E-Defter Servisi Kullanım Kılavuzu
Aşağıda, e-defter işlemleri modülünde kullanılan tüm alanlar, açıklamaları ve (varsa) zorunluluk bilgileriyle birlikte listelenmiştir.
E-Defter Kaynak Bilgileri
Bu sayfa, e-defter için dönem bazlı master kayıtların yönetildiği bir ekranı temsil eder. Her dönem için kod, isim, başlangıç ve bitiş tarihleri tanımlanır; şube bilgisi ve durum takibi yapılır. Ayrıca entegratör ve muhasebe servisleri ile entegrasyon için gerekli alanlar yer alır. Bu yapı, e-defter kayıtlarının dönem bazında doğru şekilde izlenmesini ve takip edilmesini sağlar.
| Alanlar | Alan Açıklaması |
|---|---|
| Kodu | Dönem için otomatik oluşturulan kısa kod bilgisidir (örn. 202401). |
| Dönem Adı | Dönem için açıklayıcı isimdir (örn. 01.01.2024 - 31.01.2024 Ocak Dönemi). |
| Dönem Başlangıç Tarihi | Dönemin başlangıç tarihidir (saat 00:00:00). |
| Dönem Bitiş Tarihi | Dönemin bitiş tarihidir (saat 23:59:59). |
| Şube Id | Dönem ile ilişkilendirilen şube bilgisidir. |
| Durum | Dönemin e-defter sürecindeki durumunu gösterir (Beklemede, İşleniyor, Tamamlandı, Hata, İptal, Gönderilmiyor). |
| Durum Kodu | Durumun sayısal karşılığıdır. |
| Entegratörde Dönemin Kayıtlı Id bilgisi | Gönderilen defter kayıtlarının entegratördeki ID bilgisidir; otomatik olarak güncellenir. |
| Muhasebe Servisinden Aktarıldı Mı | Kayıdın muhasebe servisinden aktarılıp aktarılmadığını belirtir (Evet/Hayır). |
E-Defter Paket Bilgileri
Bu sayfa, e-defter dönem bazlı master kayıtlarından gönderilen XML paketlerinin entegratörden gelen durumlarının takip edildiği bir tabloyu temsil eder. Her paket için dönem bilgisi, defter tipi, paket durumu ve entegratördeki kayıt ID'si tutulur. Bu yapı, e-defter paketlerinin durumlarının izlenmesini ve entegratör ile senkronizasyonun sağlanmasını mümkün kılar.
| Alanlar | Alan Açıklaması |
|---|---|
| E Defter Dönem Id | Paketin ilişkili olduğu e-defter dönem kaydının ID bilgisidir. |
| Durumu | Paketin iş akışındaki mevcut durumunu gösterir. |
| Durum Kodu | Durumun sayısal karşılığıdır. |
| Defter Tipi | Paket edilen defterin türünü belirtir (Yevmiye, Defter). |
| Entegratörde Dönemin Paket Id bilgisi | Gönderilen paketlerin entegratördeki ID bilgisidir; otomatik olarak güncellenir. |
E-Defter Şematron & Log Bilgileri
Bu sayfa, e-defter dönem bazlı master kayıtlarından gelen sonuçların ve log bilgilerinin tutulduğu tabloyu temsil eder. Her log kaydı için dönem ve paket bilgisi, kaydı oluşturan kişi ve cihaz bilgisi, tarih, IP adresleri ve log mesajı saklanır. Bu yapı, e-defter süreçlerinde hata ve bilgi takibini sağlayarak sistemin izlenebilirliğini artırır.
| Alanlar | Alan Açıklaması |
|---|---|
| E Defter Dönem Id | Log kaydının ilişkili olduğu e-defter dönem kaydının ID bilgisidir. |
| E Defter Paket Id | Log kaydının ilişkili olduğu e-defter paketinin ID bilgisidir. |
| Kayıt Oluşturan | Log kaydını oluşturan kişinin bilgisidir. |
| Kayıt Oluşma Tarihi | Log kaydının oluşturulduğu tarih ve saat bilgisidir. |
| Yerel İp Adresi | Log kaydının oluşturulduğu cihazın yerel IP adresidir. |
| Kayıt Oluşturan Cihaz Adı | Log kaydını oluşturan cihazın adıdır. |
| Log Mesajı | Log kaydında aktarılan mesajın içeriğidir. |
| Uzak İp Adresi | Log kaydının oluşturulduğu cihazın uzak IP adresidir. |
| Tip | Log kaydının tip bilgisidir; detayları incelemeye bağlı olarak belirlenecektir. |
E-Defter Paket Detay Bilgileri
Bu sayfa, e-defter dönemine ve ilgili defter paketlerine ait XML kayıtlarının tutulduğu tabloyu temsil eder. Her kayıt için paket bilgisi, dosya adı, içeriği, tipi, durumu ve entegratördeki ID bilgisi saklanır. Bu yapı, gönderilen defter paketlerinin izlenmesini ve gerekli durum güncellemelerinin takip edilmesini sağlar.
| Alanlar | Alan Açıklaması |
|---|---|
| E Defter Paket Id | Kaydın ilişkili olduğu e-defter paketinin ID bilgisidir. |
| Belge Adı | XML veya defter kaydının adıdır. |
| Dosya | Kaydın byte array olarak saklanan içeriğidir; daha sonra DMS'ye aktarılacaktır. |
| Paket Bilgisi | Dosyanın dosya adı bilgisidir. |
| Dosya Tipi | Kaydın tipini belirtir (İmzalanmamış Defter, İmzalanmış Defter Dosyası, İmzalanmamış Sertifika Dosyası, İmzalanmış Sertifika Dosyası, Nihai Sertifika Dosyası). |
| Durumu | Kaydın iş akışındaki mevcut durumunu gösterir. |
| Durum Kodu | Durumun sayısal karşılığıdır. |
| Paket Tipi | Kaydın paketlenen defter türünü belirtir (Yevmiye, Defter). |
| Entegratörde Dönemin Paket Id bilgisi | Gönderilen defter kayıtlarının entegratördeki ID bilgisidir; otomatik olarak güncellenir. |