Yıl Sonu Açılış/Kapanış Fiş İşlemleri Modülü Validasyonları

1. Açılış/Kapanış Fiş Dönem Tanımları

Aktörler

• Finans ve muhasebe de çalışan personeller
• Yetkili kullanıcılar

Ön Koşullar

• Kullanıcı oturum açmış olmalıdır.

Yeni Giriş Kontrol Süreci:

• Kapanış Yılı, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanları zorunlu alanlardır. Bu alanlar girilmeden kaydetme işlemi tamamlanmaz.

  Validasyon Test Sonucu: İlgili alana zorunlu bilgi girilmediğinde sistem davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Zorunlu alanlarda eksik bilgi yoksa:

• Kayıt başarıyla tamamlanır.

• Soft mesaj: "Bilgileriniz kaydedildi" mesajı gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

Düzeltme Kontrol Süreci:

• Grid üzerinden düzeltme yapılacak kayıt seçilir.

• Düzeltme işleminde de "Yeni Giriş Kontrol Süreci" geçerli olacaktır.

  Validasyon Test Sonucu: Düzeltme işleminde yeni giriş kontrol sürecindeki validasyonlar için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Eksik bilgi yok ise, kaydetme işlemi tamamlanır.

• Soft mesaj "Bilgileriniz kaydedildi" görüntülenir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Kaydetme işlemi tamamlandıktan sonra grid yenilenir

Silme Kontrol Süreci:

• Griddeki silinmek istenen kayıt için 'Sil' seçeneği tıklanır. Sistem kontrol eder:

• Uyarı mesajı: "Kaydı silmek istediğinize emin misiniz?" (Evet / Hayır)

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

  • Evet seçilirse:
  • Kayıt silinir.

  • Soft mesaj: "Bilgileriniz silindi." mesajı gösterilir.

    Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

  • Hayır seçilirse:

  • İşlem iptal edilir.

2. Açılış/Kapanış Fişi Oluşturma İşlemleri

Aktörler

• Finans ve muhasebe de çalışan personeller
• Yetkili kullanıcılar

Ön Koşullar

• Kullanıcı oturum açmış olmalıdır.

Yeni Giriş Kontrol Süreci:

• Listele yapılabilmesi için dönem tanımının seçilmesi zorunludur.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Açılış Fiş numarası, açılış fiş tarihi, açılış fişi oluşturma tarihi, Kapanış Fiş numarası, kapanış fiş tarihi, kapanış fişi oluşturma tarihi alanları sistem tarafından gelmelidir. Kullanıcı bu alanlara manuel giriş yapmamalıdır.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmamaktadır.

• Muhasebe servisinin sabit tanımlarında açılış ve kapanış muhasebe kayıt kodları tanımlanmalıdır. Açılış muhasebe fişi kayıt kodu ve kapanış muhasebe fişi kayıt kodu bilgileri sabit tanımlardan gelmektedir. Kullanıcı burada tekrardan girmemelidir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmamaktadır.

• Muhasebe fişi oluşturmak için muhasebe hesabı ve hesapla ilgili varsa cari kodu girilmesi gerekmektedir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Açılış Fişi Oluşturma İşlemi;

• Grid üzerinde listelenen kayıtlardan açılış fişi oluşturulmak istenen kaydın "İşlemler" sütununda yer alan "Açılış Fişi Oluştur" butonuna tıklanır. Girilen tarihler arasındaki kayıtların açılış fişleri oluşturulur.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Açılış Fişinin oluşturulabilmesi için Alacak/Borç bakiyesinin eşleşmesi gerekmektedir. Aksi taktirde sistem hata verecektir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Kapanış Fişi Oluşturma İşlemi;

• Grid üzerinde listelenen kayıtlardan kapanış fişi oluşturulmak istenen kaydın "İşlemler" sütununda yer alan "Kapanış Fişi Oluştur" butonuna tıklanır. Girilen tarihler arasındaki kayıtların kapanış fişleri oluşturulur.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Kapanış Fişinin oluşturulabilmesi için Alacak/Borç bakiyesinin eşleşmesi gerekmektedir. Aksi taktirde sistem hata verecektir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Zorunlu alanlarda eksik bilgi yoksa:

• Kayıt başarıyla tamamlanır.

• Soft mesaj: "Bilgileriniz kaydedildi" mesajı gösterilir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

Düzeltme Kontrol Süreci:

• Grid üzerinden düzeltme yapılacak kayıt seçilir.

• Düzeltme işleminde de "Yeni Giriş Kontrol Süreci" geçerli olacaktır.

  Validasyon Test Sonucu: Düzeltme işleminde yeni giriş kontrol sürecindeki validasyonlar için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Eksik bilgi yok ise, kaydetme işlemi tamamlanır.

• Soft mesaj "Bilgileriniz kaydedildi" görüntülenir.

  Validasyon Test Sonucu: Bu validasyon için gerekli kontroller yapılmış ve sistemin davranışı beklendiği gibi çalışmaktadır.

• Kaydetme işlemi tamamlandıktan sonra grid yenilenir

| Yıl Sonu Açılış/Kapanış Fiş İşlemleri Modülü Validasyonları V 1.0 | | | | --- | | | --- | --- | | | İşlem Tarihi | İşlemi Yapan Yetkili | | Test Eden | 09.01.2026 | M. Safa Fındık | | Onaylayan | | |