Personel Servisi İzin Takibi Programları Danışmanlık Dokümanı
Personel İzin Takip Servisi, çalışanların izin, devamsızlık ve yıllık izin haklarının kayıt altına alınmasını, takip edilmesini ve raporlanmasını sağlayan bir sistemdir. Bu servis sayesinde çalışanların yıllık izin hakları, devamsızlık nedenleri, izin aralıkları ve devir bakiyeleri düzenli bir şekilde izlenebilir. İşletmenin izin politikaları sistem üzerinde tanımlanarak, izin süreçlerinin hem çalışanlar hem de yöneticiler için şeffaf ve kolay yönetilebilir hale gelmesi sağlanır. Böylece işletme, çalışanların izin durumlarını anlık olarak görebilir, raporlayabilir ve gerekli planlamaları yapabilir. Sisteme kaydedilen izin takip kayıtları üzerinde farklı işlem alanları bulunmaktadır. Bunlar arasında
- Takvim Tanımları
- Yıllık İzin Sabitleri
- Devamsızlık Tablosu
- Devir Bakiye Tanımları
- Yıllık İzin Aralık Sabit Tanımları
- SGK ile İlişki Tanımları
- Devamsızlık Nedenleri
- Yıllık İzin İşlemleri yer alır.
Bu servis, personelin tüm izin ve devamsızlık süreçlerini uçtan uca takip etmeyi, kaydetmeyi ve raporlamayı kolaylaştırır. Ayrıca muhasebe, insan kaynakları ve yönetsel planlamalarda kullanılabilecek düzenli veri akışı sağlar.
Takvim Tanımları
Tatil günlerinin tanımlandığı tablodur. Menü adımından "Takvim Tanımları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanım ekranında sistem tarafından zorunlu olarak belirtilen Tatil Tipi alanının doldurulması gereklidir. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Tatil tipine göre tarihi alanı aynı olan kayıt eklenmemelidir.
- Tanımlanmış takvim tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Takvim tanımları üzerinde silme işlemi gerçekleştirilebilmesi için herhangi bir şart yoktur.
Yıllık İzin Sabitleri
Yıllık izin parametrelerinin tanımlandığı tablodur. Menü adımından "Yıllık İzin Parametreleri" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanım ekranında sistem tarafından zorunlu olarak belirtilen Kodu alanının doldurulması gereklidir. Bu alan boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Tanımlanmış yıllık izin parametreleri üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Yıllık izin sabitleri üzerinde silme işlemi gerçekleştirilebilmesi için herhangi bir şart yoktur.
Devamsızlık Tablosu
Kullanılan izinlerin tutulduğu tablodur. Menü adımından "Devamsızlık Tablosu İşlemleri" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanım ekranında sistem tarafından zorunlu olarak belirtilen Personel tanımı, Başlangıç ve Bitiş tarihi alanlarının doldurulması gereklidir. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Tanımlanmış devamsızlık işlemleri üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Devamsızlık işlemleri üzerinde silme işlemi gerçekleştirilebilmesi için herhangi bir şart yoktur.
Devir Bakiye Tanımları
Devir - Hak edişlerin tutulduğu tablodur. Menü adımından "Devir Bakiye Tanımları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanım ekranında sistem tarafından zorunlu olarak belirtilen alanlar yoktur. Ancak tamamen boş kayıt oluşturulmaması için en az bir alana değer girilmesi gerekir. Aksi taktirde Kaydet butonu aktif olmayacaktır.
- Yeni girişte uygulanan bir kontrol olmadığı için düzenleme işleminin de uygulanacak bir kontrol da yoktur.
- Silme işleminin gerçekleşmesi için herhangi bir şart yoktur. Kullanıcı istediği veriyi sistemden silebilir.
Yıllık İzin Aralık Sabit Tanımları
İzin parametrelerinin tanımlandığı ekrandır. Menü adımından "Yıllık İzin Aralık Sabit Tanımları Programı" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanım ekranında sistem tarafından zorunlu olarak belirtilen Kodu alanının doldurulması gereklidir. Bu alan boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Eklenecek yeni kaydın kodu tabloda mevcutsa işlem tamamlanmaz. Sistem uyarı mesajı fırlatır.
- Tanımlanmış yıllık izin aralık sabit tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Silme işleminin gerçekleşmesi için herhangi bir şart yoktur. Kullanıcı istediği veriyi sistemden silebilir.
Devamsızlık Tablosunun SGK ile İlişki Tanımları
Devamsızlık nedenlerinin SGK ile eşleştirmelerinin yapıldığı tablodur. Menü adımından "Devamsızlık Tablosunun SGK ile İlişki Tanımları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanım ekranında sistem tarafından zorunlu olarak belirtilen alanlar yoktur. Ancak tamamen boş kayıt oluşturulmaması için en az bir alana değer girilmesi gerekir. Aksi taktirde Kaydet butonu aktif olmayacaktır.
- Yeni girişte uygulanan bir kontrol olmadığı için düzenleme işleminin de uygulanacak bir kontrol da yoktur.
- Silme işleminin gerçekleşmesi için herhangi bir şart yoktur. Kullanıcı istediği veriyi sistemden silebilir.
Devamsızlık Nedeni Tanımları
Devamsızlık nedenlerinin tanımlandığı tablodur. Menü adımından "İşten Ayrılma Nedeni ile SGK/Bağkur ilişkisi Tanımlamaları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanım ekranında sistem tarafından zorunlu olarak belirtilen Kodu ve Devamsızlık nedeni alanlarının doldurulması gereklidir. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Eklenecek yeni kaydın kodu veya devamsızlık nedeni tabloda mevcutsa işlem tamamlanmaz. Sistem uyarı mesajı fırlatır.
- Tanımlanmış devamsızlık tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Silme işleminin gerçekleşmesi için herhangi bir şart yoktur. Kullanıcı istediği veriyi sistemden silebilir.
Yıllık İzin İşlemleri
Personellerin yıllık izin bilgilerinin raporlandığı ekrandır. Menü adımından "Yıllık İzin İşlemleri" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Bu ekranda kayıt ekleme, düzeltme veya silme işlemi yoktur.
- Filtrelere göre rapor hazırlanan bir ekrandır. Bu ekrandan var olan personellerin izin bilgileri hakkında kullanıcıya bir rapor sunulur.
Programların Veri Tabanı Tablo Adı ve Alanları
| Tablo Adı: Takvim Tanımları | Calenders |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Tarih (Ücretli izin?) | FloatingHoliday |
| Yarım Gün | HalfDay |
| Tatil Günü Açıklaması | HolidayExplanation |
| Tatil Tipi | HolidayType |
| Pasif Mi? | IsPassive |
| Pasiflendirme Tarihi | DatePassive |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessId |
| Tablo Adı: Yıllık İzin Sabitleri | AnnualLeaveParameters |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Kodu | Code |
| Tarih | Date |
| 50 yaş üstü minimum izin | Minimumleaveforaged50andabove |
| 18 yaş altı minimum izin | Minimumleaveunder18age |
| İzin hesaplamasında cumartesi iş günü olarak kabul edilsin mi? | SaturdayisworkdayForLeaveCalculation |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessId |
| Tablo Adı: Devamsızlık Tablosu | Absences |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Personel Bilgisi | EmployeeId |
| Başlangıç Tarihi | StartDate |
| Bitiş Tarihi | EndDate |
| İzin Gün Sayısı | NumberOfLeaveDays |
| Süre | AbsenceTimeInHours |
| Devamsızlık Nedeni Kodu | AbsenceReasonId |
| İzin Açıklaması | LeaveDescription |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessId |
| Tablo Adı: Devir Bakiye Tanımları | RolloverLeaveDays |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Personel Bilgisi | EmployeeId |
| Yıl | Year |
| Hak Edilen Gün | AccuredVacationDays |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessId |
| Tablo Adı: Yıllık İzin Aralık Sabit Tanımları | AnnualLeaveIntervals |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Kod | Code |
| Tarih | Date |
| Başlangıç Yılı | IntervalStartYear |
| Bitiş Yılı | IntervalEndYear |
| Hakediş Günü | AccuiredLeaveDays |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessId |
| Tablo Adı: Devamsızlık Tablosunun SKG ile İlişki Tanımları | AbsenceReasonMatrices |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Devamsızlık Kodu | AbsenceCodeID |
| Devamsızlık Nedeni Kodu | AbsenceReasonCodeId |
| SGK Eksik Gün Kodu | SocialSecurityInstitutionAbsenceReasonCode |
| SGK Eksik Gün Nedeni | SocialSecurityInstitutionAbsenceReasonDescription |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessID |
| Tablo Adı: Devamsızlık Nedeni Tanımları | AbsenceReasons |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Kodu | Code |
| Devamsızlık Nedeni | AbsenceReasonDescription |
| Ücretli İzin Mi | IsPaid |
| İş Günü Takvim Günü | WorkDayCalendarDay |
| Yasal İzin Mi | IsLegal |
| Yıllık İzin Mi | IsAnnualLeave |
| Günlük Saatlik | DailyHourly |
| Pasif Mi? | IsPassive |
| Pasiflendirme Tarihi | DatePassive |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessID |