Personel Servisi Programları Danışmanlık Dokümanı
Personel Tanımları Modülü, personel bilgilerini tanımlayarak yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. Modül sayesinde personel bilgileri, görev tanımları, ücret bilgileri gibi veriler düzenlenir ve takip edilir. Bu sayede işletme, personel performansını izler, ihtiyaç duyduğu personel planlamalarını yapar ve yönetimsel süreçlerini kolaylaştırır.
Sistemde kaydedilen personel tanımları üzerinde üç farklı işlem alanı bulunmaktadır:
- Temel Personel Bilgileri: Personel hakkında kişisel, iletişim bilgileri, işe başlama tarihi gibi bilgilerin kaydedildiği alandır.
- Görev ve Pozisyon Tanımları: Çalışanların görev tanımları, pozisyonları ve sorumlulukları kaydedilir.
- Ücret ve Tazminat Bilgileri: Personelin maaş bilgileri, ödeme tarihleri ve diğer ücretle ilgili bilgiler burada saklanır.
Bu modül, personelin tüm bilgilerini düzenli bir şekilde takip etmeyi ve gerektiğinde iş akışlarını iyileştirmeyi sağlar.
Programların kullanılabilmesi için, sistemin ilgili personel bilgileri hakkında tanımlama yapmış olması ve gerekli yetkilere sahip kullanıcıların erişebilmesi gerekmektedir.
Personel Tanımları
Firmada çalışan personellerin tanımlandığı ekrandır.
Menü adımından "Personel Tanımlamaları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanım ekranında sistem tarafından zorunlu olarak belirtilen Personel Sicil No, adı, soyadı, İşe Giriş Tarihi ve T.C. Kimlik No alanlarının doldurulması gereklidir. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Ayrıca daha önce kaydedilmiş bir Personel Sicil No ve T.C. Kimlik No girilmeye çalışıldığında, sistem bu kaydın mevcut olduğunu bildirir ve kullanıcıyı tekrar eden bir tanım yapmaması konusunda bilgilendirir.
- Ayrıca, Yıllık izin hak ediş tarihi, işe giriş tarihinden daha küçük olmalıdır. İşe giriş tarihinin daha büyük olması gerektiği için işe giriş tarihinden büyük bir tarih girilemez. Girildiği vakit sistem kullanıcıya hata mesajı fırlatır.
- Tanımlanmış personel tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Personel tanımları üzerinde silme işlemi gerçekleştirilebilmesi için, silinmek istenen tanıma bağlı herhangi bir depo kaydının olmaması gerekir. Eğer varsa, sistem kullanıcıya silme işleminin gerçekleştirilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Bu uyarı sayesinde, sistemde ilişkili verilerin korunması sağlanır ve hatalı silme işlemlerinin önüne geçilir.
Temel Ücret Türü Tanımları
Temel ücret türü tanımlarının yapıldığı ekrandır.
Menü adımından "Temel Ücret Türü Tanımlamaları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanım ekranında sistem tarafından zorunlu olarak belirtilen Temel Ücret kodu, adı, Brüt/Net ve Aylık/Saatlik/Günlük alanlarının doldurulması gereklidir. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- SGK tabi mi, GV tabi mi, DV tabi mi alanları boş olmamalıdır. Eğer boş olacak geçilirse varsayılan olarak sistem tarafından "Evet" değeri atanır.
- Tanımlanmış temel ücret türü tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Temel ücret türü tanımları üzerinde silme işlemi gerçekleştirilebilmesi için;
- Bordro tablosunda Temel Ücret Türü bilgisi ile eşleşen kayıt bulunmaması gerekmektedir.
- Personel tablosunda Temel Ücret Türü bilgisi ile eşleşen kayıt bulunmaması gerekmektedir.
- Eğer varsa, sistem kullanıcıya silme işleminin gerçekleştirilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Bu uyarı sayesinde, sistemde ilişkili verilerin korunması sağlanır ve hatalı silme işlemlerinin önüne geçilir.
Meslek Kodu Tanımları
Meslek kodu tanımlarının yapıldığı ekrandır.
Menü adımından "Meslek Kodu Tanımlamaları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanım ekranında sistem tarafından zorunlu olarak belirtilen Meslek Kodu ve adı alanlarının doldurulması gereklidir. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Eklenecek yeni kaydın kodu Meslek kodu tablosunda mevcutsa işlem tamamlanmaz. Sistem uyarı mesajı fırlatır.
- Tanımlanmış meslek kodu tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Silme işleminin gerçekleşmesi için Personel tablosunda Meslek bilgisi ile eşleşen kayıt bulunmaması gerekmektedir. Eğer varsa, hata mesajı döndürülür.
- Bu uyarı sayesinde, sistemde ilişkili verilerin korunması sağlanır ve hatalı silme işlemlerinin önüne geçilir.
İşten Ayrılma Nedeni Tanımları
İşten ayrılma nedenlerinin tanımlarının yapıldığı ekrandır.
Menü adımından "İşten Ayrılma Nedeni Tanımlamaları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanım ekranında sistem tarafından zorunlu olarak belirtilen işten ayrılma nedeni Kodu ve adı alanlarının doldurulması gereklidir. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Eklenecek yeni kaydın kodu veya adı işten ayrılma nedeni tablosunda mevcutsa işlem tamamlanmaz. Sistem uyarı mesajı fırlatır.
- Tanımlanmış işten ayrılma nedeni tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Silme işleminin gerçekleşmesi için herhangi bir şart yoktur. Kullanıcı istediği veriyi sistemden silebilir.
İş Yeri Tanımları
İş yeri tanımlarının yapıldığı ekrandır.
Menü adımından "İş Yeri Tanımlamaları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanım ekranında sistem tarafından zorunlu olarak belirtilen İş Yeri kodu ve adı, Tarihi, Ülke, il, ilçe, adres, Telefon no, Kanun no ve İş Kazası Sigortası İşveren Payı alanlarının doldurulması gereklidir. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Eklenecek yeni kaydın kodu veya adı iş yeri tablosunda mevcutsa işlem tamamlanmaz. Sistem uyarı mesajı fırlatır.
- Tanımlanmış işten ayrılma nedeni tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Silme işleminin gerçekleşmesi için Bordro tablosunda iş yeri bilgisi ile eşleşen kayıt bulunmaması gerekmektedir. Eğer varsa, hata mesajı döndürülür.
- Bu uyarı sayesinde, sistemde ilişkili verilerin korunması sağlanır ve hatalı silme işlemlerinin önüne geçilir.
İşten Ayrılma Nedeni ile SGK/Bağkur İlişkisi Tanımları
İşten ayrılma nedeni ile SGK/bağkur ilişki tanımlarının yapıldığı ekrandır.
Menü adımından "İşten Ayrılma Nedeni ile SGK/Bağkur ilişkisi Tanımlamaları" programı seçilir. Ekran açıldığında tanımlanmış bilgi var ise listelenir, tanımlanmış bilgi yok ise boş olarak gösterilir.
- Tanım ekranında sistem tarafından zorunlu olarak belirtilen İşten ayrılma nedeni, Kurum kodu ve Kurum Kodu İşten Ayrılma Nedeni alanlarının doldurulması gereklidir. Bu alanlar boş bırakılırsa sistem, kaydetme işlemini engeller ve kullanıcıya ilgili alanın boş geçilemeyeceğine dair bir uyarı mesajı gösterir.
- Tanımlanmış işten ayrılma nedeni tanımı üzerinde düzenleme yapılmak istendiğinde, sistemin yeni girişte uygulanan tüm kontrolleri aynı şekilde geçerlidir.
- Silme işleminin gerçekleşmesi için herhangi bir şart yoktur. Kullanıcı istediği veriyi sistemden silebilir.
Programların Veri Tabanı Tablo Adı ve Alanları
| Tablo Adı: Personel Tanımları | Employees |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Sicil No | Code |
| SGK İş Yeri No | SocialSecurityInstitutionWorkplaceNumberID |
| Adı | Name |
| Soyadı | Surname |
| Kızlık Soyadı | MaidenSurname |
| IBAN | IBAN |
| İşe Giriş Tarihi | HireDate |
| Ücret Türü | WageTypeID |
| Çalışan Grubu | EmployeeType |
| SGK Meslek Kodu | SGKProfessionCode |
| İşe Giriş Vergi Matrahı | EmploymentTaxBase |
| İşe Giriş Asgari Ücret İstisna Vergi Matrahı | EmploymentMinimumWageExemptionTaxBase |
| Yıllık İzin Hakediş Tarihi | AnnualLeaveEntitlementDate |
| Kıdem Başlangıç Tarihi | SeniorityStartDate |
| Ülke Kodu | CountryID |
| İl Kodu | CityID |
| İlçe Kodu | DistrictID |
| Adres | Address |
| Posta Kodu | PostalCode |
| Telefon No | PhoneNumber |
| Mail Adresi | EmailAddress |
| Yakını Telefon No | OtherAccessiblePhoneNumber |
| Sözleşme | Contract |
| Ana Adı | MotherName |
| Baba Adı | FatherName |
| Doğum Tarihi | DateofBirth |
| Doğum Yeri | PlaceofBirth |
| Medeni Hali | MaritalStatus |
| TC Kimlik No | IdentificationNumber |
| Uyruk | Nationality |
| Kan Grubu | BloodType |
| Askerlik Durumu | MilitaryStatus |
| İşten Çıkış Tarihi | LeaveDate |
| İşten Çıkış Nedeni | LeaveReason |
| Belge Türü | DocumentType |
| Teşvik Kanun No | LawNumber |
| Sakatlık Derecesi | DisabilityDegree |
| Asgari Ücret Vergi İstisnalarından yararlanacak mı? | MinimumWageTaxEmptions |
| Ücret | Salary |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessID |
| Tablo Adı: Temel Ücret Türü | BaseWageTypes |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Kodu | Code |
| Adı | Name |
| Brüt/Net | GrossNet |
| Aylık/Saatlik/Günlük | MonthlyHourlyDaily |
| SGK tabi mi ? | SocialSecurity |
| GV tabi mi ? | IncomeTax |
| DV tabi mi ? | StampTax |
| Pasif Mi? | IsPassive |
| Pasiflendirme Tarihi | DatePassive |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessId |
| Tablo Adı: Meslek Kodu | ProfessionCodes |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Kodu | Code |
| Adı | Name |
| Pasif Mi? | IsPassive |
| Pasiflendirme Tarihi | DatePassive |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessId |
| Tablo Adı: İşten Ayrılma Nedeni | LeaveReasons |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Kodu | Code |
| Adı | Name |
| Pasif Mi? | IsPassive |
| Pasiflendirme Tarihi | DatePassive |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessId |
| Tablo Adı: İş Yeri Tanımları | WorkPlaces |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Tarih | Date |
| SGK İş Yeri No | WorkplaceNumber |
| Adı | Name |
| Ülke Kodu | CountryId |
| İl Kodu | CityId |
| İlçe Kodu | DistrictId |
| Adres | Address |
| Posta Kodu | PostalCode |
| Telefon No | PhoneNumber |
| Kanun No | LawNumber |
| İş Kazası Sigortası İşveren Payı | EmployerShareOfWorkAccident |
| Pasif Mi? | IsPassive |
| Pasiflendirme Tarihi | DatePassive |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessId |
| Tablo Adı: İşten Ayrılma Nedeni ile SKG/Bağkur İlişkisi | LeaveReasonMatrices |
|---|---|
| Ekran Alan Adı | Tablodaki Karşılığı |
| ID | ID |
| Kurum Tipi | Instutition |
| İşten Ayrılma Nedeni | LeaveReason |
| Kurum Kodu | InstutitionReasonCode |
| Kurum Kodu İşten Ayrılma Nedeni | InstutitionReasonDescription |
| Pasif Mi? | IsPassive |
| Pasiflendirme Tarihi | DatePassive |
| Onay Durumu | ApprovalStatus |
| Proses Bilgisi | ProcessId |