Satın alma Teklif Servisi Kullanım Kılavuzu
Aşağıda, satış teklif modülünde kullanılan tüm alanlar, açıklamaları ve (varsa) zorunluluk bilgileriyle birlikte listelenmiştir.
Satın alma Teklif Tanımları
Mal ve hizmetlerin satışında teklif süreçlerinin takibinin sağlandığı programdır.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Stok Bilgisi | Bu belgeye konu olan stok hareketinin ilişkili olduğu stok bilgisidir. |
| Belge No Ön Ek | Belge numarasının başına eklenecek 3 karakterli ön ek bilgisidir. |
| Belge No Yıl | Belgenin oluşturulduğu yıl bilgisidir. |
| Belge No | Belgenin benzersiz numarasının asıl kısmıdır. (Zorunlu) |
| Belge Tarihi | Belgenin oluşturulduğu tarih bilgisidir. (Zorunlu) |
| Belge Saati | Belgenin oluşturulduğu saat bilgisidir. |
| Belge numarası | Belgenin tam numarasını ifade eder. |
| Cari Tipi | İşlem yapılan carinin tipi bilgisidir (müşteri, tedarikçi vb.). (Zorunlu) |
| Cari Kodu | İşlem yapılan carinin sistemdeki tanımıdır. (Zorunlu) |
| İşlem Türü | Belgenin satış, sipariş, irsaliye, fatura gibi hangi işlem türüne ait olduğunu belirler. (Zorunlu) |
| Ödeme Kodu | Ödeme vadelerinin tanımlandığı koddur (örneğin, 30 gün, 60 gün gibi). (Zorunlu) |
| Ödeme Tarih | Ödeme koduna göre hesaplanan ödeme vade tarihidir. (Zorunlu) |
| Teklif Grubu | Belgenin dahil olduğu teklif grubu bilgisidir. |
| Belge Döviz Kodu | Belgenin işlem göreceği döviz türüdür. (Zorunlu) |
| Fiyat listesi | Kullanılacak fiyat listesinin seçildiği alandır. |
| Firma Döviz Kodu | Firmanın sabit döviz tanımıdır. |
| Döviz Kuru Çevrim Tarihi | Döviz çevriminin hangi tarihe göre yapılacağı bilgisidir. |
| Döviz Kur Çevrim Türü | Döviz çevriminin hangi kur türüne göre yapılacağını belirtir (örneğin, döviz alış, efektif satış vb.). |
| Sabit Kur | Döviz çevriminde kullanılacak sabit kur değeridir. |
| Teklif/Sipariş Bekleme Süresi Tarihi | Teklifin geçerliliği için belirlenen son tarih bilgisidir. |
| Yetkili Personel | Satış veya satın alma işlemini yapan personel bilgisidir. |
| Anlaşma Kodu | İlgili cariye ait bir anlaşma varsa bu kod girilir. |
| Satış Özel Kodu | Satışların kategorize edilmesi için kullanılan tanımlayıcı alandır. |
| Sipariş bir bütün olarak kabul edilsin | Siparişin tek seferde ve tam olarak gönderilip gönderilmeyeceğini belirtir. |
| Teslim Şekilleri | Teslimatın hangi şartlara göre yapılacağı bilgisidir (örneğin: FOB, CIF). |
| Teslim Tarihi | Siparişin teslim edileceği tarih bilgisidir. |
| Teklif/Sipariş Alma Yöntemi | Siparişin hangi platformdan alındığını belirtir (telefon, e-posta vb.). |
| Teklif/Sipariş Talep Eden Yetkili | Karşı firmada teklifi/siparişi talep eden kişi bilgisidir. |
| Orijinal Sipariş Belge No | Karşı firmanın kendi sipariş numarasıdır. |
| İptal Nedeni | Teklif veya sipariş iptal edilmişse nedeni burada seçilir. |
| İade Nedeni | Satış iadesi yapılmışsa nedeni burada tanımlanır. |
| Kapandı kodu | Belgenin manuel veya otomatik olarak kapanıp kapanmadığını gösterir. |
| Kapanma Tarihi | Belgenin kapandığı tarih bilgisidir. |
| Kapanma Saati | Belgenin kapandığı saat bilgisidir. |
| Kapatan Kullanıcı | Belgeyi kapatan kullanıcı bilgisidir. |
| Manuel Kapanma nedeni | Belge manuel kapatıldıysa seçilen neden bilgisidir. |
| Adres Bilgileri | Belgeyle ilişkili adres kayıtlarıdır. (Zorunlu) |
| Sevk Edilen 2.Cari Tipi | Sevk edilen farklı bir cari tipi varsa tanımlanır. |
| Sevk Edilen 2.Cari Kodu | Sevk edilen farklı bir cari kodu varsa girilir. |
| Sevk Adresi | Malzemenin gönderileceği adres bilgisidir. (Zorunlu) |
| Sevk İl Kodu | Sevk adresinin ili. (Zorunlu) |
| Sevk İlçe Kodu | Sevk adresinin ilçesi. (Zorunlu) |
| Sevk Bölge Kodu | Sevk adresinin bölgesi. (Zorunlu) |
| Sevk Ülke Kodu | Sevk adresinin ülke bilgisi. (Zorunlu) |
| Sevk Posta Kodu | Sevk adresinin posta kodu bilgisidir. (Zorunlu) |
| Sevk Tarihi | Malzemenin gönderileceği tarih. (Zorunlu) |
| Sevk Saati | Malzemenin gönderileceği saat. (Zorunlu) |
| Sevk Tarihini Sabitle | Sevk tarihinin sabit olup olmayacağı bilgisi. |
| Fatura Adresi | Faturanın gönderileceği adres bilgisidir. (Zorunlu) |
| Fatura İl Kodu | Fatura adresinin ili. (Zorunlu) |
| Fatura İlçe Kodu | Fatura adresinin ilçesi. (Zorunlu) |
| Fatura Bölge Kodu | Fatura adresinin bölgesi. (Zorunlu) |
| Fatura Ülke Kodu | Fatura adresinin ülke bilgisi. (Zorunlu) |
| Fatura Posta Kodu | Fatura adresinin posta kodu. (Zorunlu) |
| Vergi Dairesi | Carinin bağlı olduğu vergi dairesidir. (Zorunlu) |
| Vergi No | Carinin vergi numarasıdır. (Zorunlu) |
| Muhasebe Tarihi | Belgenin muhasebeleştirileceği tarih. |
| Muhasebe Fiş No | Muhasebe fişine verilen numaradır. |
| İntaç Tarihi | Gümrük işlemlerinin tamamlandığı tarihtir. |
| İntaç Muhasebe Tarihi | İntaç işlemi için oluşturulan muhasebe tarihi. |
| İntaç Muhasebe Fiş No | İntaç işlemi için oluşturulan muhasebe fiş numarasıdır. |
| İntaç Kuru | İntaç işlemi sırasında kullanılan döviz kuru. |
| İntaç Kur Farkı | Döviz kur farkı nedeniyle oluşan tutardır. |
| Departman Kodu | Satış veya satın alma ile ilgili departman bilgisidir. |
Satın alma Teklif Detay Tanımları
Satış ve satın alma süreçlerinde kullanılan belgelerin satır detaylarını saklayan bir yapıyı temsil eder.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Stok Fiş Satır Numarası | Stok hareketi ile belge satırını eşleştiren sıra numarası. |
| Belge Numarası | Satış veya satın alma belgesinin numarası. (Zorunlu) |
| İşlem Zamanı | İşlem sırasında otomatik artan sıra numarasıdır. |
| Stok/Hizmet Tipi | Ürünün stok veya hizmet olarak türünü belirten bilgi. (Zorunlu) |
| Stok/Hizmet Kodu | Ürünün stok kartındaki kodudur. (Zorunlu) |
| Miktar | Satış veya satın alma için sipariş edilen veya gönderilen miktar. (Zorunlu) |
| Mal Fazlası Miktarı | Gönderilen fazla stok miktarıdır. |
| Sevk Edilen Mal Fazlası Miktarı | Fazla gönderilen malın sevk edilen kısmı. |
| Firma Döviz Kodu | Firmanın kullandığı para birimi kodu. |
| Kalem Döviz Kodu | Her satır için farklı olabilir; kullanılan para birimi kodu. (Zorunlu) |
| Belge Döviz Kodu | Belgenin hesaplamada kullanılan ana döviz kodu. |
| Birim | Stok birimi (adet, kg vb.). (Zorunlu) |
| Sevk Edilen Miktar | Sevk edilen stok miktarıdır. |
| Teslim Tarihi | Siparişin teslim edileceği tarih. |
| Birim Fiyatı | Ürünün birim fiyatı. (Zorunlu) |
| Firma Birim Fiyatı | Firmanın para birimi üzerinden çevrilmiş birim fiyat. |
| Müşteri Stok Bilgisi | Müşteriye ait eşdeğer stok kaydı. |
| İskontolar Sonrası Birim Fiyat | İskontolar uygulandıktan sonraki birim fiyat. |
| Firma İskontolar Sonrası Birim Fiyat | Firma para birimine göre çevrilmiş iskonto sonrası birim fiyat. |
| KDV Oranı | Uygulanan Katma Değer Vergisi oranı. |
| Tutar | Fiyat ve miktarın çarpımı, iskonto ve KDV hariç tutar. (Zorunlu) |
| KDV Tutarı | Hesaplanan KDV miktarı. |
| KDV Dahil Tutar | KDV dahil toplam tutar. |
| Dip İskontosuz Toplam Tutar | Dip iskonto öncesi toplam tutar. |
| Dip İskontolu Toplam Tutar (NET) | Dip iskonto sonrası net tutar. |
| Satır İskontoları Toplamı | Satır bazında uygulanan toplam iskonto tutarı. |
| Dip İskontolar Toplamı | Tüm dip iskonto tutarlarının toplamı. |
| Dip + Satır İskontolar Toplamı | Dip ve satır iskonto toplam tutarı. |
| Firma Tutarı | Firma para birimi üzerinden hesaplanmış tutar (iskonto ve KDV hariç). |
| Firma KDV Tutarı | Firma para biriminde hesaplanan KDV tutarı. |
| Firma KDV Dahil Tutarı | Firma para biriminde KDV dahil toplam tutar. |
| Firma Dip İskontosuz Toplam Tutar | Firma para biriminde dip iskonto öncesi tutar. |
| Firma Dip İskontolu Toplam Tutar (NET) | Firma para biriminde dip iskonto sonrası net tutar. |
| Firma Dip İskontolar Toplamı | Firma para biriminde dip iskonto toplamı. |
| Firma Satır İskontoları Toplamı | Firma para biriminde satır iskonto toplamı. |
| Firma Dip + Satır İskontolar Toplamı | Firma para biriminde dip ve satır iskonto toplamı. |
| Satır Gideri Toplamı | Satır bazında hesaplanan giderlerin toplamı. |
| Dip Gider Toplamı | Tüm dip giderlerin toplamı. |
| Dip + Satır Gider Toplamı | Dip ve satır gider toplamı. |
| Firma Dip Gider Toplamı | Firma para biriminde dip gider toplamı. |
| Firma Satır Gider Toplamı | Firma para biriminde satır gider toplamı. |
| Firma Dip + Satır Gider Toplamı | Firma para biriminde dip ve satır gider toplamı. |
| Dip İskonto ve Masrafların Satırlara Dağılım Oranı | Dip iskonto ve masrafların satırlara paylaştırma oranı. |
| Üretim Planlama Adedi | Özel üretim siparişlerinde hedeflenen üretim miktarı. |
| Üretim Planlama Adedi Alt Limit | Müşterinin kabul edeceği minimum üretim miktarı. |
| Üretim Planlama Adedi Üst Limit | Müşterinin kabul edeceği maksimum üretim miktarı. |
| Dönüşüm Birimi | Stok kartı birimi ile alım birimi farklıysa kullanılan dönüşüm birimi. |
| Dönüşüm Miktarı | Dönüşüm birimi cinsinden miktar. |
| Masraf Merkezi Grubu | Masraf kalemlerini sınıflandırmak için kullanılan grup bilgisi. |
| Belge Detay Notu | Belge satırına girilen açıklama. |
| Form Üzerinde Görünen Belge Detay Notu | Formda gösterilmek istenen belge açıklaması. |
| Kapanma Tipi | Belge satırının manuel mi yoksa otomatik mi kapandığını belirtir. (1=Otomatik, 2=Manuel) |
| Kapanma Kodu | Kapanma durumunu belirtir, kapandı ise "1", açık ise boş bırakılır. |
| Kapanma Tarihi | Belgenin kapandığı tarih. |
| Kapanma Saati | Kapanma zamanı. |
| Kapatan Kullanıcı | Belgeyi kapatan kişinin bilgisi. |
| Manuel Kapanma Nedeni | Kapanma nedeni, iptal sebepleri arasından seçilir. |
| Sevk Adresi | Malın gönderileceği adres bilgisi. (Zorunlu) |
| Sevk İl Kodu | Sevk adresinin il kodu. (Zorunlu) |
| Sevk İlçe Kodu | Sevk adresinin ilçe kodu. (Zorunlu) |
| Sevk Bölge Kodu | Sevk adresinin bölge kodu. (Zorunlu) |
| Sevk Ülke Kodu | Sevk adresinin ülke kodu. (Zorunlu) |
| Sevk Posta Kodu | Sevk adresinin posta kodu. (Zorunlu) |
| Talep Eden Kişi | Siparişi talep eden kişinin adı ve soyadı. |
| Sabit Kıymet | Stokların sabit kıymet olup olmadığı (0=Hayır, 1=Evet). |
| Proje Kodu | İlgili proje bilgisi. |
| Referans Belge Numarası | Referans belgenin numarası. |
| Referans Belge Tipi | Referans belgenin türü. |
| Referans Belge Tarihi | Referans belgenin tarihi. |
| Teklif Onayı | Teklif sonuçları, kabul edilen veya edilmeyen bilgisi. |
Satın alma Teklif- Detay Vergi Tanımları
Satış ve satın alma belgelerinde bulunan vergilerin detaylarının tutulduğu dosyadır.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Alış-Satış Belgesi | Satış veya satın alma belgesinin ana bilgisine ait kimlik bilgisidir. |
| Vergi Matrahı | Verginin hesaplandığı tutar bilgisidir. (Zorunlu) |
| Vergi Tutarı | Hesaplanan vergi miktarıdır. (Zorunlu) |
| Vergi Oranı | Verginin uygulanan oranıdır. |
| Vergi Adı | Verginin türünü ve açıklamasını belirtir. |
| Vergi Kodu | Verginin resmi kodudur. |
| Vergi Türü Bilgisi | Verginin sınıflandırıldığı tür bilgisidir. |
| Firma Vergi Tutarı | Vergi tutarının firma para birimine çevrilmiş hali. |
| İstisna Kodu | Vergi ile ilgili istisna durumunu gösterir. |
Satın alma Teklif- Detay Nakliye Tanımları
Satış ve satın alma belgelerinde nakliye bilgilerine ait ek bilgilerin tutulduğu dosyadır. Araç bilgileri, şoför bilgileri gibi.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Alıcı VKN | Alıcının vergi kimlik numarasıdır. |
| Alıcı TCKN | Alıcının Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasıdır. |
| Araç Bilgisi 1 | Nakliye işleminde kullanılan birinci aracın kimlik bilgisidir. |
| Araç Plaka No 1 | Birinci aracın plaka numarasıdır. |
| Araç Ruhsat No 1 | Birinci aracın ruhsat numarasıdır. |
| Araç Bilgisi 2 | Nakliye işleminde kullanılan ikinci aracın kimlik bilgisidir. |
| Araç Plaka No 2 | İkinci aracın plaka numarasıdır. |
| Araç Ruhsat No 2 | İkinci aracın ruhsat numarasıdır. |
| Araç Bilgisi 3 | Nakliye işleminde kullanılan üçüncü aracın kimlik bilgisidir. |
| Araç Plaka No 3 | Üçüncü aracın plaka numarasıdır. |
| Araç Ruhsat No 3 | Üçüncü aracın ruhsat numarasıdır. |
| Şoför Bilgisi 1 | Birinci şoförün kimlik bilgileri, varsa kimlik ve ehliyet bilgilerini içerir. |
| Şoför TCKN 1 | Birinci şoförün TCKN numarasıdır. |
| Şoför Adı 1 | Birinci şoförün adıdır. |
| Şoför Soyadı 1 | Birinci şoförün soyadıdır. |
| Şoför Telefon No 1 | Birinci şoförün telefon numarasıdır. |
| Şoför Ehliyet No 1 | Birinci şoförün ehliyet numarasıdır. |
| Şoför Bilgisi 2 | İkinci şoförün kimlik ve ehliyet bilgilerini içerir. |
| Şoför 2 TCKN | İkinci şoförün TCKN numarasıdır. |
| Şoför 2 Adı | İkinci şoförün adıdır. |
| Şoför 2 Soyadı | İkinci şoförün soyadıdır. |
| Şoför 2 Telefon | İkinci şoförün telefon numarasıdır. |
| Şoför 2 Ehliyet No | İkinci şoförün ehliyet numarasıdır. |
| Şoför Bilgisi 3 | Üçüncü şoförün kimlik ve ehliyet bilgilerini içerir. |
| Şoför 3 TCKN | Üçüncü şoförün TCKN numarasıdır. |
| Şoför 3 Adı | Üçüncü şoförün adıdır. |
| Şoför 3 Soyadı | Üçüncü şoförün soyadıdır. |
| Şoför 3 Telefon | Üçüncü şoförün telefon numarasıdır. |
| Şoför 3 Ehliyet No | Üçüncü şoförün ehliyet numarasıdır. |
| Taşıyıcı Firma Bilgisi | Taşıyıcı firma adı ve kimlik bilgilerini içerir. |
| Taşıyıcı Firma Tipi | Taşıyıcı firmanın müşteri tipi bilgisi. |
| Taşıyıcı Firma VKN | Taşıyıcı firmanın vergi kimlik numarası. |
| Nakliye Kime Ait Bilgisi | Nakliye işleminin hangi taraf tarafından yapıldığı bilgisidir. (Zorunlu) |
| Sevkiyat Şekli | Sevkiyatın firma ile mi yoksa araç ile mi yapıldığı bilgisidir. (Zorunlu) |
| Taşıma Gönderim Şekli | Nakliye işleminin hangi taşıma yöntemiyle yapıldığı bilgisidir. (Zorunlu) |