Satın Alma Yönetim Servisi Kullanım Kılavuzu

Aşağıda, satış/satın alma referans modülünde kullanılan tüm alanlar, açıklamaları ve (varsa) zorunluluk bilgileriyle birlikte listelenmiştir.

Fiyat Listesi Tanımları

Satış ve satın almada kullanılacak fiyat listesi tanımlamalarının yapıldığı programdır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Fiyat listesi için girilen benzersiz kod bilgisidir. Zorunludur.
Adı	Fiyat listesi için girilen açıklayıcı isim bilgisidir. Zorunludur.
Pasif Mi?	Fiyat listesi tanımının kullanım dışı olup olmadığını belirten alandır. "Evet" ise pasif, "Hayır" ise aktiftir.
Pasiflendirme Tarihi	Fiyat listesi tanımının ne zaman pasif hale getirildiğini gösteren tarih bilgisidir.
Onay Durumu	Fiyat listesi tanımının onay sürecinde hangi durumda olduğunu gösteren alandır. "Onaylandı" veya "Onaylanmadı" bilgisi içerir.
Proses Bilgisi	Fiyat listesi tanımının ilişkilendirildiği iş süreci bilgisidir.

Fiyat Listesi Tarih Tanımları

Satış ve satın almada kullanılan fiyat listelerine ait geçerli tarihlerin tanımlamalarının yapıldığı programdır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Fiyat Listesi	Bu tarih kaydının bağlı olduğu fiyat listesi tanımıdır. Zorunludur.
Başlangıç Fiyat Tarihi	Fiyat listesinin geçerli olmaya başlayacağı tarih bilgisidir. Zorunludur.
Geçerli Fiyat Tarihi	Bu tarihin sistem tarafından varsayılan olarak kullanılıp kullanılmayacağını belirten alandır. "Evet" olarak işaretlenmişse bu tarih öncelikli olarak görüntülenir.
Pasif Mi?	Bu tarih kaydının sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını gösterir. "Evet" ise pasif, "Hayır" ise aktiftir.
Pasiflendirme Tarihi	Kayıt pasif hale getirildiyse bunun gerçekleştiği tarih bilgisidir.
Onay Durumu	Kayıt için yürütülen onay sürecinin mevcut durumunu gösterir. Onaylandı veya onaylanmadı bilgisi içerir.
Proses Bilgisi	Bu tarih kaydının ilişkili olduğu iş süreci bilgisidir.

Fiyat Listesi Veri Tanımları

Satış veya satın alma süreçlerinde kullanılmak üzere, belirli bir fiyat listesine ait ürünlerin detaylı fiyat bilgilerinin tanımlandığı programdır. Her stok kalemi için fiyat, döviz cinsi, işlem tipi (satış/satın alma) gibi bilgiler ayrı ayrı girilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Fiyat Listesi	Bu fiyat kaydının ait olduğu fiyat listesi bilgisidir. Zorunludur.
Fiyat Listesi Tarihi	Bu fiyat bilgisinin geçerli olduğu tarih tanımıdır. Zorunludur.
Stok Kodu	Fiyatı tanımlanan stok ürününü ifade eder. Zorunludur.
Stok Tipi	Fiyat bilgisi verilen stokun türünü belirtir.
Döviz Kodu	Fiyat bilgisinin hangi para birimiyle tanımlandığını belirtir.
Fiyat	İlgili stok için belirlenen birim fiyat bilgisidir. Zorunludur.
Pasif Mi?	Bu fiyat kaydının sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını gösterir. "Evet" ise pasif, "Hayır" ise aktiftir.
Pasiflendirme Tarihi	Kayıt pasif hale getirildiyse bunun gerçekleştiği tarih bilgisidir.
Onay Durumu	Fiyat kaydına ilişkin onay sürecinin mevcut durumunu gösterir. Onaylandı veya onaylanmadı bilgisi içerir.
Proses Bilgisi	Bu fiyat kaydının bağlı olduğu iş süreci bilgisidir.

Ödeme Tanımları

Satış ve satın almada kullanılacak Ödeme tanımlamalarının yapıldığı programdır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Ödeme tanımına ait benzersiz kod bilgisidir. Zorunludur.
Adı	Ödeme tanımının açıklayıcı ismidir. Zorunludur.
Ödeme Vade Gün Sayısı	Ödemenin ne kadar vadeli yapılacağını belirten gün sayısı bilgisidir. Zorunludur.
Pasif Mi?	Ödeme tanımının sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını gösterir. "Evet" ise pasif, "Hayır" ise aktiftir.
Pasiflendirme Tarihi	Ödeme tanımı pasif hale getirildiyse bunun gerçekleştiği tarih bilgisidir.
Onay Durumu	Ödeme tanımına ilişkin onay sürecinin mevcut durumunu gösterir. Onaylandı veya onaylanmadı bilgisi içerir.
Proses Bilgisi	Bu ödeme tanımının dahil olduğu iş süreci bilgisidir.

İskonto Tanımları

Satış ve satın almada kullanılacak İskonto tanımlarının yapıldığı programdır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	İskonto tanımına ait benzersiz kod bilgisidir. Zorunludur.
Adı	İskonto tanımının açıklayıcı ismidir. Zorunludur.
Başlangıç Tarihi	İskontonun geçerli olmaya başlayacağı tarih bilgisidir.
Bitiş Tarihi	İskontonun geçerli olacağı son tarih bilgisidir.
İskonto Tutar Hesaplama Sırası	İskontonun hangi tutar üzerinden hesaplanacağını belirten alandır. (Ana tutar veya bir önceki tutar)
İskonto Uygulama Yöntemi	İskontonun işlem satırlarında mı yoksa toplamda mı uygulanacağını belirten alandır.
İskonto Hesaplama Tipi	İskontonun yüzde mi yoksa sabit bir tutar mı olarak uygulanacağını belirten alandır.
İskonto Varsayılan Değeri	Tanımlanan iskonto türüne göre otomatik uygulanacak varsayılan değer bilgisidir.
İskonto varsayılan değeri işlem anında değiştirilebilsin	Tanımlanan varsayılan iskonto değerinin işlem sırasında değiştirilebilir olup olmadığını belirten alandır.
Varsayılan değer alt limiti	İskonto değeri için belirlenen en düşük uygulanabilir sınırdır.
Varsayılan değer üst limiti	İskonto değeri için belirlenen en yüksek uygulanabilir sınırdır.
Pasif Mi?	İskonto tanımının sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını gösterir. "Evet" ise pasif, "Hayır" ise aktiftir.
Pasiflendirme Tarihi	Tanım pasif hale getirildiyse bunun gerçekleştiği tarih bilgisidir.
Onay Durumu	İskonto tanımına ilişkin onay sürecinin mevcut durumunu gösterir. Onaylandı veya onaylanmadı bilgisi içerir.
Proses Bilgisi	Bu iskonto tanımının dahil olduğu iş süreci bilgisidir.

Stok/Hizmet Alımlarının Departmanlara Dağılımı

Stok veya hizmet alımlarının şirket içerisindeki departmanlara nasıl dağıtılacağını belirlemek amacıyla kullanılan bir yapıdır. Dağılım oranları girilerek maliyetlerin doğru departmanlara yansıtılması sağlanır. [Ekran görüntüsü]

Alanlar	Alan Açıklamaları
Stok/Hizmet Kodu	Dağılımı yapılacak olan stok veya hizmetin bilgisidir. Zorunludur.
Departman Kodu	İlgili stok veya hizmetin maliyetinin yansıtılacağı departmanı ifade eder. Zorunludur.
Dağıtım Anahtarı	İlgili stok veya hizmetin belirtilen departmana hangi oranla dağıtılacağını belirten değerdir. Maliyet bu oran üzerinden hesaplanır.
Muhasebe Hesabı	Dağılıma konu stok veya hizmetin muhasebe hesap planındaki karşılığıdır.
Pasif Mi?	Dağılım kaydının sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını gösterir. "Evet" ise pasif, "Hayır" ise aktiftir.
Pasiflendirme Tarihi	Kayıt pasif hale getirildiyse bunun gerçekleştiği tarih bilgisidir.
Onay Durumu	Dağılım tanımına ait onay sürecinin mevcut durumunu gösterir. Onaylandı veya onaylanmadı bilgisi içerir.
Proses Bilgisi	Bu dağılım kaydının dahil olduğu iş süreci bilgisidir.

Teklif/Sipariş Alma Yöntemi Tanımları

Satış ve satın alma işlemlerinde teklif ya da siparişlerin hangi platform, kanal veya yöntemle alındığının sistemde tanımlandığı yapıdır. Tanımlar, örneğin e-posta, telefon, portal, manuel giriş gibi kanalları ifade edebilir. Her tanım, satış ya da satın alma grubuna ait olarak sınıflandırılabilir

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Tanımın sistemde kullanılacak olan benzersiz kod bilgisidir. Zorunludur.
Adı	Teklif veya sipariş alma yöntemine dair açıklayıcı isim bilgisidir. Zorunludur.
Pasif Mi?	Tanımın sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını gösterir. "Evet" ise pasif, "Hayır" ise aktiftir.
Pasiflendirme Tarihi	Kayıt pasif hale getirildiyse bunun gerçekleştiği tarih bilgisidir.
Onay Durumu	Teklif/sipariş alma yönteminin onay sürecindeki durumunu ifade eder. Onaylandı veya onaylanmadı bilgisi içerir.
Proses Bilgisi	Bu tanımın dahil olduğu iş süreci bilgisidir.

Yetkili Personel Tanımları

Satış ve satın alma departmanlarında görev alan personelin sistemde tanımlandığı yapıyı ifade eder. Tanım, personelin hangi gruba (satış ya da satın alma) ait olduğunu belirlemeye yarar.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Personel Tanımı	Satış ya da satın alma personeline ait tanım bilgisidir. Personel kartındaki kod, ad ve soyadı bilgileri ile ilişkilidir.
Pasif Mi?	Tanımın sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını gösterir. "Evet" ise pasif, "Hayır" ise aktiftir.
Pasiflendirme Tarihi	Tanım pasif hale getirildiyse bunun gerçekleştiği tarih bilgisidir.
Onay Durumu	Personel tanımının onay sürecindeki durumunu belirtir. Onaylandı ya da onaylanmadı bilgisi içerir.
Proses Bilgisi	Bu personel tanımının dahil olduğu iş süreci bilgisidir.

Özel Kod Tanımları

Satış ve satın alma işlemlerinde ihtiyaç duyulan özel kodların tanımlandığı yapıyı temsil eder. Bu özel kodlar, işlemlere esneklik kazandırmak, kategorilendirme yapmak veya raporlama için sınıflandırma sağlamak amacıyla kullanılır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Özel tanım için belirlenen sistem içi kod bilgisidir. Zorunludur.
Adı	Özel tanımın açıklayıcı ismidir. Zorunludur.
Pasif Mi?	Tanımın sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını gösterir. "Evet" ise pasif, "Hayır" ise aktiftir.
Pasiflendirme Tarihi	Kayıt pasif hale getirildiyse bunun gerçekleştiği tarih bilgisidir.
Onay Durumu	Tanımın onay sürecindeki mevcut durumunu ifade eder.
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkilendirildiği iş sürecine dair bilgidir.

Neden Kodu Tanımları

Satış veya satın alma işlemlerinden vazgeçildiğinde, iptal edildiğinde, iade edildiğinde veya kapatma nedeni girildiğinde kullanılacak nedenlerin tanımlandığı tablodur. Bu yapı, işlemlerin iptal ya da geri dönüş süreçlerini standartlaştırmak ve takibini kolaylaştırmak için oluşturulmuştur.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	İptal nedeni kodunun tutulduğu alan (zorunlu)
Açıklama	İptal nedenine dair detaylı açıklama bilgisi
Neden Türü	İptal nedeninin iade, iptal veya kapatma türlerinden hangisi olduğunu seçmek için kullanılır (zorunlu)
Pasif Mi?	Tanımın aktif mi yoksa pasif mi olduğunu belirten alan
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın pasif hale getirildiği tarih
Onay Durumu	Tanımın iş sürecindeki onay durumunu gösterir
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkilendirildiği işlem veya süreç bilgisi

Teklif Grubu Tanımları

Satış ve satın alma işlemlerinde verilen tekliflerin gruplandırılması amacıyla kullanılan teklif gruplarının tanımlandığı bölümdür. Teklifler belirli gruplar halinde düzenlenerek takip edilebilir ve yönetilebilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Teklif grubunun kodunun tutulduğu alan (zorunlu).
Adı	Teklif grubunun açıklamasının yer aldığı alan. (Zorunlu)
Pasif Mi?	Teklif grubunun aktif mi yoksa pasif mi olduğunu gösterir.
Pasiflendirme Tarihi	Teklif grubunun pasif hale getirildiği tarih.
Onay Durumu	Teklif grubunun onay sürecindeki durumunu gösterir.
Proses Bilgisi	Teklif grubunun ilişkilendirildiği süreç bilgisini tutar.

Gider Tanımları

Satış ve satın alma işlemlerinde ortaya çıkan giderlerin tanımlandığı ve yönetildiği bölümdür. Şirket içi veya dışındaki harcamalar için kod, açıklama, giderin hesaplanma yöntemi, uygulanma şekli gibi bilgiler tutulur. Giderlerin hesaplama sırası, tipi ve varsayılan değerlerinin yanı sıra işlem sırasında bu değerlerin değiştirilebilirliği de izlenebilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Gider tanımı için belirlenen kod (zorunlu).
Adı	Gider tanımının açıklaması (zorunlu).
Gider Tutar Hesaplama Sırası	Giderin hangi tutar üzerinden hesaplanacağını belirten alan (zorunlu).
Gider Uygulama Yöntemi	Giderin satır bazlı mı yoksa toplam üzerinden mi uygulanacağını gösterir (zorunlu).
Gider Hesaplama Tipi	Giderin yüzde olarak mı yoksa tutar olarak mı hesaplanacağını belirten alan (zorunlu).
Gider Varsayılan Değeri	Hesaplama tipine göre varsayılan olarak uygulanacak değer.
Gider varsayılan değeri işlem anında değiştirilebilsin	Varsayılan değerin işlem sırasında değiştirilip değiştirilemeyeceğini belirler. (zorunlu)
Pasif Mi?	Gider tanımının aktif veya pasif olduğunu belirtir.
Pasiflendirme Tarihi	Gider tanımının pasif hale getirildiği tarih.
Onay Durumu	Gider tanımının onay sürecindeki durumunu gösterir.
Proses Bilgisi	Gider tanımının ilişkilendirildiği süreç bilgisini tutar.

İşlem Türleri Tanımları

Satış ve satın alma modülünde kullanılan işlem türlerinin tanımlandığı ana yapı dosyasıdır. İşlem türleri, iş kurallarının ana başlıklarını oluşturur ve bu tanımlar sayesinde hangi işlemin satış grubuna mı yoksa satın alma grubuna mı ait olduğu belirlenebilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	İşlem türü için belirlenen kod (zorunlu).
Adı	İşlem türünün açıklaması (zorunlu).
Pasif Mi?	İşlem türü tanımının aktif veya pasif olduğunu gösterir.
Pasiflendirme Tarihi	İşlem türü tanımının pasif hale getirildiği tarih.
Onay Durumu	İşlem türü tanımının onay sürecindeki durumu.
Proses Bilgisi	İşlem türü tanımının ilişkilendirildiği süreç bilgisi.

İşlem Türü Bazında İskonto Tanımları

Farklı işlem türlerine uygulanabilecek iskontoların tanımlandığı ve işlem türleri ile iskonto tanımlarının ilişkilendirildiği yapıdır. Böylece her işlem türü için geçerli olacak iskonto değerleri belirlenebilir ve takip edilebilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
İşlem Türü	İskonto ile ilişkilendirilecek işlem türü seçimi (zorunlu)
İskonto Kodu	İşlem türü ile ilişkilendirilen iskonto tanımı (zorunlu)
İskonto Değeri	Uygulanacak iskonto miktarı veya oranı
Pasif Mi?	Tanımın aktif ya da pasif olduğunu gösterir
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın pasif hale getirildiği tarih
Onay Durumu	Tanımın onay sürecindeki durumu
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkilendirildiği süreç bilgisi

Cari ile İlişkili Varsayılan Değer Tanımları

Satış veya satın alma işlemleri sırasında müşteri bazlı olarak otomatik dolması istenen varsayılan değerlerin tanımlandığı yapıdır. Her müşteri için belirli işlem türleri, ödeme şekilleri, fiyat listeleri, teslimat bilgileri, taşıma şekilleri gibi birçok alan önceden tanımlanarak kullanıcıya kolaylık ve hız sağlar.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Cari Bilgisi	Varsayılan değerlerin bağlandığı müşteri bilgisidir. (Zorunlu)
Adres Tanımı	Müşteriye ait adresin hangi amaçla kullanılacağını gösteren alandır.
İşlem Türü	Satış ya da satın alma belgelerinde geçerli olacak işlem kuralı bilgisidir.
Ödeme Kodu	Belgeye uygulanacak ödeme vade koşulunu belirleyen koddur.
Fiyat listesi	İşlemde kullanılacak fiyat bilgisinin hangi listeye göre alınacağını belirtir.
Satış/Satın alma Personeli	İlgili işlemde görev alacak personel bilgisidir.
Satış Özel Kodu	Belirli bir özel kod grubuna ait bilgilerin tanımlandığı alandır.
Teslim Şekilleri	İhracat teslim şartlarının hangi kurala göre yapılacağını belirler.
Teklif/Sipariş Alma Yöntemi	Teklifin ya da siparişin alındığı kanal veya platformun bilgisidir.
Teklif/Sipariş Talep Eden Yetkili	Karşı firmada bu işlemi talep eden yetkilinin adıdır.
Taşıyıcı Firma Tipi	Taşımayı gerçekleştirecek firmanın türünü gösteren tanımlamadır.
Taşıyıcı Firma Kodu	Nakliyeyi yapacak olan firmanın sistemdeki müşteri bilgisidir.
Nakliye Kime Ait Bilgisi	Nakliyenin hangi tarafça gerçekleştirileceğini belirten alandır.
Taşıma Gönderim Şekli	Taşımacılığın hangi ulaşım yöntemiyle yapılacağını belirtir.
Sevk Edilen 2.Cari Tipi	Satış/satın alma işlemine dahil olmayan ama ürünü teslim alacak olan ikinci cari türüdür.
Sevk Edilen 2.Cari Kodu	Satış/satın alma işlemine dahil olmayan ama ürünü teslim alacak olan ikinci cari kodudur.
Departman Kodu	İşlemle ilgili olan şirket içi departmanın bilgisidir.
KDV Hesaplama Yöntemi	İşlemde KDV'nin nasıl hesaplanacağını belirten alandır.
Proje Kodu	Varsayılan değerlerin bağlandığı proje bilgisidir.
Pasif Mi?	Tanımın sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını belirtir.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın sistemde pasif hale getirildiği tarihtir.
Onay Durumu	Tanımın sistemdeki iş akışı açısından onaylanıp onaylanmadığını gösterir.
Proses Bilgisi	Tanımın iş akışında bağlı olduğu sürecin bilgisidir.

Cari ile İlişkili Fiyat Listesi Tanımları

Müşterilere özel olarak tanımlanan fiyat listelerinin yönetildiği yapıyı ifade eder. Her bir müşteri için birden fazla fiyat listesi belirlenebilir. Böylece, satış ya da satın alma işlemleri sırasında doğru fiyat listesiyle işlem yapılması sağlanır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Cari Bilgisi	Fiyat listesi ilişkilendirilmek istenen müşteri bilgisidir. (Zorunlu)
Fiyat Listesi	Müşteriyle ilişkilendirilecek fiyat listesinin bilgisidir. (Zorunlu)
Pasif Mi?	Tanımın sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını belirtir.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın sistemde pasif hale getirildiği tarihtir.
Onay Durumu	Tanımın iş akışı sürecinde onaylanıp onaylanmadığını belirtir.
Proses Bilgisi	Tanımın iş akışında bağlı olduğu sürecin bilgisidir.

Cari ile İlişkili Ödeme Kodu Tanımları

Carilerle ödeme kodlarının eşleştirildiği yapıların yönetimini sağlar. Her bir müşteri için birden fazla ödeme koşulu tanımlanabilir

Alanlar	Alan Açıklamaları
Cari Bilgisi	Ödeme kodu ilişkilendirilecek müşteri bilgisidir. (Zorunlu)
Ödeme Kodu	Cari ile ilişkilendirilecek ödeme vadesi veya koşul bilgisidir. (Zorunlu)
Pasif Mi?	Tanımın sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını belirtir.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın sistemde pasif hale getirildiği tarihtir.
Onay Durumu	Tanımın iş akışı sürecinde onaylanıp onaylanmadığını gösterir.
Proses Bilgisi	Tanımın iş akışında bağlı olduğu sürecin bilgisidir.

Cari ile İlişkili İskonto Tanımları

Cariler ile iskonto tanımlarının eşleştirildiği kayıtların yönetildiği yapıyı ifade eder. Her bir müşteri için birden fazla iskonto tanımı yapılabilir. Bu tanımlar sayesinde, müşteriye özel fiyat indirimleri sistem tarafından otomatik olarak uygulanabilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Cari Bilgisi	İskonto tanımı ilişkilendirilecek müşteri bilgisidir. (Zorunlu)
İskonto Kodu	Cari ile ilişkilendirilecek iskonto bilgisidir. (Zorunlu)
Pasif Mi?	Tanımın sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını gösterir.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın ne zaman pasif hale getirildiğine dair tarih bilgisidir.
Onay Durumu	Tanımın iş akış sürecinde onaylı olup olmadığını belirtir.
Proses Bilgisi	Tanımın dahil olduğu iş süreciyle ilgili bağlantı bilgisidir.

Cari ile İlişkili Yetkili Personel Tanımları

Cariler ile satış veya satın alma işlemlerinde görev alan personellerin ilişkilendirildiği tanımlamaları içermektedir. Her bir cari için birden fazla satış/satın alma personeli atanabilir. Bu ilişkilendirme sayesinde, hangi personelin hangi müşteriyle ilgilendiği sistemsel olarak takip edilebilir.Formun Üstü

Alanlar	Alan Açıklamaları
Cari Bilgisi	Personel ilişkilendirmesi yapılacak müşteri bilgisidir. (Zorunlu)
Satış/Satın alma	Tanımın satış mı yoksa satın alma işlem grubuna mı ait olduğunu belirtir.
Pasif Mi?	Tanımın sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını gösterir.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın ne zaman pasif hale getirildiğine dair tarih bilgisidir.
Onay Durumu	Tanımın iş akış sürecinde onaylı olup olmadığını belirtir.
Proses Bilgisi	Tanımın dahil olduğu iş süreciyle ilgili bağlantı bilgisidir.

Cari ile İlişkili Açıklama Tanımları

Carilere özel açıklamaların kaydedilip yönetilmesini sağlar. Kullanıcılar, her cari için farklı açıklamalar yapabilir ve bu açıklamaların satış veya satın alma grubu ile ilişkili olup olmadığı takip edilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Cari Bilgisi	Açıklamanın ait olduğu cari kartının bilgilerini belirtir. (Zorunlu)
Açıklama	Cariye özel açıklamanın girildiği alandır. (Zorunlu)
Pasif Mi?	Açıklama kaydının aktif mi yoksa pasif mi olduğunu gösterir.
Pasiflendirme Tarihi	Açıklama kaydının pasif hale getirildiği tarih bilgisidir.
Onay Durumu	Açıklamanın iş akış sürecinde onaylanıp onaylanmadığını gösterir.
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkilendirildiği işlem veya süreç bilgisidir.

Hesaplama Şeması Tanımları

Satış veya satın alma işlemlerinde kullanılacak stok, cari ve hizmetlerin hesaplanması için şablon olarak tanımlanan hesaplama kurallarını yönetir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Hesaplama şemasını tanımlamak için kullanılan kod bilgisidir. (Zorunlu)
Adı	Hesaplama şemasının açıklama veya ad bilgisidir. (Zorunlu)
Pasif Mi?	Hesaplama şemasının aktif mi yoksa pasif mi olduğunu gösterir.
Pasiflendirme Tarihi	Hesaplama şemasının pasif hale getirildiği tarih bilgisidir.
Onay Durumu	Hesaplama şemasının iş akış sürecinde onaylanıp onaylanmadığını gösterir.
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkilendirildiği işlem veya süreç bilgisidir.

Hesaplama Şeması Koşul Tanımları

Satış veya satın alma süreçlerinde muhasebeleştirilecek, faturalandırılacak veya hesaplama yapılacak stok, cari ve hizmetler için kuralların detaylı tanımlarını yapmaya olanak sağlar. Kullanıcılar, hesaplama şemalarına bağlı olarak işlem sırasını, işlem türünü, hesaplama formüllerini ve bu hesaplamaların nasıl gösterileceğini belirleyebilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Şema Kodu	Hesaplama şemasının kod bilgisidir. (Zorunlu)
Sıra	Hesaplama işlemlerinin hangi sırayla yapılacağını belirler. (Zorunlu)
Açıklama	Hesaplama kuralının ekranda gösterilecek açıklamasıdır. (Zorunlu)
İşlem Tipi	Yapılacak işlemin türünü belirtir. Seçenekler: Belge Değeri, İskonto, Gider, Hesaplama, Vergi. (Zorunlu)
İşlem Bilgisi	Seçilen işlem türüne bağlı olarak ilgili işlem detaylarının seçildiği alandır.
Hesaplama Parametresi	Hesaplamada kullanılacak parametreyi belirtir. (Zorunlu)
Hesaplama Formülü	Hesaplamanın yapılacağı formülün yazıldığı alandır.
Bilgi Gösterimi	Tanımlanan kuralın ekranda nasıl gösterileceğini belirler. Seçenekler: Göster, Gösterme, Değer varsa göster. (Zorunlu)
Bilgi Gösterim Yeri	Gösterim bilgisinin nerede görüneceğini belirler. Seçenekler: Belge bazında, Kalem detaylı, Her ikisi. (Zorunlu)
Hesaplama Dağıtım	Hesaplamanın satır detaylı mı yoksa belge bazında kümüle olarak mı yapılacağını belirtir. (Zorunlu)
Hesaplanan Satır Tutarının Özet Tabloya Aktarım Şekli	Hesaplanan tutarın özet satıra nasıl aktarılacağını belirtir. Seçenekler: Topla, Aktarılmayacak, Taşı.
Tabloda Atanacak Alan	Hesaplanan tutarın hangi alana atanacağını belirler. Örneğin; toplam satır gider, toplam satır iskonto, KDV tutarı vb.
Vergi tablosunda atanacak alan	Vergi tablosunda hangi alana atanacağını belirtir.
Manuel düzenleme yapılabilir	Ekranda gösterilen veriler üzerinde manuel değişiklik yapılmasına izin verilip verilmediğini belirler.
Hesaplamada Kullanılacak Metot	Hesaplama türünü belirtir (İskonto, Gider, Vergi hesaplama).
Hesaplamada kullanılacak tutar	Hesaplamada kullanılacak parametre bilgisi.
Hesaplanacak oran veya tutar	Hesaplamada kullanılacak oran veya tutar değeridir.
Muhasebe Hesap Şekli	Muhasebeleştirme işleminin hangi muhasebe hesabına yapılacağını belirler.
Test İşlem Tutarları	Hesaplama doğruluğunu test etmek için kullanılan ve veri tabanına kaydedilmeyen alandır.
Test için vergi hesaplama yöntemi	Test amaçlı vergi hesaplama metodunun seçildiği alan. Veri tabanına kaydedilmez.
Onay Durumu	Tanımın iş akış sürecindeki onay durumunu gösterir.
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkilendirildiği işlem veya süreç bilgisidir.

Muhasebe Tanımları

Stok, hizmet veya cari hesapların muhasebeleştirilmesi için tanımların yapıldığı alanları içerir. Kullanıcılar muhasebe kayıt kodu, belge tipi gibi bilgileri girerek muhasebe işlemlerinin temel yapı taşlarını oluşturabilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Muhasebe tanımı için belirlenen kod bilgisidir. (Zorunlu)
Adı	Muhasebe tanımının açıklama bilgisidir. (Zorunlu)
Kayıt Kodu	Muhasebe kayıt kodu bilgisidir. İlgili kayıt kodu ve adı buradan alınır.
Belge Tipi	Muhasebe belgesinin tipi burada seçilir. Kod ve adı bilgisi bu alandan gelir.
Pasif Mi?	Muhasebe tanımının aktif mi yoksa pasif mi olduğunu gösterir. Pasif ise kullanılmaz.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın pasif yapıldığı tarih bilgisidir.
Onay Durumu	İş sürecinde tanımın onay durumunu belirtir.
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkilendirildiği işlem veya süreç bilgisidir.

Muhasebe Bağlantı Tanımları

Muhasebe tanımlarının stok, hizmet veya cari bazında muhasebe hesapları ile nasıl ilişkilendirileceğini tanımlar. Kullanıcılar burada muhasebe hesap şekli ve hesap bilgileri gibi detayları belirleyerek muhasebe işlemlerinin doğru hesaplara bağlanmasını sağlar.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Muhasebe Tanımı	Muhasebe tanımlarından stok, hizmet veya cariye ait muhasebeleştirme bilgisi alınır. (Zorunlu)
Muhasebe Hesap Şekli	Muhasebe hesabının stok, hizmet, cari veya sabit hesap bazlı olacağı seçilir. Örneğin cariye bazlı seçilirse muhasebe tanım tablosundaki grup, kod veya tip bazlı bilgiye göre işlem yapılır. (Zorunlu)
Muhasebe Yapısı ID	Muhasebe yapısına göre grup, kod veya tip bazında ilgili ID bilgisi bu alanda tutulur.
Borç - Muhasebe Hesabı ID	Muhasebe hesap planından borç hesap id'si.
Borç - Muhasebe Hesabı	Borç hesabının tanımı.
Borç - departman bazlı dağıtılsın	Hesaplanan borç tutarının departmanlara dağıtılıp dağıtılmayacağı bilgisi.
Alacak - Muhasebe Hesabı ID	Muhasebe hesap planından alacak hesap id'si.
Alacak - Muhasebe Hesabı	Alacak hesabının tanımı.
Alacak - departman bazlı dağıtılsın	Hesaplanan alacak tutarının departmanlara dağıtılıp dağıtılmayacağı bilgisi.
Pasif Mi?	Muhasebe tanımının aktif mi yoksa pasif mi olduğunu belirtir.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın pasif yapıldığı tarih.
Onay Durumu	İş sürecinde tanımın onay durumunu gösterir.
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkilendirildiği işlem veya süreç bilgisidir.

Muhasebe Tanım Kural Tanımları

Stokların, hizmetlerin veya carilerin muhasebeleştirilmesi için kuralların belirlendiği muhasebe tanımlarına ait detayların kaydedildiği yapıdır. Burada muhasebe hesaplarının hangi türde olduğu, borç mu alacak mı olduğu, hesapların nasıl birleştirileceği gibi kurallar yer alır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Muhasebe Tanım Tablosu	Muhasebe kurallarının hangi muhasebe tanımına bağlı olduğunu belirtir. (Zorunlu)
Muhasebe Hesap Şekli	Muhasebe hesabının stok, hizmet, cari ya da sabit hesaplardan hangisine göre düzenleneceğini belirtir. (Zorunlu)
Muhasebeleşme Yapısı	Muhasebeleştirmenin grup, tip veya kod bazında yapılacağını gösterir.
Grup Seçimi	Muhasebeleşme yapısı grup seçimi ise, ilişkilendirilen grup tanımları burada listelenir. (Muhasebe yapısında Grup seçili ise bu alan zorunludur.)
Borç/Alacak	Muhasebe hesabının borç hesabı mı alacak hesabı mı olduğunu belirler. (Zorunlu)
Aynı Muhasebe Hesaplarını Birleştir	Aynı hesaplara ait tutarların fiş üzerinde nasıl birleştirileceğini belirtir.
Muhasebe Fiş Görünme Sırası	Kuralların muhasebe fişinde hangi sırayla görüneceğini belirler. (Zorunlu)
Muhasebe Fişi Sabit Açıklaması	Fatura veya fişte sabit olarak gösterilmek istenen açıklama metnidir.
Açıklama Formatı	Muhasebe fişinde açıklamanın nasıl görüneceğini belirler.
Açıklama ana ekranda görüntülensin	Açıklamanın ana ekranda gösterilip gösterilmeyeceği bilgisidir.
Pasif Mi?	Muhasebe kuralının aktif mi yoksa pasif mi olduğunu gösterir.
Pasiflendirme Tarihi	Kuralın pasif hale getirildiği tarihtir.
Onay Durumu	Muhasebe kuralının onay sürecinin durumudur.
Proses Bilgisi	İlgili muhasebe bilgisinin bağlı olduğu iş süreci bilgisidir.

Araç Tanımları

Nakliye ve taşıma işlemlerinde kullanılan araçların temel bilgilerinin kayıt altına alındığı yapıdır

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Araç tanımı için kullanılan kod bilgisidir. (Zorunlu)
Adı	Araç ismi veya açıklamasıdır. (Zorunlu)
Plaka No	Aracın plaka numarasıdır.
Araç Türü	Araç tipi seçimi yapılır (örneğin Kamyon, Tır, Otobüs vb.).
Araç Modeli	Aracın modeli bilgisi, bilgi amaçlıdır.
Araç farklı firmaya ait	Aracın firmanın kendisine ait olup olmadığı bilgisi.
Bağlı olduğu Firma	Aracın farklı bir firmaya ait olması durumunda, o firmanın bilgisi.
Pasif Mi?	Araç tanımının aktif veya pasif olduğu durum.
Pasiflendirme Tarihi	Araç tanımı pasif hale getirildiyse, pasif olma tarihidir.
Onay Durumu	Araç bilgisinin onay süreci durumu.
Proses Bilgisi	Araç bilgisinin ilişkili olduğu iş süreci bilgisidir.

İstisna Kodları Tanımları

E-Fatura işlemlerinde kullanılan vergi, birim ve özel matrah gibi tanımların evrensel kod karşılıkları olan istisna kodlarının kayıt altına alındığı yapıdır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	İstisna kodunun tanımlandığı alandır. (Zorunlu)
Adı	İstisna kodunun açıklamasının yer aldığı alandır. (Zorunlu)
İstisna Türü	İstisna kodlarının kendi içinde farklı sınıflara ayrıldığı bilgisi.
Pasif Mi?	İstisna kodunun aktif veya pasif durumda olup olmadığı.
Pasiflendirme Tarihi	İstisna kodunun pasif hale getirildiği tarih.
Onay Durumu	İstisna kodunun onay sürecindeki durumu.
Proses Bilgisi	İstisna kodunun ilişkili olduğu iş süreci bilgisidir.

Stok/Hizmet Tanımlarının Carideki Karşılıkları

Müşterilerin kendi stok veya hizmet kodlarını kullanabilmeleri için, standart stok/hizmet kodları ile müşteriye özel kodların eşleştirildiği bir yapıdır. Böylece müşteriye ait farklı kodlama sistemleriyle stok/hizmet tanımları uyumlu hale getirilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Müşteri Stok/Hizmet Kodu	Müşteride karşılığı olan stok veya hizmet kodudur. (Zorunlu)
Müşteri Stok/Hizmet Adı	Müşteride karşılığı olan stok veya hizmetin adıdır.
Cari Bilgisi	Bu stok/hizmet eşlemesinin ait olduğu müşteri bilgisidir. (Zorunlu)
Stok/Hizmet Tipi	İlgili stok veya hizmetin türü seçilir.
Stok/Hizmet Kodu	Standart stok veya hizmet kodu ve adı bilgisi. (Zorunlu)
Pasif Mi?	Tanımın aktif veya pasif durumda olup olmadığı.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın pasif hale getirildiği tarih.
Onay Durumu	Tanımın onay sürecindeki durumu.
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkili olduğu iş süreci bilgisidir.

Referans Belgesi Tanımları

Teklif, sipariş, irsaliye, fatura gibi ticari belgelerin birbirleriyle olan referans ilişkilerini yönetmek için oluşturulmuştur. Bir belgenin önceki veya sonraki belgeye olan bağlantısı bu tabloda tutulur.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Belge Kaynak Tipi	Referans verilen belgenin türü belirtilir. (Zorunlu)
Referans Alınan Belge Tipi	Referans alınan belgenin türü belirtilir. (Zorunlu)
Referans Tenant ID	Şirketin tenant ID bilgisi, şu an için genellikle boş bırakılır.
Pasif Mi?	Tanımın aktif veya pasif durumda olup olmadığı.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın pasif hale getirildiği tarih.
Onay Durumu	Tanımın onay sürecindeki durumu.
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkili olduğu iş süreci bilgisidir.

İşlem Türü Bazında Gider Tanımları

Farklı işlem türlerine uygulanacak giderlerin tanımlanması ve ilişkilendirilmesi amacıyla oluşturulmuştur. İşlem türleri ile gider kodları arasındaki bağlantılar bu tabloda tutulur. Böylece her işlem türüne özel gider değerleri belirlenebilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
İşlem Türü	Gider ile ilişkilendirilecek işlem türü seçilir. (Zorunlu)
Gider Kodu	İşlem türü ile ilişkilendirilen gider tanımı seçilir. (Zorunlu)
Gider Değeri	İlgili gider tanımının uygulanacağı değer bilgisi girilir.
Pasif Mi?	Tanımın aktif veya pasif durumda olup olmadığı.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın pasif hale getirildiği tarih.
Onay Durumu	Tanımın onay sürecindeki durumu.
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkili olduğu iş süreci bilgisidir.

Onay Sistem Ayar Tanımları

Firmalarda onay süreçlerinin nasıl yönetileceğini belirlemek için kullanılır. Onay sisteminin aktif olup olmadığı, hangi programlar için geçerli olduğu ve onaylama işlemlerinin departman bazında mı takip edileceği gibi temel ayarlar bu dosyada tutulur. Ayrıca, sistemin satış veya satın alma süreçlerine göre ayrı ayrı yapılandırılması sağlanır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Onay süreci	Firmanın onay sisteminin aktif olup olmadığını gösterir. Aktifse onay süreci devreye girer, değilse onay yapılmaz.
Onay verilecek program adı	Onay sisteminin uygulanacağı program seçilir. Örneğin satış teklifleri, siparişler veya faturalar gibi.
Departman bazlı giriş/onay olsun	Onaylama işlemlerinin departman bazında takip edilip edilmeyeceği bu alanda belirlenir.

Onay Aşama Tanımları

Onay süreçlerinde görev alacak pozisyonların tanımlandığı dosyadır. Örneğin kalite güvence veya kalite direktörü gibi pozisyonlar burada belirtilir. Her pozisyonun hangi onay programına ait olduğu, sıralamadaki yeri ve onay sürecindeki son aşama olup olmadığı gibi bilgiler de burada tutulur.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Onay aşamasına manuel olarak kullanıcı tarafından verilen tanımlayıcı koddur. (Zorunlu)
Açıklama	Onay sürecinde görev alacak pozisyonun adı veya tanımıdır. (Zorunlu)
Sıra Numarası	Onay aşamalarının işlem sırasını belirleyen numaradır. (Zorunlu)
Onay verilecek Program Adı	Onay aşamasının hangi programa ait olduğunu gösterir. (Zorunlu)
Son Aşama	Bu pozisyonun onay sürecinin son aşaması olup olmadığını belirtir.

Onay Aşamaları Yetkilendirme Tanımları

Onay aşamalarında hangi pozisyona hangi kişinin yetkili olduğunu tanımlamak için kullanılır. Örneğin, belirli bir onay aşaması için Genel Müdür gibi bir pozisyona atanmış olan kişilerin bilgileri burada tutulur.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Onay Aşama Bilgisi	Yetkilendirme yapılan onay aşamasının kimlik bilgisidir. (Zorunlu)
Personel Bilgisi	Onay aşamasında yetkili olan kişinin kimlik bilgisidir. (Zorunlu)
Departman Bilgisi	Yetkilendirilen kullanıcının bağlı olduğu departmanın kimlik bilgisidir.

Onay Aşaması Log Dosyası

Satış veya satın alma süreçlerinde gerçekleşen onay işlemlerinin kayıtlarını tutar. Kim tarafından, ne zaman ve hangi aşamada onay veya ret işlemi yapıldığı gibi bilgiler detaylı şekilde takip edilir. Böylece onay süreçlerinin geçmişi izlenebilir ve denetlenebilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Bağlantılı ID	Onay veya ret işleminin ilişkilendirildiği satış veya satın alma belgesinin kimlik bilgisidir. Ayrıca belge numarası da tutulmalıdır.
Program Adı	İşlemin bağlı olduğu satış veya satın alma programının türünü gösterir.
Onaylayan Personel	Onay işlemini yapan kişinin ve bağlı olduğu onay aşamasının bilgileri.
Onay Durumu	İşlemin onay, onay bekliyor veya ret olarak durum bilgisidir. Yeni işlemlerde varsayılan olarak onay bekliyor durumu atanır.
Onay Aşaması	İşlemin gerçekleştiği onay aşamasının bilgisi ve açıklaması.
İşlem Tarihi	Onay veya ret işleminin yapıldığı tarih ve saat.

Kullanıcı Belge No Ön Ek Tanımları

Satış ve satın alma süreçlerinde belge numaralarına kullanıcı bazında özel ön ekler eklenmesini sağlar. Böylece her kullanıcı için belge numaralarının başında farklı ve tanımlanabilir ön ekler kullanılabilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kullanıcı Bilgisi	Ön ek tanımının bağlı olduğu kullanıcının bilgisi. (Zorunlu)
Belge No Ön Ek	Belge numaralarının başına eklenecek, 3 karakter uzunluğunda ön ek. (Zorunlu)
Belge Tipi	Ön ekin uygulanacağı satış veya satın alma belgesi türü. (Zorunlu)
Pasif Mi?	Tanımın aktif olup olmadığı bilgisi. Pasif ise kullanılmaz.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın pasif hale getirildiği tarih bilgisi.
Onay Durumu	Tanımın onay sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığı bilgisi.
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkilendirildiği işlem veya süreç bilgisi.

İşlem Türleri Detay Tanımları

Satış ve satın alma modüllerinde işlem türlerine ait iş kurallarının detaylı tanımlarının yapıldığı yerdir. İşlem sırasında kontrol edilecek kurallar, belge iptali, kapanışı ve iadesi için zorunluluklar, KDV hesaplama yöntemi gibi önemli kurallar burada belirlenir. Ayrıca, sevkiyat kontrolü, stok ve muhasebe hareketlerinin oluşturulması, ihracat satışı durumu gibi çeşitli parametreler de bu tabloda tanımlanır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
İşlem Türü Bilgisi	İş kurallarının ilişkilendirildiği işlem türü bilgisi. (Zorunlu)
Belge Tipi	İşlem türünün ait olduğu belge türü. (Zorunlu)
Sevkiyat miktarının ambalaj içi miktar ile uygunluğu kontrolü	Sevk edilen miktarın, paket içindeki miktarla eşleşip eşleşmediği kontrolünün nasıl yapılacağı belirlenir. (Dikkate alma, sor, engelle seçenekleri vardır.)
Mal fazlası takibi yapılacak mı	Mal fazlası takibinin yapılıp yapılmayacağı seçilir.
KDV Hesaplama Yöntemi	KDV'nin stok birim fiyatına nasıl ekleneceği yöntemi seçilir (KDV hariç, KDV dahil, sıfır KDV).
Belge iptal edilirken iptal nedeni seçimi zorunlu olsun	Belge iptalinde iptal sebebinin girilmesinin zorunlu olup olmadığı belirlenir.
Belge manuel kapatılırken kapatma nedeni seçimi zorunlu olsun	Belge manuel kapatılırken kapatma nedeninin girilmesinin zorunlu olup olmadığı belirlenir.
Belge iade edilirken iade nedeni seçimi zorunlu olsun	Belge iadesinde iade nedeninin girilmesinin zorunlu olup olmadığı belirlenir.
İrsaliyede Kullanılacak G/Ç Türü	İrsaliye kesilirken hangi giriş-çıkış hareketinin oluşturulacağı bilgisi.
Hesaplama Yönetimi	İşlem türünde kullanılacak hesaplama şeması. (Zorunlu)
Muhasebe Yöntemi	İşlem türünde uygulanacak muhasebe yöntemi.
İrsaliye fatura arasındaki yasal süre kontrolü yapılsın	İrsaliye ve fatura arasında yasal sürenin kontrol edilip edilmeyeceği.
İhracat Satışıdır	İşlem türünün ihracat satışı olarak işaretlenip işaretlenmediği.
Referans alınan belge miktarından daha fazla kesilmesine izin verilsin	Belge miktarından fazla işlem yapılmasına izin verilip verilmediği.
Stok hareketi oluşturulsun	İşlem sırasında stok hareketi oluşturulup oluşturulmayacağı.
Muhasebe hareketi oluşturulsun	İşlem sırasında muhasebe hareketi oluşturulup oluşturulmayacağı.

Miktar Kontrollü Yapılacak Depo Tanımları

Satış ve satın alma işlemlerinde miktar kontrolünün yapılacağı depoların tanımlandığı yerdir. Hangi depoların kontrol kapsamına alınacağı, bu depoların hangi işlem grubuna (satış veya satın alma) ait olduğu, ayrıca kontrol sürecinin onay durumu ve ilişkili proses bilgileri burada tutulur.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Depo Bilgisi	Miktar kontrolü yapılacak deponun kimlik numarasıdır. Bu alana ek olarak depo adı ve kod bilgisi de alınmalıdır. (Zorunlu)
Onay Durumu	Miktar kontrolü sürecinin iş akışı onay durumu bilgisidir. Süreç tamamlandığında "Onaylandı" veya "Onaylanmadı" olarak işaretlenir.
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkilendirildiği işlem veya süreç bilgisidir.

Belgenin Tutar Detay Tanımları

Satış ve satın alma işlemleri sonrasında yapılan hesaplamaların sonuçlarını, hem genel hem de detay bazında tutan bir yapıyı temsil eder. Burada, yapılan hesaplama şeması ve koşullarına göre belirlenen tutarların, para birimi, kur bilgisi ve işlem türleri gibi detaylarla birlikte kaydı yapılır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Şema Kodu	Hesaplama şemasının kodu ve adı bu alanda tutulur.
Hesaplama Koşulu	Hesaplama koşullarına ait detayların referans ID'sidir.
Sıra	Hesaplama koşullarında belirtilen işlem sırasını gösterir.
Açıklama	Hesaplama koşulunun açıklaması ve detayları buraya yazılır.
İşlem Türü	Hesaplama koşullarında tanımlı olan işlem türünü belirtir.
İşlem Bilgisi	Hesaplama koşuluna ait işlem ile ilgili ek bilgidir.
Hesaplama Parametresi	Hesaplama işlemlerinde kullanılan parametre bilgisidir.
Hesaplama Formülü	Hesaplamanın yapılacağı formülün yazıldığı alandır.
Belge Master ID No	Satış veya satın alma işlemine ait ana belge kayıt numarasıdır.
Belge Kalem ID No	Satış veya satın alma işlemine ait belge detay satırı numarasıdır.
Belge işlem Tutarı	Hesaplama sonucunda elde edilen belgeye ait tutar bilgisidir.
Belge Para Birimi	Belge üzerinde kullanılan para birimi bilgisidir.
Firma işlem Tutarı	Belge tutarının, firmanın varsayılan para birimine çevrilmiş hali.
Firma Para Birimi	Firmanın sabitlerde tanımlı varsayılan para birimi.
Kur	Belge para birimi ile firma para birimi arasındaki dönüşüm kuru.
Master/Satır	Tutar bilgilerinin toplam master seviyesinde mi yoksa detay satır bazında mı olduğunu belirtir.
Pasif Mi?	Kayıt aktif olarak kullanılıyorsa "Hayır", kullanılmıyorsa "Evet" olarak işaretlenir.
Pasiflendirme Tarihi	Kayıt pasif hale getirildiyse bu tarih belirtilir.
Onay Durumu	İş akış süreci sonucu onaylanıp onaylanmadığı bilgisi tutulur.
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkilendirildiği işlem veya süreç bilgisidir.

Vergi Türü Tanımları

Devlet tarafından tanımlanan farklı vergi türlerinin kod ve isim bilgilerini sistemde saklamak için kullanılır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Vergi türünün devlet tarafından belirlenmiş kodu burada tutulur. (Zorunlu)
Adı	Vergi türünün açıklaması veya adı bu alanda yer alır. (Zorunlu)
Pasif Mi?	Vergi türünün aktif kullanımı durdurulmuşsa pasif olarak işaretlenir.
Pasiflendirme Tarihi	Vergi türü pasif hale getirildiyse bu tarihin girildiği alandır.
Onay Durumu	Vergi türü tanımının onay sürecinde olup olmadığı bilgisi tutulur.
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkilendirildiği işlem veya süreç bilgisidir.

Vergi Tanımları

Farklı vergi oranlarının ve türlerinin tanımlandığı yapıyı içerir. Örneğin, KDV, ÖTV gibi vergi türleri ile bunlara ait oranlar, tevkifat bilgileri ve ilgili kodlar bu tabloda saklanır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Verginin sistemde kullanılacak benzersiz kodudur. (Zorunlu)
Adı	Verginin adı veya açıklamasıdır. Örneğin KDV, ÖTV. (Zorunlu)
Oranı	Verginin yüzdelik oranı bu alanda belirtilir.
Tevkifat Kodu	Vergi oranına bağlı tevkifat (kesinti) türünün tanımlandığı alandır.
Pay	Tevkifat oranının pay kısmıdır.
Payda	Tevkifat oranının payda kısmıdır.
Vergi Türü Kodu	Verginin hangi vergi türüne ait olduğunu belirten alandır.
Pasif Mi?	Verginin aktif olarak kullanılmadığını belirtir.
Pasiflendirme Tarihi	Vergi tanımının ne zaman pasif hale getirildiğinin tarihidir.
Onay Durumu	Vergi tanımının onay sürecinin durumunu gösterir.
Proses Bilgisi	Tanımın ilişkilendirildiği işlem veya süreç bilgisidir.

Stok ile İlişkili Vergi Tanımları

Stoklara satış ve satın alma işlemlerinde uygulanacak vergi oranlarının tanımlandığı yapıyı içerir. Her stok kalemi için bir veya birden fazla vergi oranı ilişkilendirilebilir. Vergi bilgileri stokla bağlantılı olarak sistemde yönetilir ve kayıtların onay durumu ile süreç takibi yapılır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Stok Kodu	Vergi ile ilişkilendirilen stok kaleminin sistemdeki benzersiz kimliğidir. Bu alandan stokun kodu, adı ve tipi bilgileri elde edilir.
Vergi Kodu	Stok ile bağlantılı verginin tanımlandığı alandır. Bir stok için birden fazla vergi atanabilir.
Onay Durumu	Kayıtların iş akış süreci içindeki onay durumunu belirtir.
Proses Bilgisi	Kayıtların işlem sürecinde bağlı olduğu işlem veya proses bilgisidir.

Tevkifat Tanımları

E-fatura ve vergi uygulamalarında kullanılacak tevkifat oranlarının kod ve oranlarının tanımlandığı yapıyı içerir. Devlet tarafından belirlenen tevkifat kodları ve oranları sistemde liste halinde tutulur.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Devlet tarafından verilen tevkifat kodlarının tanımlandığı alandır. (Zorunlu)
Açıklama	Tevkifat kodunun açıklama bilgisi bu alanda tutulur. (Zorunlu)
Oranı	Tevkifat oranının yüzdelik değeri girilir.
Pay	Kesirli oranlarda pay kısmı burada tutulur.
Payda	Kesirli oranlarda payda kısmı burada tutulur.
Sistem Sabiti	Verinin sistem tarafından sabit olarak yüklendiğini gösterir.
Pasif Mi?	Tanımın aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını belirtir. Pasif ise kayıt kullanılmaz.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın pasif hale getirildiği tarih bilgisi girilir.
Onay Durumu	İş akış sürecindeki onay durumunu belirtir.
Proses Bilgisi	Kayıt ile ilişkili olan işlem veya süreç bilgisidir.