Proje Servisi Kullanım Kılavuzu
Aşağıda, proje modülünde kullanılan tüm alanlar, açıklamaları ve (varsa) zorunluluk bilgileriyle birlikte listelenmiştir.
Proje Tanımları
Bazı firmalarda çalışmalar proje bazlı yürütülmektedir. Böyle durumlarda muhasebe, finans(çekler), satış ve satın alma gibi işlemler her projeye göre değişebilmektedir. Bu yüzden tüm işlemlere proje üzerinden takip imkânı sağlanmaktadır. Bunun için proje kodu tanımlarının yapıldığı dosyadır.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Kodu | Projeye ait kısa ve benzersiz kod bilgisidir. (Zorunludur) |
| Adı | Projenin açıklayıcı ad bilgisidir. (Zorunludur) |
| Başlangıç Tarihi | Projenin planlanan başlama tarihidir. (Zorunludur) |
| Bitiş Tarihi | Projenin planlanan bitiş tarihidir. (Zorunludur) |
| Açıklama | Proje hakkında ek bilgi veya notların girilebileceği alandır. |
| Ülke Kodu | Projenin gerçekleştirileceği ülkenin bilgisidir. |
| İl | Projenin gerçekleştirileceği il bilgisidir. |
| İlçe | Projenin gerçekleştirileceği ilçe bilgisidir. |
| Adres | Ülke, il ve ilçe bilgilerinin haricinde detaylı adres bilgisidir. |
| Cari Tipi | Proje ile ilişkilendirilen cari kaydının türünü belirtir. |
| Cari Kodu | Projeye ait müşteri veya tedarikçi gibi cari bilgisini tanımlar. |
| Proje Tutarı | Projenin toplam planlanan bedel bilgisidir. |
| Proje Döviz Cinsi | Proje bedelinin hangi para birimi ile ifade edildiğini belirtir. |
| Satış/Satın Alma Elemanı | Projeden sorumlu satış veya satın alma personelidir. |
| Proje Durumu | Projenin güncel durumu hakkında bilgi verir (örneğin kapalı). |
| Pasif Mi? | Proje tanımının aktif olup olmadığını belirtir. "Evet" seçilirse proje pasif hale gelir. |
| Pasiflendirme Tarihi | Projenin pasif hale getirildiği tarih bilgisidir. |
| Onay Durumu | Proje tanımının onay sürecindeki mevcut durumunu belirtir. |
| Proses Bilgisi | Projeye ait iş akışı süreci ile ilişkili proses bilgisidir. |
Proje Sabit Tanımları
Proje maliyeti modülünde kullanılacak olan sabit parametrelerin tanımlarının yapıldığı programdır.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Tüm projelerle ilişkili gelir/giderler için kullanılacak proje kodu | Gelir ve giderlerin tüm projelerle ilişkilendirileceği merkezi bir proje tanımı seçilmesini sağlar. Bu alana seçilen proje, diğer projelerle ilişkili tüm mali işlemler için referans alınır. (Zorunludur) |
| Projeye direkt bağlanmayan genel işletme giderlerinin projelere dağıtımı yapılsın | Genel nitelikteki ve belirli bir projeye doğrudan bağlanamayan işletme giderlerinin, sistem tarafından projelere dağıtılıp dağıtılmayacağını belirtir. "Evet" seçilirse bu giderler projelere paylaştırılır. (Zorunludur) |
| Projeye direkt bağlanmayan işçilik giderlerinin projelere dağıtımı yapılsın | Doğrudan bir projeye ait olmayan işçilik giderlerinin projelere dağıtılmasına olanak tanır. "Evet" seçilirse bu giderler sistem tarafından projelere dağıtılır. (Zorunludur) |
| Personel bordro giderlerinin projelere dağıtımı yapılsın | Personellere ait bordro giderlerinin projelere dağıtılıp dağıtılmayacağını belirler. "Evet" seçilirse bu giderler projelere paylaştırılır. (Zorunludur) |
Projeye Direkt Bağlanmayan Giderlerin Dağılımı
Projeye direkt bağlanmayan genel işletme giderlerinin projelere dağıtım oranlarının tanımlandığı programdır.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Proje Kodu | Gider dağıtımının yapılacağı projeyi belirtir. Seçilen projenin adı, kodu, başlangıç ve bitiş tarihleri sistem tarafından otomatik getirilmelidir. (Zorunludur) |
| Proje Başlama Tarihi | Seçilen projenin başlangıç tarihidir. Proje kodu ile birlikte sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. (Zorunludur) |
| Proje Bitiş Tarihi | Seçilen projenin bitiş tarihidir. Proje kodu ile birlikte sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. (Zorunludur) |
| Dağıtım Ayı | Giderlerin projeye dağıtılacağı ay bilgisidir. Aylar 1-12 arası seçeneklerle sunulmalıdır. (Zorunludur) |
| Dağıtım Yılı | Giderlerin projeye dağıtılacağı yıl bilgisidir. (Zorunludur) |
| İşçilik Dağıtım Oranı (%) | Projeye dağıtılacak olan işçilik giderlerinin yüzdesel oranıdır. |
| İşletme Dağıtım Oranı (%) | Projeye dağıtılacak olan genel işletme giderlerinin yüzdesel oranıdır. |
| Açıklama | Dağıtım oranları veya işlemle ilgili açıklama ve notların girilebileceği alandır. |
| Onay Durumu | Gider dağıtımı tanımının onay sürecindeki durumunu belirtir (örneğin onaylı, onaysız). |
| Proses Bilgisi | Gider dağıtımı tanımının bağlı olduğu iş akışı sürecine ait proses bilgisidir. |
Personel Giderlerinin Dağılımı
Projelerle ilgili çalışanların projelere göre işçilik dağıtım oranlarının tanımlandığı programdır.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Personel Bilgisi | Dağıtım tanımı yapılacak olan personeli belirtir. Seçilen personelin adı, soyadı ve sicil numarası sistem tarafından görüntülenmelidir. (Zorunludur) |
| Proje Kodu | Personelin işçilik giderlerinin dağıtılacağı projeyi belirtir. Seçilen projenin adı, kodu, başlangıç ve bitiş tarihleri sistem tarafından görüntülenmelidir. (Zorunludur) |
| Dağıtım Ayı | İşçilik dağıtımının yapılacağı ay bilgisidir. Aylar 1-12 arasında numaralandırılmış şekilde sunulmalıdır. (Zorunludur) |
| Dağıtım Yılı | İşçilik dağıtımının yapılacağı yıl bilgisidir. (Zorunludur) |
| İşçilik Dağıtım Oranı (%) | Personelin seçilen projeye ait işçilik giderlerinin yüzde kaç oranında yansıtılacağını belirtir. |
| Açıklama | İşçilik dağıtımı ile ilgili bilgi, gerekçe ya da notların girilebileceği alandır. |
| Onay Durumu | Tanımın onay sürecindeki mevcut durumunu belirtir. |
| Proses Bilgisi | Tanımın bağlı olduğu iş akışı sürecine ait proses bilgisidir. |
Stok İşlemleri
Stoklar üzerinde gerçekleştirilen bütün giriş-çıkış işlemlerini ve bu işlemlerle bağlantılı tüm bilgilerin tutulduğu hareket dosyasıdır. Hareket detaylarını tek bir id üzerinden takip edebilmek için 2 dosya olarak oluşturulmuştur. Master bilgileri bu dosyada yer almaktadır.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Hareket Türü | Stok işleminin hangi amaçla yapıldığını belirtir. Örneğin satın alma, satış, üretime çıkış gibi türleri içerir. |
| Hareket Tarihi | Stok işleminin yapıldığı tarih bilgisidir. |
| Belge Bilgisi | Stok hareketine kaynak olan belgenin sistemdeki tanımıdır. Satış, satın alma gibi işlemlerle ilgili belgelerden gelir. Zorunludur. |
| Belge No | Bu alan kaldırılacaktır. Belge ID alanı yeterli olacaktır. |
| Belge Seri No | Stok hareketini başlatan belgenin seri numarasıdır. Yeni sistemde bu bilgi akıllı kod yapısı ile taşınacaktır. |
| Kaydı Atan Program | Stok hareketinin sistemde hangi program üzerinden oluşturulduğunu belirtir. Örneğin; satın alma irsaliyesi, üretimden giriş gibi. |
| Açıklama | Stok hareketiyle ilgili açıklama veya not bilgisidir. |
| Onay Durumu | Stok hareketinin onay sürecindeki mevcut durumudur. |
| Proses Bilgisi | Stok hareketinin bağlı olduğu iş akışı sürecine ait proses bilgisidir. |
Stok İşlemleri Detay Sekmesi
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Stok Tipi | Stok hareketinin ait olduğu stok türünü belirtir. Seçilen stok tipi ile birlikte adı ve kodu da gösterilmelidir. |
| Stok Kodu | İşlem gören stoğun bilgilerini belirtir. Seçilen stokla birlikte adı, kodu ve tipi bilgileri görüntülenmelidir. |
| Cari Kodu | Stok hareketinin ait olduğu cariyi belirtir. Seçilen carinin kodu, adı ve tipi bilgileri ile birlikte çekilmelidir. |
| Proje Kodu | İşlem yapılan stoğun ait olduğu projeyi belirtir. Bazı firmalarda işlemler proje bazlı takip edildiğinden zorunludur. |
| Giriş/Çıkış | Bu stok hareketinin bir giriş mi yoksa çıkış mı olduğunu belirtir. "1=Giriş", "2=Çıkış" seçenekleriyle tanımlanmalıdır. |
| Döviz Kodu | Belge üzerinde girilen dövizi belirtir. Fiyat ve tutar bu para birimine göre hesaplanır. |
| Firma Döviz Kodu | Firmanın varsayılan para birimidir. Otomatik atanır, kullanıcı tarafından değiştirilemez. |
| Alternatif Döviz Kodu-1 | Firmanın birinci alternatif döviz cinsidir. Otomatik atanır, kullanıcı müdahale edemez. |
| Alternatif Döviz Kodu-2 | Firmanın ikinci alternatif döviz cinsidir. Otomatik atanır. |
| Alternatif Döviz Kodu-3 | Firmanın üçüncü alternatif döviz cinsidir. Otomatik atanır. |
| Alternatif Döviz Kodu-4 | Firmanın dördüncü alternatif döviz cinsidir. Otomatik atanır. |
| Fiyat | Seçilen döviz koduna göre girilen birim fiyat bilgisidir. Giriş hareketlerinde manuel girilebilir veya faturadan aktarılabilir. |
| Firma Fiyatı | Firmanın varsayılan para birimine çevrilerek hesaplanan birim fiyattır. |
| Alternatif Fiyatı-1 | Firmanın birinci alternatif para birimine göre hesaplanan birim fiyattır. |
| Alternatif Fiyatı-2 | Firmanın ikinci alternatif para birimine göre hesaplanan birim fiyattır. |
| Alternatif Fiyatı-3 | Firmanın üçüncü alternatif para birimine göre hesaplanan birim fiyattır. |
| Alternatif Fiyatı-4 | Firmanın dördüncü alternatif para birimine göre hesaplanan birim fiyattır. |
| Tutar | Belge üzerinde belirtilen dövize göre hesaplanan toplam tutardır. Fiyat x miktar olarak hesaplanır. |
| Firma Tutarı | Firmanın varsayılan para birimine göre hesaplanarak bu alana yazılır. |
| Alternatif Tutarı-1 | Belirlenen birinci alternatif para birimine göre çevrilmiş toplam tutardır. |
| Alternatif Tutarı-2 | Belirlenen ikinci alternatif para birimine göre çevrilmiş toplam tutardır. |
| Alternatif Tutarı-3 | Belirlenen üçüncü alternatif para birimine göre çevrilmiş toplam tutardır. |
| Alternatif Tutarı-4 | Belirlenen dördüncü alternatif para birimine göre çevrilmiş toplam tutardır. |
| Firma Ortalama Fiyat | Çıkış işlemlerinde maliyet hesaplaması için kullanılan ortalama fiyat değeridir. Firma dövizine göre hesaplanır. |
| Alternatif Ortalama Fiyat-1 | Belirlenen birinci alternatif döviz üzerinden hesaplanan ortalama maliyettir. |
| Alternatif Ortalama Fiyat-2 | Belirlenen ikinci alternatif döviz üzerinden hesaplanan ortalama maliyettir. |
| Alternatif Ortalama Fiyat-3 | Belirlenen üçüncü alternatif döviz üzerinden hesaplanan ortalama maliyettir. |
| Alternatif Ortalama Fiyat-4 | Belirlenen dördüncü alternatif döviz üzerinden hesaplanan ortalama maliyettir. |
| Belge Satır ID | Bu stok hareketinin bağlı olduğu belgeye ait satır bilgisidir. |
| Kullanıldığı Stok Kodu | Maliyet hesaplaması için kullanılan ilişkili stok bilgisidir. Örneğin bir hammaddenin hangi ürün için kullanıldığını belirtir. |
| Birimi | İşlem yapılan stoğun birim bilgisidir. |
| Miktarı | Stok hareketinde işlem gören miktar bilgisidir. |
| Maliyet Hesaplama Yöntemi | Çıkış işlemlerinde kullanılacak maliyet hesaplama yöntemini belirtir. Örneğin "1 = Ağırlıklı Ortalama". |
Proje Gelir/Gider Tanımları
Proje maliyeti için gelir/gider tanımlarının yapıldığı tablodur.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| İşlem Tarihi | Gelir ya da gider kaydının sisteme işlendiği tarihtir. |
| Kaydı Atan Program | Muhasebe fişinin hangi program aracılığıyla oluşturulduğunu belirtir. Örneğin; satın alma faturası, satış faturası veya çek işlemleri gibi farklı kaynaklardan gelebilir. |
Proje Gelir/Gider Tanım Detay Alanları
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Belge Gelir Tutarı | Belge üzerindeki döviz türünde girilmiş gelir tutarıdır. |
| Belge Gider Tutarı | Belge üzerindeki döviz türünde girilmiş gider tutarıdır. |
| Belge Döviz Kodu | Belgenin kayıtlı olduğu döviz cinsidir. |
| Vergi Tutarı | Gelir/gider tutarına ait vergi bilgisidir. |
| Firma Gelir Tutarı | Firma ana para birimine çevrilmiş gelir tutarıdır. |
| Firma Gider Tutarı | Firma ana para birimine çevrilmiş gider tutarıdır. |
| Firma Döviz Kodu | Firma sabitlerinde tanımlanmış varsayılan döviz kodudur. |
| Alternatif Gelir Tutarı 1 | Firma sabitlerinde tanımlanmış alternatif döviz cinslerine çevrilmiş gelir tutarlarıdır. |
| Alternatif Gelir Tutarı 2 | Firma sabitlerinde tanımlanmış alternatif döviz cinslerine çevrilmiş gelir tutarlarıdır. |
| Alternatif Gelir Tutarı 3 | Firma sabitlerinde tanımlanmış alternatif döviz cinslerine çevrilmiş gelir tutarlarıdır. |
| Alternatif Gelir Tutarı 4 | Firma sabitlerinde tanımlanmış alternatif döviz cinslerine çevrilmiş gelir tutarlarıdır. |
| Alternatif Gider Tutarı 1 | Firma sabitlerinde tanımlanmış alternatif döviz cinslerine çevrilmiş gider tutarlarıdır. |
| Alternatif Gider Tutarı 2 | Firma sabitlerinde tanımlanmış alternatif döviz cinslerine çevrilmiş gider tutarlarıdır. |
| Alternatif Gider Tutarı 3 | Firma sabitlerinde tanımlanmış alternatif döviz cinslerine çevrilmiş gider tutarlarıdır. |
| Alternatif Gider Tutarı 4 | Firma sabitlerinde tanımlanmış alternatif döviz cinslerine çevrilmiş gider tutarlarıdır. |
| Alternatif Döviz Kodu 1 | İlgili alternatif para birimi için kullanılan döviz kodu bilgisidir. |
| Alternatif Döviz Kodu 2 | İlgili alternatif para birimi için kullanılan döviz kodu bilgisidir. |
| Alternatif Döviz Kodu 3 | İlgili alternatif para birimi için kullanılan döviz kodu bilgisidir. |
| Alternatif Döviz Kodu 4 | İlgili alternatif para birimi için kullanılan döviz kodu bilgisidir. |
| Gelir/Gider | Kalemin gelir (1) mi gider (2) mi olduğunu belirten enum bilgisidir. |
| Proje Maliyet Türü | Kalemin ait olduğu maliyet türünü belirten enum bilgisidir. |
| Açıklama | Satırla ilgili açıklama bilgisidir. Aynı açıklama diğer satırlara kopyalanabilir. |
| Cari Kodu | Satış veya satın alma işlemiyle ilişkili müşteri bilgisidir. Hesap planı cari çalışıyorsa zorunludur. |
| Belge Vade Tarihi | Belgenin vade tarihidir. |
| Belge Bilgisi | Satış/satın alma gibi işlemlerle ilişkili belge ID'sidir. Sadece ID alınır, ilişki kurulmaz. |
| Belge Numarası | Muhasebeleşmiş belgenin kendi numarasıdır. |
| Belge Tarihi | Belgenin tarihidir. Tüm kalemlerde aynı tarih olmalıdır. |
| Proje Kodu | Kalemin ait olduğu projenin ID'sidir. |
| Onay Durumu | İş akışı onay bilgisidir. |
| Proses Bilgisi | Kalemin dahil olduğu iş akış işleminin ID'sidir. |
Personel Bordro İşlemleri
Personel bordro tanımlarının yapıldığı tablodur.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Personel Bilgisi | Bordro kaydının hangi personele ait olduğunu belirten alandır. Personelin adı, soyadı ve sicil numarası ile birlikte kullanılır. |
| Bordro Ayı | Bordro kaydının ait olduğu ayı belirtir. Ocak ayından Aralık ayına kadar 12 farklı değer alabilir. |
| Bordro Yılı | Bordronun ait olduğu yılı gösterir. |
| Ücret Gelirleri Toplamı | Personelin o dönemde aldığı toplam ücret gelirlerinin tutarı. |
| Ek Kazançlar Toplamı | Personelin bordro döneminde elde ettiği diğer ek kazançların toplam tutarı. |
| SGK İşveren Payı | İşveren tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu için ödenen pay tutarı. |
| SGDP İşveren | İşveren tarafından SGDP (Sosyal Güvenlik Destek Primi) kapsamında ödenen tutar. |
| İşsizlik İşveren | İşverenin işsizlik sigortası için ödediği tutar. |
| İşsizlik İşveren Katkısı | İşveren tarafından işsizlik sigortasına yapılan katkı payı. |
| SGK Primi İşveren Katkısı | İşverenin Sosyal Güvenlik primi için yaptığı katkı payı. |
Proje Maliyet İşlemleri
Projeye ait çeşitli maliyet kalemlerinin ve tahsilat bilgilerinin kaydedildiği bir yapıyı temsil eder. Proje bazında stok maliyetleri, genel işletme ve işçilik giderleri ile stok hareketlerine ilişkin tutarlar detaylı şekilde izlenir
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Proje Kodu | Maliyetin ait olduğu projenin kimlik bilgisi. |
| Yapılan Tahsilat | Proje kapsamında gerçekleştirilen tahsilatların toplam tutarı. |
| Proje Stok Maliyeti | Projeye ait stokların maliyeti. |
| Genel İşletme Gideri (Direkt) | Projeye doğrudan ait olan genel işletme giderlerinin tutarı. |
| Genel İşletme Gideri (Endirekt) | Projeye dolaylı olarak ait olan genel işletme giderlerinin tutarı. |
| Genel İşçilik Gideri (Direkt) | Projeye doğrudan ait işçilik giderlerinin tutarı. |
| Genel İşçilik Gideri (Endirekt) | Projeye dolaylı olarak ait işçilik giderlerinin tutarı. |
| Toplam Gider (Genel İşletme Giderleri + İşçilik) | İşletme giderleri ve işçilik giderlerinin toplam tutarı. |
| Stok-Satın Alma Tutarı | Projeye ait stoklar için yapılan satın alma tutarı. |
| Stok-Satış Tutarı | Proje kapsamında yapılan stok satışlarının toplam tutarı. |
| Stok - Başka Projeden Gelen | Başka projelerden gelen stokların tutarı. |
| Stok Servisinden Stok Giriş Tutarı | Stok servisi aracılığıyla projeye giren stok tutarı. |
| Stok - Başka Projeye Sevk Edilen | Projeden başka projelere sevk edilen stok tutarı. |