Bakım Yönetim Servisi Kullanım Kılavuzu

Aşağıda, Bakım yönetim modülünde kullanılan tüm alanlar, açıklamaları ve (varsa) zorunluluk bilgileriyle birlikte listelenmiştir.

👉 Önemli Daha kapsamlı açıklama için ilgili Bakım ve Yönetim Servisi Danışmanlık Dokümanı sayfasına bakabilirsiniz.

Ekipman tanımları

Bu bölüm ekipmanların temel bilgilerinin, satın alma ve finansal detaylarının, teknik özelliklerinin, sigorta ve sorumluluk bilgilerinin, ayrıca stok, depo, proje ve lokasyon gibi ilgili kayıtların takip edildiği alandır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu:	Ekipmanın benzersiz tanımlama kodudur. Zorunlu alandır.
Adı:	Ekipmanın adı veya açıklamasıdır. Zorunlu alandır.
Aktiflik Durumu:	Ekipmanın kullanım durumu; aktif, satıldı veya kapatıldı olarak belirtilir.
Alış Tarihi:	Ekipmanın satın alındığı tarihtir.
Aktifleşme Tarihi:	Ekipmanın kullanılmaya başlandığı tarihtir.
Miktar:	Ekipmanın sayısı veya adedidir.
Birimi:	Ekipmanın ölçü birimidir.
Birim Fiyatı:	Ekipmanın bir adetinin fiyatıdır.
Alış Tutarı:	Toplam alış bedelidir.
Belge KDV Tutarı:	Alış faturasında hesaplanan KDV tutarıdır.
Belge KDV dahil Tutarı:	KDV dahil toplam belge tutarıdır.
Belgenin Dövizi cinsi:	Fatura veya belge para birimidir.
Firma Alış Tutarı:	Firma para biriminde iskonto ve ek maliyet olmadan hesaplanan toplam tutardır.
Firma KDV Tutarı:	Firma para biriminde hesaplanan KDV tutarıdır.
Firma KDV dahil Tutarı:	Firma para biriminde KDV dahil toplam tutardır.
Fatura No:	Ekipmanla ilgili faturanın numarasıdır.
Satın alma emri No:	Varsa satın alma emrinin numarasıdır.
Alındığı Cari Bilgisi:	Ekipmanın alındığı cari firma veya kişi bilgisi.
Alındığı Ülke:	Ekipmanın satın alındığı ülke bilgisidir.
Üretici Firma:	Ekipmanı üreten firmanın adıdır.
Menşei Ülke:	Ekipmanın üretildiği ülke bilgisidir.
Garanti Bitiş Tarihi:	Ekipmanın garanti süresinin sona erdiği tarihtir.
KDV oranı:	Alışta uygulanan KDV yüzdesidir.
Teşvik sıra no:	Varsa teşvik kaydına ait sıra numarasıdır.
Teşvik Satır No:	Teşvik kaydındaki satır numarasıdır.
Teşvik Başlangıç Tarihi:	Teşvik döneminin başladığı tarihtir.
Teşvik Bitiş Tarihi:	Teşvik döneminin bittiği tarihtir.
Finansal Kiralama No:	Varsa finansal kiralama sözleşme numarasıdır.
Finansal Kiralama Başlangıç Tarihi:	Finansal kiralamanın başladığı tarihtir.
Finansal Kiralama Bitiş Tarihi:	Finansal kiralamanın bittiği tarihtir.
Stok Kodu:	Ekipmanla eşleşen stok kodudur.
Açıklama:	Ekipman veya fiş ile ilgili açıklama notudur.
Depo:	Ekipmanın bulunduğu depo bilgisidir.
Departman Kodu:	Ekipmanın ait olduğu departmandır. Zorunlu alandır.
Proje Kodu:	Ekipmanın kullanıldığı projeye ait koddur.
Ekipman Tipi Kodu:	Ekipmanın tipini belirten koddur. Zorunlu alandır.
Lokasyon Kodu:	Ekipmanın bulunduğu lokasyon bilgisidir. Zorunlu alandır.
Marka:	Ekipmanın markasıdır.
Model:	Ekipmanın modelidir.
Seri No:	Ekipmanın seri numarasıdır.
Üretim Tarihi:	Ekipmanın üretildiği tarihtir.
Silindir Hacmi:	Motorlu ekipmanlarda silindir hacmidir.
Silindir Adedi:	Motorlu ekipmanlarda silindir sayısıdır.
Yakıt Türü:	Ekipmanın kullandığı yakıt türüdür (benzin, mazot, elektrik vb.).
Ağırlık:	Ekipmanın ağırlığıdır.
Ağırlık Birimi:	Ağırlığın ölçü birimidir.
KWA Gücü (watt):	Ekipmanın güç değeri (kilowatt olarak).
Plaka No:	Ekipmana ait taşıt plaka numarasıdır.
Bağlantılı Ekipman Kodu:	Ekipmanla ilişkili diğer ekipmanın kodudur.
Orijinal Kodu:	Ekipmanın orijinal kodudur.
Sigorta Acente No:	Sigorta acentesine ait numaradır.
Sigorta Acente Adı:	Sigorta acentesinin adıdır.
Sigorta Poliçe No:	Sigorta poliçesinin numarasıdır.
Sigorta Şirketi Adı:	Sigorta şirketinin adıdır.
Ekipman Sorumlusu Sicil No-1:	Birinci sorumlu kişinin sicil numarasıdır.
Ekipman Sorumlusu Adı soyadı-1:	Birinci sorumlu kişinin adı ve soyadıdır.
Ekipman Sorumlusu Sicil No-2:	İkinci sorumlu kişinin sicil numarasıdır.
Ekipman Sorumlusu Adı soyadı-2:	İkinci sorumlu kişinin adı ve soyadıdır.
Ekipman Sorumlusu Sicil No-3:	Üçüncü sorumlu kişinin sicil numarasıdır.
Ekipman Sorumlusu Adı soyadı-3:	Üçüncü sorumlu kişinin adı ve soyadıdır.
Onay Durumu:	Ekipmanın onay durumudur (onaylandı veya onaylanmadı).
Proses Bilgisi:	Ekipmanla ilgili süreç veya işlem bilgisidir.

Ekipman Bakım Sabitleri Tanımları

Bu alanlar ekipman, lokasyon, arıza ve bakım gibi kaynak kodlarının kaydedildiği bölümdür. Her biri ilgili kaynak tablosundan gelen benzersiz kimliklerle ilişkilendirilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Ekipman Tipi Kaynak Kodu:	Ekipman tipine ait kaynak kaydının benzersiz kimliğidir. Zorunlu alandır.
Lokasyon Kaynak Kodu:	Ekipmanın bulunduğu lokasyona ait kaynak kaydının benzersiz kimliğidir. Zorunlu alandır.
Arıza Kaynak Kodu:	Ekipmanda oluşan arıza kaydının benzersiz kimliğidir. Zorunlu alandır.
Bakım Kaynak Kodu:	Ekipmanın bakım işlemlerine ait kaynak kaydının benzersiz kimliğidir. Zorunlu alandır.

Ekipman Bakım Departmanlarının Tanımları

Bu alanlar, ekipman bakım departmanlarının tanımlandığı ve yönetildiği bilgileri içerir. Departman kodu, adı, aktiflik durumu ve onay süreç bilgileri burada tutulur.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu:	Ekipman bakım departmanının tanımlanması için kullanılan kod bilgisidir. Zorunlu alandır.
Adı:	Ekipman bakım departmanının adı veya açıklamasıdır. Zorunlu alandır.
Pasif Mi?:	Departmanın aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını belirtir. Aktif ise "Hayır", pasif ise "Evet" değeri alınır.
Pasiflendirme Tarihi:	Departmanın pasif yapıldığı tarih bilgisidir.
Onay Durumu:	Departmanın onay sürecine ait durum bilgisidir. Onaylandı veya onaylanmadı şeklinde bilgi verir.
Proses Bilgisi:	Departman ile ilişkili işlem veya süreç bilgisidir.

İş Emri Ana Neden Tanımları

Bu alanlar, iş emri ana nedenlerinin tanımlandığı ve yönetildiği bilgileri içerir. Kod, açıklama, aktiflik durumu, pasiflendirme tarihi ve onay süreç bilgileri bu bölümde tutulur.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Kodu:	İş emri ana nedeninin tanımlanması için kullanılan kod bilgisidir. Zorunlu alandır.
Adı:	İş emri ana nedeninin adı veya açıklamasıdır. Zorunlu alandır.
Pasif Mi?:	İş emri ana nedeninin aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını belirtir. Aktif ise "Hayır", pasif ise "Evet" değeri alınır.
Pasiflendirme Tarihi:	İş emri ana nedeninin pasif yapıldığı tarih bilgisidir.
Onay Durumu:	İş emri ana nedenine ait onay sürecinin durumudur. Onaylandı veya onaylanmadı şeklinde bilgi verir.
Proses Bilgisi:	İş emri ana nedeni ile ilişkili işlem veya süreç bilgisidir.

İş Emri Talep Tanımları

Bu alanlar, iş emri talebine ait temel bilgilerin kaydedildiği sayfaya aittir. İş emri numarası, talep zamanı, talep eden departman ve operatör, ilgili ekipman, talebin durumu ve açıklamaları gibi detaylar burada yer alır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
İş Emri No:	Sistemin iş emri talebi oluşturulduğunda otomatik verdiği numaradır.
İş Emri Tarih/Saat:	İş emri talebinin oluşturulduğu tarih ve saat bilgisidir. Zorunlu alandır.
Talep Eden Departman:	İş emrini talep eden departmanın bilgisidir. Departmanın adı ve kodu da görüntülenir. Zorunlu alandır.
Çalışan Operatör:	İş emri talebini oluşturan veya işlemi yapacak olan operatörün bilgisi. Personel adı ve kodu da gösterilir. Zorunlu alandır.
Ekipman Bilgisi:	İş emri talebinin açıldığı ekipmana ait bilgidir. Ekipmanın adı ve kodu da çekilir. Zorunlu alandır.
Makine Durdu:	İş emri talebi sırasında makinenin durup durmadığını belirtir.
Numune Verildi:	İş emri kapsamında numune verilip verilmediğini belirtir.
Talep Kapandı:	İş emrinin tamamlanıp kapatılıp kapatılmadığını gösterir.
Talep Açıklaması:	İş emrinin ne amaçla oluşturulduğuna dair kısa açıklama metnidir.
İşlemi Yapacak Departman:	İş emrini gerçekleştirecek bakım departmanının bilgisidir. Zorunlu alandır.
Görüşülecek Kişi:	Talep ile ilgilenecek, sorun hakkında görüşülecek kişinin adının yazıldığı alandır.
Talep Nedeni:	İş emrinin açılma sebebidir. Örneğin bakım veya arıza amaçlı olabilir. Zorunlu alandır.

İş Emri Sonuç Tanımları

Bu sayfa, iş emirleriyle ilgili temel bilgilerin kayıt ve takibinin yapıldığı bir formdur. İş emrinin tanımlanması, hangi vardiyada açıldığı, iş emrinin temel sebebi, sonuç açıklaması ve iş emrinin hangi aşamada olduğu gibi süreç bilgileri burada tutulur. Ayrıca iş emrinin tamamlanıp tamamlanmadığı da değerlendirilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
İş Emri Talebi:	İş emrini benzersiz olarak tanımlayan numara veya koddur.
Vardiya:	İş emrinin oluşturulduğu çalışma zaman dilimi bilgisidir.
İş Emri Asıl Sebebi:	İş emrinin açılmasına neden olan temel sebeptir. Zorunlu alandır.
İş Emri Sonuç Açıklaması:	İş emrinin tamamlanması sonrası yapılan işlemler ve elde edilen sonuçlara dair açıklama metnidir. Zorunlu alandır.
Süreç Takip Durumu:	İş emrinin sürecinin hangi aşamada olduğunu gösteren durum bilgisidir. Zorunlu alandır.
Sonuç Değerlendirme:	İş emrinin başarılı bir şekilde tamamlanıp tamamlanmadığının değerlendirme bilgisidir. Zorunlu alandır.

İş Emri Bakım/Arıza Sonuç Girişi

Bu sayfa, iş emri talepleri ve bunların sonuçlarına ilişkin detayların kaydedildiği ve takip edildiği bir formdur. İş emrinin kendisi ile ilgili temel bilgiler yanında, iş emrinin sonucu, arıza veya bakım nedeni ve buna bağlı olarak seçilen kodlar burada tutulur.

Alanlar	Alan Açıklamaları
İş Emri Talebi:	İş emrini benzersiz olarak tanımlayan numara veya koddur.
İş Emri Sonuç Bilgisi:	İş emri sürecinde ortaya çıkan bakım veya arıza ile ilgili sonuçların kaydedildiği alandır.
Çalışma Nedeni:	İş emrinin bakım mı yoksa arıza nedeniyle mi oluşturulduğunu belirten bilgidir. Zorunlu alandır.
Arıza/Bakım Kodu:	İş emri sonucu ile ilişkili olarak seçilen arıza veya bakım kategorisine ait koddur. Zorunlu alandır.

İş Emri Personel Çalışma Süresi Sonuç Girişi

Bu sayfa, iş emri talepleri ve bu taleplerin sonuçları ile ilgili detayların kaydedildiği bir alan içerir. İş emriyle ilgili temel bilgiler yanında, işin hangi personel tarafından ve ne kadar sürede yapıldığı, ayrıca yapılan işle ilgili açıklamalar da burada yer alır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
İş Emri Talebi:	İş emrini benzersiz olarak tanımlayan numara veya koddur.
İş Emri Sonuç Bilgisi:	İş emrinin bakım veya arıza sonucuna dair tanımın yapıldığı alandır.
Personel Bilgisi:	İş emrini gerçekleştiren personelin kimliğinin kaydedildiği bilgidir. Zorunlu alandır.
Çalışma Başlangıç Tarih-saat:	İşin ne zaman başladığını gösteren tarih ve saat bilgisidir. Zorunlu alandır.
Çalışma Bitiş Tarih-saat:	İşin ne zaman tamamlandığını gösteren tarih ve saat bilgisidir. Zorunlu alandır.
Çalışma Açıklaması:	İş sırasında yapılan işle ilgili ek açıklamaların girildiği alandır.

İş Emri Stok Kullanmı Sonuç Girişi

Bu sayfa, iş emri talepleri ve bu taleplerin sonuçlarıyla ilgili stok hareketlerinin kaydedildiği bilgileri içerir. İş emriyle bağlantılı stok kartı bilgileri ve stok miktarları burada takip edilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
İş Emri Talebi:	İş emrini benzersiz olarak tanımlayan numara veya koddur.
İş Emri Sonuç Bilgisi:	İş emrinin bakım veya arıza sonucuna dair tanımın yapıldığı alandır.
Stok Bilgisi:	İş emri ile ilgili stok kartına ait tip, kod, ad ve birim bilgileri yer alır. Zorunlu alandır.
Miktar:	İş emri kapsamında değiştirilen veya eklenen stok miktarını belirtir. Zorunlu alandır.