovalQualityManagements
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Kalite Kontrol Master ID	QualityManagementID
Tarih	Date
İşlem Bilgisi	TransactionInformation
Miktar	Quantity
Kalite Aşama Bilgisi	QuantityTierID
Stok Hareketi ID	StockID
Stok Fiş Numarası	Stock Receipt Number
Açıklama	Explanation

Tablo Adı: Analiz Sonuçları	QualityAnalysisResults
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Kalite Kontrol Master ID	QualityManagementID
Analiz Noktası Bilgisi	AnalysisPointID
Analiz Sırası	AnalysisOrder
Analiz Tarihi	AnalysisDate
Analiz Miktarı	QuantityAnalysis
Açıklama	Explanation
Kalite Aşama Bilgisi	QualityTierID

Tablo Adı: Analiz Sonuçları Analiz Girişleri	QualityManagementAnalyses
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Kalite Kontrol Master ID	QualityManagementID
Kalite Analiz Noktası	QualityAnalysisResult
Analiz Bilgisi	AnalysesID
Birim Kodu	UnitCodeID
Minimum Değeri	MinimumValue
Maksimum Değeri	MaximumValue
Analiz Ölçütü	AnalysisCriteria
Sonuç Değeri	ResultValue

Tablo Adı: Analiz Sonuçları Talimat Girişleri	QualityManagementInstructions
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Kalite Kontrol Master ID	QualityManagementID
Kalite Analiz Noktası	QualityAnalysisResult
Analiz Bilgisi	AnalysesID
Talimat Bilgisi	InstructionID
Talimat Değeri	InstructionValue

Tablo Adı: Analiz Sonuçları Fire Nedeni Girişi	QualityManagementWastages
Ekran Alan Adı	Tablodaki Karşılığı
ID	ID
Kalite Kontrol Master ID	QualityManagementID
Kalite Analiz Noktası	QualityAnalysisResult
Fire Nedeni	WastageReaosonID
Fire Miktarı	QuantityWaste