Sabit Kıymet Servisi Kullanım Kılavuzu
Aşağıda, sabit kıymet modülünde kullanılan tüm alanlar, açıklamaları ve (varsa) zorunluluk bilgileriyle birlikte listelenmiştir:
Sabit Kıymet Tipi
Bu program, sabit kıymetlerin gruplandırılmasını ve sınıflandırılmasını sağlayan tip tanımlarının yapılması için kullanılır.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Kodu | Kullanıcının sabit kıymeti tanımlarken verdiği benzersiz tanıtım kodudur. Sabit kıymetin sisteme kaydedilebilmesi için bu alanın doldurulması zorunludur. Örnek: ST001 |
| Adı | Sabit kıymetin tipi açıklayıcı ismidir. Sistem kaydı için bu alanın doldurulması zorunludur. |
| Amortisman Oranı | Sabit kıymet için yıllık uygulanacak amortisman oranını (%) belirtir. Örneğin 20, 10, 5 gibi. Kıymetin tamamı tek seferde giderleştirilecekse bu alana "100" girilir. Amortisman hesaplamalarının yapılabilmesi için bu alan zorunludur. Eğer bitiş yılı (faydalı ömür) girilmişse sistem bu oranı otomatik hesaplar. Kullanıcı manuel olarak farklı bir oran girerse, sistem kontrol ederek geçerliliğini değerlendirir. Bu oran, sabit kıymet tipinde tanımlı değer üzerinden ilgili sabit kıymet kartına otomatik taşınır, kullanıcı isterse değiştirebilir. |
| Bitiş Yılı | Sabit kıymetin faydalı ömrünü (kullanım süresini) yıl cinsinden belirten alandır. Sabit kıymet tipinde tanımlı değer üzerinden ilgili sabit kıymet kartına otomatik taşınır. |
| Hesaplama Yöntemi | Amortismanın hangi yöntemle (örneğin; azalan bakiyeler, normal vb.) hesaplanacağını belirten seçim alanıdır. Sabit kıymet tipinde tanımlı değer üzerinden ilgili sabit kıymet kartına otomatik taşınır, kullanıcı isterse değiştirebilir. |
| Hesaplamada Dikkate Alınacak Tutar | Amortismanın, sabit kıymetin alış tutarı üzerinden mi yoksa enflasyon düzeltmesi sonrası güncel tutar üzerinden mi hesaplanacağını belirten alandır Sabit kıymet tipinde tanımlı değer üzerinden ilgili sabit kıymet kartına otomatik taşınır, kullanıcı isterse değiştirebilir. |
| Onay Durumu | Sabit kıymetin onaylanma (onaylı/onaysız) durumudur. İş akışı varsa bu alan aktif kullanılır. |
| Pasif Durumu | Sabit kıymet tipinin aktif mi yoksa pasif mi olduğunu belirtir. Pasife alınan sabit kıymet tipleri raporlama işlemlerinde dahil edilmez. |
| Pasiflendirme Tarihi | Sabit kıymet tipinin pasif duruma geçtiği tarihi ifade eder. |
Sabit Kıymet Tanımları
Bir işletmenin sahip olduğu taşınmazlar, makineler, taşıtlar, demirbaşlar gibi uzun ömürlü ve yüksek değerli varlıkların kayıt altına alınmasını sağlayan programdır. Bu program, sabit kıymetlerin yönetimi, takibi ve muhasebeleştirilmesi için kullanılan sistemdeki ana veri kaynağıdır.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Kodu | Kullanıcının sabit kıymeti tanımlarken verdiği benzersiz tanıtım kodudur. Sabit kıymetin sisteme kaydedilebilmesi için bu alanın doldurulması zorunludur. |
| Adı | Sabit kıymetin açıklayıcı ismidir. Sistem kaydı için bu alanın doldurulması zorunludur. |
| Sabit Kıymet Tipi | Sabit kıymetin ait olduğu kategori (örneğin bina, araç, makine) bu alanda seçilir. Muhasebeleştirme işlemleri bu seçim ile ilişkili olduğu için, kategorilendirme ve raporlamalar açısından bu alanın doldurulması zorunludur. |
| Aktiflik Durumu | Sabit kıymetin sistemde aktif olup olmadığını belirtir. (Aktif, Kapalı, Satıldı) |
| Alış Tarihi | Sabit kıymetin satın alındığı tarih. |
| Aktifleşme Tarihi | Sabit kıymetin amortisman hesaplamasına başlanacağı tarih girilir. Amortisman hesaplamaları için bu alanın doldurulması zorunludur. |
| Miktar | Sabit kıymetin satın alınan toplam adedi girilir. Fiziksel varlıkların takibi için bu bilgi zorunludur. |
| Birimi | Satın alınan sabit kıymetin ölçü birimi (adet, kg, m² vb.) girilir. Bu alan stok ve fiziksel takibin yapılabilmesi açısından zorunludur. |
| Birim Fiyatı | Tek birimin fiyatıdır. |
| Alış Tutarı | Sabit kıymetin toplam alış tutarı, amortisman hesaplamalarının ve muhasebe kayıtlarının doğru yapılabilmesi için bu bilgi zorunludur. |
| Belge KDV Tutarı | Fatura üzerindeki KDV tutarıdır. |
| Belge KDV dahil Tutarı | KDV dâhil toplam alış tutarıdır. |
| Belgenin Döviz Cinsi | Alış işleminin yapıldığı para birimidir. |
| Firma Alış Tutarı | Sabit kıymetin alış fiyatı, firma para birimi sabitlerindeki varsayılan para birimine dönüştürülmüş tutardır. Muhasebe kayıtlarının doğruluğu için bu değer kullanılır. Sistem otomatik olarak bu işlemi yapar. |
| Firma KDV Tutarı | Firma para birimi sabitlerindeki varsayılan para birimine dönüştürülmüş KDV tutarıdır. Sistem otomatik olarak bu işlemi yapar. |
| Firma KDV dahil Tutarı | Firma para birimi sabitlerindeki varsayılan para birimine dönüştürülmüş KDV dahil tutarıdır. Sistem otomatik olarak bu işlemi yapar. |
| Fatura No | Alım işleminin yapıldığı fatura numarasıdır. Kullanıcı bu bilgileri manuel olarak girer. |
| Satın Alma Emri No | Alış işleminin sistemdeki satın alma emri numarasıdır. Kullanıcı bu bilgileri manuel olarak girer. |
| Bağlantılı Sabit Kıymet Kodu | Bu kıymetle ilişkili başka bir sabit kıymetin kodu girilir. Örneğin, bir makineye ait parçalar ayrı sabit kıymet olarak tanımlanıyorsa, parçaların bağlı olduğu makinenin kodu bu alana yazılır. İlişkili kıymetlerin takibi için kullanılır |
| Amortisman Oranı | Sabit kıymetin yıllık amortisman oranı (%). Örneğin 20, 5, 10 gibi. Sabit kıymet tipinde tanımlı amortisman oranı varsa bu alana taşınır kullanıcı farklı bir oran girmek isterse değiştirebilir. Yoksa boş gelir, amortisman hesaplamalarının yapılması için bu alana bilgi girişi zorunludur. |
| Bitiş Yılı | Sabit kıymetin ekonomik ömrünün sona ereceği yıl girilir. Amortisman süresinin belirlenebilmesi için bu bilgi zorunludur. |
| Hesaplama Yöntemi | Amortisman hesaplama yöntemi (örneğin normal, azalan bakiyeler, kıstelyevm vb.) bu alanda belirlenir. Amortisman işlemleri, burada yapılan seçime göre yürütülür. Seçim yapılmadığı durumlarda sistem, varsayılan olarak "normal amortisman" yöntemini uygular. |
| Hesaplamada Kullanılacak Tutar | Amortismanın, sabit kıymetin alış tutarı üzerinden mi yoksa enflasyon düzeltmesi sonrası güncel tutar üzerinden mi hesaplanacağını belirtilidir. |
| Hurda Değeri | Ekonomik ömrü sonunda sabit kıymetin kalacağı varsayılan değerdir. |
| Son Hesaplama Yılı | En son hangi yılda amortisman hesaplandığı bilgisidir. Örneğin; 2024 gibi. |
| Son Hesaplama Dönemi | En son hangi yıl ve dönemde amortisman hesaplandığı bilgisidir. Örneğin; 31.01.2024 gibi. |
| Devir Birikmiş Amortismanı | Önceki sistemden veya dönemden aktarılan, sabit kıymet için daha önce hesaplanmış toplam amortisman tutarıdır. Yeni sistemde amortisman hesaplamalarının doğru devam edebilmesi için kullanılır. |
| Devir Kalan Değer | Önceki sistemden veya dönemden devreden sabit kıymetin, birikmiş amortisman sonrası kalan değeridir. Geçmiş dönem kıymet bilgilerinin sistemde devamlılığını sağlamak amacıyla kullanılır. |
| Devir Sabit Kıymet Yeni Değeri | Önceki sistem veya dönemden aktarılan sabit kıymetin, yeniden değerleme veya enflasyon düzeltmesi sonrası güncellenmiş değeridir. Yeni sistemdeki amortisman hesaplamaları bu değer üzerinden devam eder |
| Sabit Kıymet Enflasyon Farkı | Sabit kıymetin enflasyon düzeltmesine tabi tutulması sonucunda, kıymetin ilk kayıtlı değeri ile düzeltilmiş değeri arasındaki farktır. |
| Amortisman Enflasyon Farkı | Sabit kıymet için daha önce hesaplanmış birikmiş amortismanın, enflasyon düzeltmesi sonrasında ortaya çıkan fark tutarıdır. Bu fark, mali tabloların enflasyona göre düzeltilmiş gerçek değerleri yansıtmasını sağlar. |
| Sabit Kıymet Enflasyon Sonrası Yeni Değeri | Sabit kıymetin enflasyon düzeltmesi uygulandıktan sonra ulaşılan güncellenmiş değeridir. Bu değer, sabit kıymetin enflasyona göre düzeltilmiş net değerini temsil eder. |
| Amortisman Enflasyon Sonrası Yeni Değeri | Sabit kıymetin birikmiş amortisman tutarının enflasyon düzeltmesi sonrası güncellenmiş değeridir. Bu değer, mali tablolarda enflasyon etkisiyle düzeltilmiş birikmiş amortismanı gösterir. |
| Alındığı Cari Bilgisi | Sabit kıymetin alındığı tedarikçi firma bilgileridir. |
| Alındığı Ülke | Tedarikçi firmanın ülke bilgisidir. |
| Üretici Firma | Sabit kıymeti üreten firma adıdır. |
| Menşei Ülke | Sabit kıymetin üretildiği ülkedir. |
| Garanti Bitiş Tarihi | Sabit kıymetin garanti süresinin sona erdiği tarihtir. Örneğin; 30.06.2025. |
| KDV Oranı | Uygulanan Katma Değer Vergisi oranı (20, 10 vb.) |
| Teşvik Sıra No | Devlet teşvik kayıtlarındaki sıra numarasıdır. |
| Teşvik Satır No | Devlet teşvik kayıtlarındaki satır numarasıdır. |
| Teşvik Başlangıç/Bitiş Tarihi | Teşvik uygulamasının geçerli olduğu tarih aralığıdır. Örneğin; 01.01.2025-31.12.2025 şeklinde girilir. |
| Finansal Kiralama No | Kiralama işlemi varsa bu işlemin sistem numarasıdır. |
| Finansal Kiralama Başlangıç/Bitiş Tarihi | Kiralamanın geçerli olduğu dönemin tarih aralığıdır. Örneğin; 01.06.2025-31.08.2025 şeklinde girilir. |
| Stok Kodu | İlgili malzemenin stok sistemindeki kodudur. |
| Açıklama | Sabit kıymetle ilgili ek açıklama metnidir. |
| Depo | Sabit kıymetin fiziksel olarak bulunduğu depodur. |
| Departman | Sabit kıymetin ait olduğu birim veya departman kodudur. |
| Proje Kodu | Sabit kıymetin dahil olduğu proje kodudur. |
| Proje Maliyet Türü | Proje kapsamında maliyet hesaplanırken projeye dahil edilen sabit kıymetin hangi gider türü olarak atılacağı bilgisi seçilir. (işçilik, işletme, stok). |
| Ekipman Tipi Kaynak Kodu | Sabit kıymetle ilişkili olan ekipmanın sistemdeki kodudur. |
| Lokasyon Kaynak Kodu | Fiziksel olarak bulunduğu lokasyon bilgileridir. |
| Marka / Model / Seri No | Ekipmana ait marka, model ve seri numarası bilgileridir. |
| Üretim Tarihi | Sabit kıymetin üretildiği tarih bilgisidir. |
| Silindir Hacmi / Adedi | Motorlu araçlar için teknik bilgileri yazılır. |
| Yakıt Türü | Motorlu araçların yakıt türü yazılır. Benzin, dizel, elektrikli vb. |
| Ağırlık / Ağırlık Birimi | Sabit kıymetin toplam ağırlığı ve birimi (kg, ton vb.) yazılr. |
| KWA Gücü (watt) | Sabit kıymetin güç kapasitesidir. |
| Plaka No | Varsa taşıtların plaka numarasıdır. |
| Bağlantılı Ekipman Kodu | Sabit kıymetle ilişkili olan ekipmanın sistemdeki kodudur. Bu alan, ekipmanlar arasındaki bağlantıların ve ilişkilerin takibi için kullanılır. |
| Orijinal Kodu | Üretici firmanın verdiği orijinal malzeme kodudur. |
| Sigorta Acente No | Kıymetin sigortalandığı acentenin numarasıdır. |
| Sigorta Acente Adı | Kıymetin sigortalandığı acentenin adıdır. |
| Sigorta Poliçe No | Sabit kıymetin bağlı olduğu sigorta poliçe numarasıdır. |
| Sigorta Şirketi Adı | Poliçeyi düzenleyen sigorta şirketinin adıdır. |
| Ekipman Sorumlusu Sicil No-1/2/3 | Sabit kıymetten sorumlu personellerin sicil numaraları yazılır. |
| Ekipman Sorumlusu Adı Soyadı-1/2/3 | Sorumlu kişilerin ad ve soyadları yazılır. |
| Onay Durumu | Sabit kıymetin onaylanma durumudur. Kullanıcı manuel olarak bu işlemi yapar. (Onaylı/onaysız) İş akışı varsa bu alan aktif kullanılır. |
| Proses Bilgisi | Sabit kıymetin dahil olduğu iş akış süreci hakkında bilgidir, sistem tarafından atanır. İş akışı varsa bu alan aktif kullanılır. |
Amortisman Dönemi Tanımları
Sabit kıymetlerin amortisman hesaplamalarının hangi periyotlarla yapılacağını belirler. Kullanıcı, amortisman işlemlerini yıllık, aylık, üç aylık veya başka periyotlarla tanımlayabilir. Bu ayar, hesaplamaların dönemsel bazda nasıl yapılacağını ve raporlanacağını etkiler.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Dönem Yılı | Amortisman veya değerleme işlemlerinin yapıldığı takvim yılını belirtir. Bu alan zorunludur. Örneğin; 2024,2025 gibi. |
| Kodu | Kullanıcının sabit kıymet dönemlerini gruplandırmak ve tanımlamak için verdiği özel benzersiz koddur. Bu alan zorunludur. Örneğin, 2501,2502 gibi yıl ve dönemle ilişkilendirilebilir. Yıl son 2 hanesi + İlgili dönemin ay bilgisi. |
| Adı | Dönem için verilen açıklayıcı isimdir. Bu alan zorunludur. Kolay tanımlama ve raporlama amaçlı kullanılır. Örneğin; 2025 Ocak Dönemi gibi. |
| Dönem Başlangıç Tarihi | Kullanıcı, amortisman işlemlerini yıllık, aylık, üç aylık veya başka periyotlarla tanımlayabilir. İlgili dönem için geçerli olan başlangıç tarihidir. Amortisman hesaplamaları bu tarihten itibaren başlar. Örneğin; aylık dönemlerde 01.01.2025 gibi olabilir ayın başlangıç tarihi girilir. |
| Dönem Bitiş Tarihi | Kullanıcı, amortisman işlemlerini yıllık, aylık, üç aylık veya başka periyotlarla tanımlayabilir. İlgili dönemin sona erdiği tarihtir. Bu tarih sonrası yeni dönem işlemleri başlar. Örneğin; aylık dönemlerde 31.01.2025 gibi olabilir ayın bitiş tarihi girilir. |
| Pasif Durumu | Dönemin aktif mi yoksa pasif mi olduğunu belirtir. |
| Pasiflendirme Tarihi | Dönemin pasif duruma alındığı (işlemlerin durdurulduğu) tarihtir. |
| Onay Durumu | Dönemin onaylanma (onaylı/onaysız) durumudur. İş akışı varsa bu alan aktif kullanılır. |
| Proses Bilgisi | Kaydın dahil olduğu iş akış süreci hakkında bilgidir, sistem tarafından atanır. |
Sabit Kıymetler Muhasebe Sabitleri
Kullanıcılar, bu program aracılığıyla sabit kıymet işlemleri için gerekli muhasebe kayıt kodları, belge tipleri ve açıklama formatları gibi sabitleri tanımlar. Böylece, sabit kıymet işlemleri yapıldığında, muhasebe sistemine otomatik ve doğru kayıtlar düşer.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Muhasebe Kayıt Kodu | Sabit kıymet işlemlerinin muhasebe sisteminde hangi servisin kayıt attığını belirten koddur. Muhasebe entegrasyonunda doğru ve tutarlı kayıtların yapılması için kullanılır. |
| Muhasebe Belge Tipi | Sabit kıymetle ilgili muhasebe işlemlerinin (örneğin alım, satış, amortisman) hangi belge tipiyle kaydedileceğini gösterir. Bu alan, muhasebe süreçlerinin düzenli takibi için önemlidir. Sabit kıymetin cari ile ilişkisi varsa belge tipi girilmesi gerekmektedir. |
| Muhasebe Açıklaması | Muhasebe kayıtlarında kullanılacak açıklama formatı seçilir. Sabit kıymetle ilgili muhasebe fişlerinin ve işlemlerin detaylı, anlaşılır şekilde raporlanması için kullanılır. |
Sabit Kıymet Muhasebe Hesabı Tanımları
Muhasebe işlemi sabit kıymet tipi bazında tanımlanır. Sabit kıymet tipleri ile muhasebe hesap planını ilişkilendirme programı, her bir sabit kıymet tipi için işlemlerin doğru muhasebe hesaplarına otomatik olarak yansıtılmasını sağlamak amacıyla kullanılır. Borç ve alacak muhasebe hesapları önceden tanımlanır. Böylece işlemler sırasında muhasebe kayıtları otomatik, hızlı ve hatasız şekilde oluşturulur.
| Alanlar | Alan Açıklamaları |
|---|---|
| Sabit Kıymet Tipi | Tanımlanacak sabit kıymetin türünü belirtir. Bu tip; araç, demirbaş, makine, bina gibi varlık gruplarını ifade eder. |
| Borç Muhasebe Hesabı | Amortisman hesaplandığında, ilgili tutarın borç kaydedileceği muhasebe hesabıdır. |
| Alacak Muhasebe Hesabı | Amortisman hesaplandığında, ilgili tutarın alacak kaydedileceği muhasebe hesabıdır. |
| Amortisman Hesaplaması | Sabit kıymet için amortismanın yıllık mı yoksa dönemsel (aylık, üç aylık vb.) mi hesaplanacağını belirten seçim alanıdır. Bu seçim, amortisman giderlerinin hangi sıklıkla muhasebeleştirileceğini doğrudan etkiler. |
| Pasif Durumu | Kaydın aktif mi yoksa pasif mi olduğunu belirtir. |
| Pasiflendirme Tarihi | Kaydın pasif duruma alındığı (işlemlerin durdurulduğu) tarihtir. |
| Onay Durumu | Hesapların onaylanma (onaylı/onaysız) durumudur. İş akışı varsa bu alan aktif kullanılır. |
| Proses Bilgisi | Kaydın dahil olduğu iş akış süreci hakkında bilgidir, sistem tarafından atanır. |