Personel Organizasyon Birimleri Servisi Danışmanlık Dokümanı
Personel Organizasyon Birimleri Servisi, işletmenin organizasyon yapısının dijital ortamda tanımlanmasını, takip edilmesini ve yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu servis sayesinde işletmede yer alan şemalar, pozisyonlar, birimler ve bunlar arasındaki bağlantılar düzenli olarak kaydedilir ve izlenir. Organizasyon yapısının sistem üzerinde net bir şekilde tanımlanması, hem çalışanların görev ve sorumluluklarının belirlenmesini kolaylaştırır hem de yönetimsel süreçlerde daha şeffaf ve etkin bir yapı sağlar. Böylece işletme, organizasyonel yapısını güncel tutabilir, ihtiyaç duyulduğunda raporlayabilir ve gerekli düzenlemeleri hızlıca yapabilir.
Sistemde organizasyon birimleri ile ilgili olarak farklı işlem alanları bulunmaktadır. Bunlar arasında Şema Tanımları, Pozisyon Tanımları, Organizasyon Birimi Tanımları, Organizasyon Bağlantı Tanımları ve Personel Organizasyon Bağlantısı yer alır.
Bu servis, organizasyon yapısının tüm bileşenlerini uçtan uca takip etmeyi, ilişkilerini kaydetmeyi ve gerektiğinde yeniden düzenlemeyi kolaylaştırır. Ayrıca insan kaynakları ve yönetim birimleri için güçlü bir planlama ve kontrol aracı işlevi görür.
Şema Tanımları
Şema tanımlarının tutulduğu tablodur. Menü adımından "Şema Tanımları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanımlama ekranında Şema kodu ve adı zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Ayrıca daha önce kaydedilmiş bir şema kodu veya adı girilmeye çalışıldığında, sistem bu kaydın mevcut olduğunu bildirir ve kullanıcıyı tekrar eden bir tanım yapmaması konusunda bilgilendirir.
- Tanımlanmış bir şema tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Ayrıca, firma sabitlerinde programlarda 'kod değişimine izin verilmesin' seçeneği işaretlenmişse, kullanıcı Şema kodunu güncelleyemez ve kullanıcıya bu durumu belirten bilgilendirici bir mesaj gösterilir.
- Silme işleminin gerçekleşmesi için herhangi bir şart yoktur. Kullanıcı istediği veriyi sistemden silebilir.
Pozisyon Tanımları
Pozisyon tanımlarının yapıldığı tablodur. Menü adımından "Pozisyon Tanımlamaları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanımlama ekranında Pozisyon kodu ve adı zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Ayrıca daha önce kaydedilmiş bir pozisyon kodu veya adı girilmeye çalışıldığında, sistem bu kaydın mevcut olduğunu bildirir ve kullanıcıyı tekrar eden bir tanım yapmaması konusunda bilgilendirir.
- Tanımlanmış bir pozisyon tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Ayrıca, firma sabitlerinde programlarda 'kod değişimine izin verilmesin' seçeneği işaretlenmişse, kullanıcı pozisyon kodunu güncelleyemez ve kullanıcıya bu durumu belirten bilgilendirici bir mesaj gösterilir.
- Silme işleminin gerçekleşmesi için herhangi bir şart yoktur. Kullanıcı istediği veriyi sistemden silebilir.
Organizasyon Birimi Tanımları
Organizasyon birimi tanımlarının yapıldığı tablodur. Menü adımından "Organizasyon Birimi Tanımları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanımlama ekranında organizasyon birimi kodu ve adı zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Ayrıca daha önce kaydedilmiş bir organizasyon birimi kodu veya adı girilmeye çalışıldığında, sistem bu kaydın mevcut olduğunu bildirir ve kullanıcıyı tekrar eden bir tanım yapmaması konusunda bilgilendirir.
- Tanımlanmış bir organizasyon birimi tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Ayrıca, firma sabitlerinde programlarda 'kod değişimine izin verilmesin' seçeneği işaretlenmişse, kullanıcı organizasyon birimi kodunu güncelleyemez ve kullanıcıya bu durumu belirten bilgilendirici bir mesaj gösterilir.
- Silme işleminin gerçekleşmesi için herhangi bir şart yoktur. Kullanıcı istediği veriyi sistemden silebilir.
Organizasyon Bağlantı Tanımları
Organizasyon Şema bağlantısı tanımlarının tutulduğu tablodur. Menü adımından "Organizasyon Bağlantı Tanımları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanımlama ekranında şema bilgisi, Üst Kod Organizasyon Tipi ve Üst Kodu zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Tanımlanmış bir organizasyon bağlantısı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Silme işleminin gerçekleşmesi için herhangi bir şart yoktur. Kullanıcı istediği veriyi sistemden silebilir.
Personel Organizasyon Bağlantısı
Personelin ve Organizasyon birimine bağlandığı tablodur. Menü adımından "Personel Organizasyon Bağlantısı" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Yeni girişte herhangi bir zorunluluk şartı yoktur. Eğer kullanıcı spesifik olarak Ekran tasarımı ekranından zorunluluklar belirtmişse ilgili alanların boş geçilmemesi gerekir. Aksi taktirde sistem hata mesajı fırlatacaktır.
- Tanımlanmış bir tanım üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde ekran tasarımından zorunlu olarak belirtilen alanların boş olmamasına dikkat edilmelidir. Aksi taktirde sistem hata fırlatacaktır. Seçili kayıt üzerinde değişiklikler yapılıp Kaydet butonuna basılarak işlem tamamlanır.
- Silme işleminin gerçekleşmesi için herhangi bir şart yoktur. Kullanıcı istediği veriyi sistemden silebilir.
Programların Veri Tabanı Tablo Adı ve Alanları
| Tablo Adı: Şema Tanımları | OverTimeRules |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Tarih | Date |
| Fazla Çalışma 1 Oran | Overtime1Rate |
| Fazla Çalışma 1 Açıklama | Overtime1Description |
| Fazla Çalışma 2 Oran | Overtime2Rate |
| Fazla Çalışma 2 Açıklama | Overtime2Description |
| Fazla Çalışma 3 Oran | Overtime3Rate |
| Fazla Çalışma 3 Açıklama | Overtime3Description |
| Fazla Çalışma 4 Oran | Overtime4Rate |
| Fazla Çalışma 4 Açıklama | Overtime4Description |
| Fazla Çalışma 5 Oran | Overtime5Rate |
| Fazla Çalışma 5 Açıklama | Overtime5Description |
| Fazla Çalışma 6 Oran | Overtime6Rate |
| Fazla Çalışma 6 Açıklama | Overtime6Description |
| Fazla Çalışma 7 Oran | Overtime7Rate |
| Fazla Çalışma 7 Açıklama | Overtime7Description |
| Fazla Çalışma 8 Oran | Overtime8Rate |
| Fazla Çalışma 8 Açıklama | Overtime8Description |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessId |
| Tablo Adı: Pozisyon Tanımları | WageTypes |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Kodu | Code |
| Adı | Name |
| Ücret Türü | WageType |
| Brüt/Net | GrossNet |
| DV tabi mi? | StampTax |
| SGK tabi mi? | SocialSecurity |
| GV tabi mi? | IncomeTax |
| Formül | Formul |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessID |
| Tablo Adı: Organizasyon Birimi Tanımları | AdditionalWagesDeductionsExcemptions |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Personel Bilgisi | EmployeeId |
| Ücret Türü | WageTypeId |
| Yıl | Year |
| Ay | Month |
| Tutar | Amount |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessID |
| Tablo Adı: Organizasyon Bağlantı Tanımları | Tallies |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Yıl | Year |
| Ay | Month |
| Sicil No | EmployeeId |
| Normal Çalışma Gün | NormalWorkDay |
| Normal Çalışma Saat | NormalWorkHour |
| Hafta Tatili Gün | WeekendDay |
| Genel Tatil Gün | PublicHolidayDay |
| Fazla Çalışma 1 Saat | Overtime1Hours |
| Fazla Çalışma 2 Saat | Overtime2Hours |
| Fazla Çalışma 3 Saat | Overtime3Hours |
| Fazla Çalışma 4 Saat | Overtime4Hours |
| Fazla Çalışma 5 Saat | Overtime5Hours |
| Fazla Çalışma 6 Saat | Overtime6Hours |
| Fazla Çalışma 7 Saat | Overtime7Hours |
| Fazla Çalışma 8 Saat | Overtime8Hours |
| Yıllık İzin Gün | AnnuelLeaveDays |
| Sigorta Gün | SocialSecurityDays |
| Diğer Ücretli İzin | OtherPaidVacation |
| Eksik Gün | AbsenceDays |
| Eksik Gün Nedeni | AbsenceReasonId |
| Tablo Adı: Personel Organizasyon Bağlantısı | LegalConstants |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Tarih | Date |
| Brüt Asgari Ücret | GrossMinimumWage |
| Net Asgari Ücret | NetMinimumWage |
| SGK Alt Sınır | SgkLowerLimit |
| SGK Üst Sınır | SgkUpperLimit |
| GSS İşçi Payı | EmployeeShareOfGeneralHealthInsurance |
| GSS İşveren Payı | EmployerShareOfGeneralHealthInsurance |
| Yaşlılık Sigortası İşçi Payı | EmployeeShareOfPensionInsurance |
| Yaşlılık Sigortası İşveren Payı | EmployerShareOfPensionInsurance |
| Yaşlılık Sigortası | PensionInsurance |
| SGDP İşçi | EmployeeShareOfSocialSecurity |