Personel Servisi Kullanım Kılavuzu

Aşağıda, personel modülünde kullanılan tüm alanlar, açıklamaları ve (varsa) zorunluluk bilgileriyle birlikte listelenmiştir.

Personel Tanımları

Bu sayfa, bir şirkette çalışan personelin temel kimlik, iletişim, sosyal güvenlik, iş ilişkisi ve maaş bilgilerini tutan bir personel tanım ekranıdır. Burada çalışanların işe giriş ve çıkış tarihleri, ücret bilgileri, SGK ve vergi bilgileri gibi kritik iş süreçlerine dair veriler yer alır. Aynı zamanda çalışanın medeni hali, kan grubu, askerlik durumu gibi demografik bilgileri de sistem üzerinde tanımlanır. Bu yapı, bordro ve insan kaynakları yönetimi gibi işlevler için temel bir veri kaynağı sağlar.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Sicil No	Çalışana özel verilen sicil numarasıdır.
SGK İş Yeri No	Personelin bağlı olduğu SGK iş yeri bilgisidir.
Adı	Personelin ad bilgisidir.
Soyadı	Personelin soyad bilgisidir.
Kızlık Soyadı	Kadın çalışanlar için eski soyad bilgisidir.
IBAN	Personelin maaş ödemesi için tanımlanan banka hesap numarasıdır.
İşe Giriş Tarihi	Personelin işe başladığı tarihtir.
Ücret Türü	Personelin maaş türünü belirtir. Zorunludur.
Çalışan Grubu	Personelin çalışma grubunu ifade eder (örneğin mavi yaka, beyaz yaka). Zorunludur.
SGK Meslek Kodu	Çalışanın SGK sisteminde kayıtlı meslek kodudur. Zorunludur.
İşe Giriş Vergi Matrahı	İşe girişteki vergiye esas kazanç tutarıdır.
İşe Giriş Asgari Ücret İstisna Vergi Matrahı	İşe girişteki asgari ücret üzerinden hesaplanan vergi istisna tutarıdır.
Yıllık İzin Hakediş Tarihi	Personelin yıllık izin hakkı kazanmaya başladığı tarihtir.
Kıdem Başlangıç Tarihi	Personelin kıdem süresinin başladığı tarihtir.
Ülke Kodu	Personelin yaşadığı veya çalıştığı ülke bilgisidir.
İl Kodu	Personelin bulunduğu il bilgisidir.
İlçe Kodu	Personelin bulunduğu ilçe bilgisidir.
Adres	Personelin açık adres bilgisidir.
Posta kodu	Adresin bağlı olduğu posta kodudur.
Telefon No	Personelin cep telefonu veya sabit hat numarasıdır.
Mail Adresi	Personelin e-posta adresidir.
Yakını Telefon No	Acil durumda ulaşılabilecek yakınının telefon numarasıdır.
Sözleşme	Personelin çalışma sözleşmesinin türünü belirtir (süreli, süresiz, kısmi). Zorunludur.
Ana Adı	Personelin annesinin adıdır.
Baba Adı	Personelin babasının adıdır.
Doğum Tarih	Personelin doğum tarihidir.
Doğum Yeri	Personelin doğduğu yerdir.
Medeni Hali	Personelin evli ya da bekar olduğunu gösterir. Zorunludur.
Tc kimlik No	Personelin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasıdır.
Uyruk	Personelin vatandaşlık bilgisidir.
Kan Grubu	Personelin kan grubudur. Zorunludur.
Askerlik Durumu	Erkek çalışanlar için askerlik durumunu belirtir (yaptı, yapmadı). Zorunludur.
İşten Çıkış Tarihi	Personelin işten ayrıldığı tarihtir.
İşten Çıkış Nedeni	Personelin işten ayrılma nedenidir. Zorunludur.
Belge Türü	İşlemle ilişkili belge türünü belirtir. Zorunludur.
Teşvik Kanun No	Çalışanın tabi olduğu teşvik kanununu belirtir. Zorunludur.
Sakatlık Derecesi	Personelin engellilik durumunu ve derecesini belirtir. Zorunludur.
Asgari ücret vergi istisnalarından yararlanacak mı?	Personelin vergi istisnasından faydalanıp faydalanmayacağını belirtir. Zorunludur.
Ücret	Personelin aldığı maaş tutarıdır.
Onay Durumu	İlgili iş sürecinin onay durumunu gösterir (örneğin onaylandı/onaylanmadı).
Proses Bilgisi	Personelin dahil olduğu iş sürecine ait işlem bilgisidir.

Temel Ücret Türü Tanımları

Bu sayfa, şirket bünyesindeki temel ücret türlerinin tanımlandığı bir yapı sunar. Ücretlerin brüt ya da net olması, ödeme periyodu (aylık, saatlik, günlük), SGK, gelir ve damga vergisine tabi olup olmama durumu gibi bilgilerin merkezi olarak yönetildiği alandır. Aynı zamanda ücret tanımının aktif ya da pasif olup olmadığı, iş akışı sürecindeki durumu gibi yönetimsel bilgiler de içerir. Bordro hesaplamalarında ve insan kaynakları süreçlerinde kullanılmak üzere oluşturulmuş sistemsel bir tablodur.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Temel ücret tanımına verilen kısa ve benzersiz koddur.
Adı	Ücret tanımının açıklayıcı adıdır.
Brüt/Net	Ücretin brüt mü yoksa net mi olduğunu belirtir. Zorunludur.
Aylık/Saatlik/Günlük	Ücretin ödeme şeklinin periyodunu belirtir (aylık, saatlik, günlük). Zorunludur.
SGK tabi mi?	Ücretin sosyal güvenlik kesintilerine tabi olup olmadığını belirtir. Zorunludur.
GV tabi mi?	Ücretin gelir vergisine tabi olup olmadığını belirtir. Zorunludur.
DV tabi mi?	Ücretin damga vergisine tabi olup olmadığını belirtir. Zorunludur.
Pasif Mi?	Temel ücret tanımının sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını belirtir. "Evet" seçiliyse tanım pasif durumdadır. Zorunludur.
Pasiflendirme Tarihi	Ücret tanımının pasif hale getirildiği tarihtir.
Onay Durumu	Ücret tanımının iş akışındaki onay durumudur (onaylandı/onaylanmadı).
Proses Bilgisi	Ücret tanımının dahil olduğu iş sürecine ait işlem bilgisidir.

Meslek Kodu Tanımları

Bu sayfa, çalışanların sahip olabileceği mesleklerin sistemde tanımlandığı alandır. Burada her bir meslek için belirlenmiş kodlar ve adlar tutulur. Tanımlanan meslek kodları, insan kaynakları süreçlerinde, SGK bildirgelerinde ve diğer yasal raporlamalarda doğru ve tutarlı veri kullanımı sağlamak için gereklidir. Aynı zamanda meslek tanımının aktiflik durumu ve iş akışı onay bilgileri de yönetilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	Mesleğe ait yasal veya kurumsal tanımlayıcı koddur.
Adı	Meslek adının açıklayıcı ifadesidir.
Pasif Mi?	Meslek tanımının aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını belirtir. "Evet" seçiliyse tanım pasiftir. Zorunludur.
Pasiflendirme Tarihi	Meslek tanımının pasif hale getirildiği tarihtir.
Onay Durumu	Meslek kodu tanımının iş akışındaki onay durumudur (örneğin onaylandı/onaylanmadı).
Proses Bilgisi	Meslek kodunun bağlı olduğu iş sürecine ait işlem bilgisidir.

İşten Ayrılma Nedeni Tanımları

Bu sayfa, personelin işten ayrılma nedenlerinin sistemde tanımlandığı alandır. İnsan kaynakları ve bordro işlemlerinde işten çıkış sürecinin yasal ve kurumsal gerekçelerle doğru şekilde sınıflandırılmasını sağlar. Her bir işten ayrılma nedeni için bir kod ve açıklama tanımlanır. Ayrıca bu tanımların aktiflik durumu, ne zaman pasifleştirildiği ve iş akışı onay süreci gibi yönetimsel bilgiler de tabloda yer alır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu	İşten ayrılma nedenine ait kısa ve benzersiz tanımlayıcı koddur.
Adı	İşten ayrılma nedeninin açıklayıcı adıdır.
Pasif Mi?	İşten ayrılma nedeninin aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını belirtir. "Evet" seçiliyse tanım pasif durumdadır. Zorunludur.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın pasif hale getirildiği tarihtir.
Onay Durumu	Tanımın iş akışı sürecindeki onay durumunu gösterir (örneğin onaylandı/onaylanmadı).
Proses Bilgisi	Tanımın dahil olduğu iş sürecine ait işlem bilgisidir.

İş Yeri Tanımları

Bu sayfa, şirketin faaliyet gösterdiği iş yerlerine dair temel tanımların yapıldığı alandır. Her bir iş yeri için SGK numarası, açık adres bilgileri, ülke/il/ilçe ilişkileri, telefon numarası, iş kazası sigortası oranı gibi bilgiler tutulur. Aynı zamanda iş yerlerinin aktiflik durumu, yasal dayanak (kanun no) ve iş akışı onay süreci de bu tabloda yönetilir. İnsan kaynakları, bordro ve SGK bildirimi gibi işlemler için temel veri kaynağıdır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Tarih	İş yerinin tanımlandığı ya da kayda alındığı tarihtir.
SGK İş Yeri No	İş yerinin Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından tanımlanmış yasal numarasıdır.
Adı	İş yerinin adı ya da unvanıdır.
Ülke Kodu	İş yerinin bulunduğu ülkeyi belirtir.
İl Kodu	İş yerinin bulunduğu ili belirtir.
İlçe Kodu	İş yerinin bulunduğu ilçeyi belirtir.
Adres	İş yerinin açık adres bilgisidir.
Posta kodu	İş yerinin bulunduğu konumun posta kodudur.
Telefon No	İş yerine ait sabit ya da irtibat telefon numarasıdır.
Kanun No	İş yerinin tabi olduğu sosyal güvenlik kanununu belirtir. Zorunludur.
İş Kazası Sigortası İşveren Payı	İş kazası sigortası kapsamında işverenin ödemekle yükümlü olduğu oranı ifade eder.
Pasif Mi?	İş yeri tanımının aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını belirtir. "Evet" seçiliyse pasif durumdadır. Zorunludur.
Pasiflendirme Tarihi	İş yerinin sistemde pasif hale getirildiği tarihtir.
Onay Durumu	İş yeri tanımının iş akışı sürecindeki onay durumunu gösterir (örneğin onaylandı/onaylanmadı).
Proses Bilgisi	İş yerinin dahil olduğu iş sürecine ait işlem bilgisidir.

İşten Ayrılma Nedeni İle SGK/BAĞKUR İlişkilendirilmesi

Bu sayfa, çalışanların işten ayrılma nedenlerinin SGK ve İŞKUR gibi resmi kurumlara ait karşılıklarının sistemde tanımlandığı ve eşleştirildiği alandır. Her kurumun kendine özgü kodları ve açıklamaları olduğundan, bu eşleştirmeler yasal bildirimlerde tutarlılığı sağlamak amacıyla kullanılır. Aynı zamanda bu eşleştirme tanımlarının aktiflik durumu, pasifleştirme tarihi ve onay süreci bilgileri de bu yapı üzerinden yönetilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kurum Tipi	İlgili kurumun türünü belirtir (SGK ya da İŞKUR). Zorunludur.
İşten Ayrılma Nedeni	Sistem üzerindeki işten ayrılma nedenlerinden seçilen değeri ifade eder. Zorunludur.
Kurum Kodu	SGK veya İŞKUR tarafındaki karşılık gelen işten ayrılma nedenine ait koddur.
Kurum Kodu İşten Ayrılma Nedeni	SGK veya İŞKUR tarafındaki işten ayrılma nedeninin açıklamasıdır.
Pasif Mi?	Tanımın sistemde aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını belirtir. "Evet" seçiliyse pasif durumdadır. Zorunludur.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın pasif hale getirildiği tarihtir.
Onay Durumu	Eşleştirme tanımının iş akışı sürecindeki onay durumudur (örneğin onaylandı/onaylanmadı).
Proses Bilgisi	Tanımın dahil olduğu iş sürecine ait işlem bilgisidir.