Personel Puantaj ve Bordro Yönetim Servisinin Validasyonları

1. Fazla Çalışma Sabiti Tanımları

Aktörler

• İnsan Kaynakları Personelleri

Ön Koşullar

• Kullanıcı oturum açmış olmalıdır.

Yeni Giriş Kontrol Süreci:

• Zorunlu alanlar yoktur; ancak kullanıcı en az bir alana veri girmek zorundadır.
• Kayıt başarıyla tamamlanır.

• Soft mesaj: "Bilgileriniz kaydedildi" mesajı gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Ekran tasarım programında zorunluluk belirtilen alanlar boş geçilmemelidir.

• Zorunluluk belirtilen alanlarda eksik bilgi var ise ilgili alanı kırmızı çerçeveli olarak gösterir. Kaydet butonu aktif olmaz.

  Validasyon Test Sonucu: İlgili alana zorunlu bilgi girilmediğinde sistem davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

Düzeltme Kontrol Süreci:

• Grid üzerinden düzeltme yapılacak kayıt seçilir.
• Düzeltme işleminde de "Yeni Giriş Kontrol Süreci" geçerli olacaktır.
• Eksik bilgi yoksa düzeltme kaydedilir.

• Soft mesaj: "Bilgileriniz değiştirildi." mesajı gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Grid yenilenir.

Silme Kontrol Süreci:

• Griddeki silinmek istenen kayıt için 'Sil' seçeneği tıklanır. Sistem kontrol eder:

• Onay mesajı:
  "Kaydı silmek istediğinize emin misiniz?" (Evet / Hayır)

  • Evet seçilirse:

    • Kayıt silinir.

    • Soft mesaj: "Bilgileriniz silindi." mesajı gösterilir.

      Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

  • Hayır seçilirse:

    • İşlem iptal edilir.

      Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

2. Ücret Türü Tanımları

Aktörler

• İnsan Kaynakları Personelleri

Ön Koşullar

• Kullanıcı oturum açmış olmalıdır.

Yeni Giriş Kontrol Süreci:

• Zorunlu alanlar boş ise, ilgili alanı kırmızı çerçeveli olarak gösterir. Kaydet butonu aktif olmaz.

• Ücret Türü Kodu, Ücret Türü Adı, Ücret Türü, Brüt/Net, DV tabi mi?, SGK tabi mi?, GV tabi mi? Alanları zorunlu alandır.

  Validasyon Test Sonucu: İlgili alana zorunlu bilgi girilmediğinde sistem davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Kodu ve Adı bilgisi 2.kez kaydedilemez.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Kayıt başarıyla tamamlanır.

• Soft mesaj: "Bilgileriniz kaydedildi" mesajı gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Ekran tasarım programında zorunluluk belirtilen alanlar boş geçilmemelidir.

• Zorunluluk belirtilen alanlarda eksik bilgi var ise ilgili alanı kırmızı çerçeveli olarak gösterir. Kaydet butonu aktif olmaz.

  Validasyon Test Sonucu: İlgili alana zorunlu bilgi girilmediğinde sistem davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

Düzeltme Kontrol Süreci:

• Grid üzerinden düzeltme yapılacak kayıt seçilir.
• Ücret Türü kodu değiştirme kontrolü:
• Değiştirilmeye izin verilmiyorsa: Hata mesajı gelir.
• İzin veriliyorsa: Yeni giriş kontrol süreci geçerli olur.
• Düzeltme işleminde de "Yeni Giriş Kontrol Süreci" geçerli olacaktır.
• Eksik bilgi yoksa düzeltme kaydedilir.

• Soft mesaj: "Bilgileriniz değiştirildi." mesajı gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Grid yenilenir.

Silme Kontrol Süreci:

• Griddeki silinmek istenen kayıt için 'Sil' seçeneği tıklanır. Sistem kontrol eder:

• Onay mesajı:
  "Kaydı silmek istediğinize emin misiniz?" (Evet / Hayır)

  • Evet seçilirse:

    • Kayıt silinir.

    • Soft mesaj: "Bilgileriniz silindi." mesajı gösterilir.

      Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

  • Hayır seçilirse:

    • İşlem iptal edilir.

      Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

3. Yan Ödeme, Kesinti ve İstisna Tanımları

Aktörler

• İnsan Kaynakları Personelleri

Ön Koşullar

• Kullanıcı oturum açmış olmalıdır.

Yeni Giriş Kontrol Süreci:

• Zorunlu alanlar yoktur; ancak kullanıcı en az bir alana veri girmek zorundadır.
• Kayıt başarıyla tamamlanır.

• Soft mesaj: "Bilgileriniz kaydedildi" mesajı gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Ekran tasarım programında zorunluluk belirtilen alanlar boş geçilmemelidir.

• Zorunluluk belirtilen alanlarda eksik bilgi var ise ilgili alanı kırmızı çerçeveli olarak gösterir. Kaydet butonu aktif olmaz.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

Düzeltme Kontrol Süreci:

• Grid üzerinden düzeltme yapılacak kayıt seçilir.
• Düzeltme işleminde de "Yeni Giriş Kontrol Süreci" geçerli olacaktır.
• Eksik bilgi yoksa düzeltme kaydedilir.

• Soft mesaj: "Bilgileriniz değiştirildi." mesajı gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Grid yenilenir.

Silme Kontrol Süreci:

• Griddeki silinmek istenen kayıt için 'Sil' seçeneği tıklanır. Sistem kontrol eder:

• Onay mesajı:
  "Kaydı silmek istediğinize emin misiniz?" (Evet / Hayır)

  • Evet seçilirse:

    • Kayıt silinir.

    • Soft mesaj: "Bilgileriniz silindi." mesajı gösterilir.

      Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

  • Hayır seçilirse:

    • İşlem iptal edilir.

      Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

4. Puantaj İşlemleri

Aktörler

• İnsan Kaynakları Personelleri

Ön Koşullar

• Kullanıcı oturum açmış olmalıdır.

Temel Akış:

• Kayıt ekleme, güncelleme ve silme işlemleri bu ekranda yapılmaz.
• Kullanıcı dönem seçip Listele butonuna bastığında ilgili dönemde aktif olan personeller listelenmeli,
• Puantaj kaydı varsa Normal çalışma / Hafta Tatili / Sigorta Günü bilgileri kaydedildiği hali ile dolu gelmelidir.
• Puantaj kaydı yoksa Normal çalışma / Hafta Tatili / Sigorta Günü vb bilgiler boş olarak ekrana alınmalıdır.

• Hesapla butonuyla gridde "Seç" ile seçilmiş kayıtlar için puantaj hesaplaması yapılır. Hesaplama sonrası gelen bilgiler gridde gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

5. Yasal Sabit Tanımları

Aktörler

• İnsan Kaynakları Personelleri

Ön Koşullar

• Kullanıcı oturum açmış olmalıdır.

Yeni Giriş Kontrol Süreci:

• Onay durumu hariç tüm alanlar zorunludur.

  Validasyon Test Sonucu: İlgili alan veya alanlara zorunlu bilgi girilmediğinde sistem davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Kayıt başarıyla tamamlanır.

• Soft mesaj: "Bilgileriniz kaydedildi" mesajı gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Ekran tasarım programında zorunluluk belirtilen alanlar boş geçilmemelidir.

• Zorunluluk belirtilen alanlarda eksik bilgi var ise ilgili alanı kırmızı çerçeveli olarak gösterir. Kaydet butonu aktif olmaz.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

Düzeltme Kontrol Süreci:

• Grid üzerinden düzeltme yapılacak kayıt seçilir.
• Düzeltme işleminde de "Yeni Giriş Kontrol Süreci" geçerli olacaktır.
• Eksik bilgi yoksa düzeltme kaydedilir.

• Soft mesaj: "Bilgileriniz değiştirildi." mesajı gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Grid yenilenir.

Silme Kontrol Süreci:

• Griddeki silinmek istenen kayıt için 'Sil' seçeneği tıklanır. Sistem kontrol eder:

• Onay mesajı:
  "Kaydı silmek istediğinize emin misiniz?" (Evet / Hayır)

  • Evet seçilirse:

    • Kayıt silinir.

    • Soft mesaj: "Bilgileriniz silindi." mesajı gösterilir.

      Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

  • Hayır seçilirse:

    • İşlem iptal edilir.

      Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

6. Vergi Dilimi Tanımları

Aktörler

• İnsan Kaynakları Personelleri

Ön Koşullar

• Kullanıcı oturum açmış olmalıdır.

Yeni Giriş Kontrol Süreci:

• Onay durumu hariç tüm alanlar zorunludur.

  Validasyon Test Sonucu: İlgili alana zorunlu bilgi girilmediğinde sistem davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Kayıt başarıyla tamamlanır.

• Soft mesaj: "Bilgileriniz kaydedildi" mesajı gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Ekran tasarım programında zorunluluk belirtilen alanlar boş geçilmemelidir.

• Zorunluluk belirtilen alanlarda eksik bilgi var ise ilgili alanı kırmızı çerçeveli olarak gösterir. Kaydet butonu aktif olmaz.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

Düzeltme Kontrol Süreci:

• Grid üzerinden düzeltme yapılacak kayıt seçilir.
• Düzeltme işleminde de "Yeni Giriş Kontrol Süreci" geçerli olacaktır.
• Bordro tablosunda Vergi Dilimi bilgisi ile eşleşen kayıt bulunursa,

• Mesaj:

  "Bu vergi dilimine ait bordro tanımı bulunmaktadır, değişiklik yapamaz veya silemezsiniz."

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Eşleşen bir kayıt yoksa;

• Düzeltme kaydedilir.

• Soft mesaj: "Bilgileriniz değiştirildi." mesajı gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Grid yenilenir.

Silme Kontrol Süreci:

• Griddeki silinmek istenen kayıt için 'Sil' seçeneği tıklanır. Sistem kontrol eder:
• Bordro tablosunda Vergi Dilimi bilgisi ile eşleşen kayıt bulunursa,

• Mesaj:

  "Bu vergi dilimine ait bordro tanımı bulunmaktadır, değişiklik yapamaz veya silemezsiniz."

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Eğer yoksa;

• Onay mesajı:
  "Kaydı silmek istediğinize emin misiniz?" (Evet / Hayır)

  • Evet seçilirse:

    • Kayıt silinir.

    • Soft mesaj: "Bilgileriniz silindi." mesajı gösterilir.

      Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

  • Hayır seçilirse:

    • İşlem iptal edilir.

      Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

7. Dönem Bilgisi Tanımları

Aktörler

• İnsan Kaynakları Personelleri

Ön Koşullar

• Kullanıcı oturum açmış olmalıdır.

Yeni Giriş Kontrol Süreci:

• Zorunlu alanlar boş ise, ilgili alanı kırmızı çerçeveli olarak gösterir. Kaydet butonu aktif olmaz.

• Dönem Yılı, Dönem Ayı , Dönem Durumu alanları zorunlu alanlardır.

  Validasyon Test Sonucu: İlgili alana zorunlu bilgi girilmediğinde sistem davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Kayıt başarıyla tamamlanır.

• Soft mesaj: "Bilgileriniz kaydedildi" mesajı gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Ekran tasarım programında zorunluluk belirtilen alanlar boş geçilmemelidir.

• Zorunluluk belirtilen alanlarda eksik bilgi var ise ilgili alanı kırmızı çerçeveli olarak gösterir. Kaydet butonu aktif olmaz.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

Düzeltme Kontrol Süreci:

• Grid üzerinden düzeltme yapılacak kayıt seçilir.
• Düzeltme işleminde de "Yeni Giriş Kontrol Süreci" geçerli olacaktır.
• Eksik bilgi yoksa düzeltme kaydedilir.

• Soft mesaj: "Bilgileriniz değiştirildi." mesajı gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Grid yenilenir.

Silme Kontrol Süreci:

• Griddeki silinmek istenen kayıt için 'Sil' seçeneği tıklanır. Sistem kontrol eder:

• Onay mesajı:
  "Kaydı silmek istediğinize emin misiniz?" (Evet / Hayır)

  • Evet seçilirse:

    • Kayıt silinir.

    • Soft mesaj: "Bilgileriniz silindi." mesajı gösterilir.

      Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

  • Hayır seçilirse:

    • İşlem iptal edilir.

      Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

8. Bordro

Aktörler

• İnsan Kaynakları Personelleri

Ön Koşullar

• Kullanıcı oturum açmış olmalıdır.

Temel Akış:

• Kayıt ekleme, güncelleme ve silme işlemleri bu ekranda yapılmaz.
• Listele butonuyla; seçilen dönem bilgisi ve gösterilecek personel bilgisine göre personeller listelenecek,

• Hesapla butonuyla gridde "Seç" ile seçilmiş kayıtlar için bordro hesaplaması yapılır. Hesaplama sonrası gelen bilgiler gridde gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin beklenen şekilde uyarı verdiği doğrulanmıştır.

• Detay Göster butonu ile kullanıcı bordrosu hesaplanmış kayıtların detay bilgi ekranına yönlendirilir. Burada hesaplanan değerleri ve daha fazla alandaki değeri kontrol edebilir.

Fonksiyonel Test Süreci: Personel Puantaj ve Bordro Yönetimi

Gereksinimler

• Güncel yasal sabitlerin ( asgari ücret, sigorta tavanı, vergi dilimlerini vb) tanımlanması
• Bordro hesaplamalarında kullanılacak olan ücret türü tanımlarının yapılması: kazanç (prim, yol yardımı vb.) ve kesinti (avans vb.) tanımlarının yapılması.
• Personelin aylık puantajlarının çalışma günleri, eksik günleri ve fazla mesai saatlerinin sisteme girilmesi.
• Personelin aylık ek kazanç kesinti ve istisnalarının girilmesi.
• Aylık puantaj ve ek kazanç, kesinti ve istisnaları dikkate alarak aylık ücret bordrosunun oluşturulması.
• Ücret bordrosunda gelir vergisi dilimleri, SGK işçi/işveren payları ve damga vergisi gibi yasal kesintilerin güncel mevzuata göre otomatik hesaplanması.

Test Senaryosu

• Kazanç ve kesinti tanımları oluşturulur.
• Gelir vergisi dilimleri ve asgari ücret parametreleri kontrol edilir.
• Personel için ilgili ayın çalışma günleri ve fazla mesai saatleri sisteme girilir.
• İzin servisinden gelen yıllık izin veya mazeret izni gibi eksik günlerin puantaja otomatik yansıdığı doğrulanır.
• Tanımlanan puantajlar üzerinden bordro hesaplama işlemi yapılır.
• Brüt ücretten net ücrete gidişte; SGK kesintisi, işsizlik sigortası ve gelir vergisi kalemlerinin doğruluğu manuel hesaplama ile doğruluğu kontrol edilir.
• Personele özel tanımlanan "Prim" kazancının ve "Yol Yardımı" gibi ek ödemelerin bordroya eklendiği teyit edilir.
• Tahakkuku yapılmış bir ay için puantaj verisi değiştirilmeye çalışıldığında sistemin uyarı verdiği teyit edilir.
• Personel ücret pusulalarının yasal formatta, tüm kazanç ve kesinti detaylarını gösterecek şekilde döküldüğü teyit edilir.

Test Sonuç Raporu

• Kazanç ve kesinti tanımları başarıyla yapıldı.
• Yasal parametrelerin güncel değerlerle sisteme kaydedilir.
• Puantaj kartlarının personelin çalışma takvimine göre doğru oluştuğu, devamsızlık kayıtlarına istinaden eksik gün ve yıllık izin gün sayıları doğru bir şekilde yansıdığı gözlemlendi.
• Bordro hesaplandı, hesaplanan ücret gelirlerinin puantaj kartlarındaki bilgiye istinaden doğru hesaplandığı teyit edildi. (Normal çalışma geliri, hafta tatili geliri, fazla mesai ücret gelirleri (Örn: %50 veya %100), yıllık izin geliri vb)
• Brütten nete ve netten brüte ücret hesaplamaları doğru yapıldığı görüldü. SGK kesintisi, işsizlik sigortası ve gelir vergisi kalemlerinin doğruluğu teyit edildi.
• Gelir vergisi istisnalarının ve personelin tabi olduğu kanun numaralarına göre SGK teşviklerinin hatasız uygulandığı gözlemlendi.
• Tahakkuku yapılmış bir ay için puantaj verisi değiştirilmeye çalışıldığında sistemin uyarı verdiği doğrulandı.
• Personel ücret pusulalarının yasal formatta, tüm kazanç ve kesinti detaylarını gösterecek şekilde döküldüğü teyit edildi.

Personel Puantaj ve Bordro Modülü Validasyonları V 1.0
	İşlem Tarihi	İşlemi Yapan Yetkili
Test Eden
Onaylayan