E-Beyanname Danışmanlık Danışmanlık Dokümanı
E-Beyanname modülü, firmaların yasal yükümlülükleri kapsamında hazırlamaları gereken beyannameleri düzenli, hızlı ve kontrollü bir şekilde yönetmelerini sağlayan bir yapıdır. Bu modül üzerinden kullanıcılar, ilgili dönemlere ait beyanname kayıtlarını oluşturabilir, dönem bilgilerini düzenleyebilir, gerekli XML dosyalarını sistem üzerinden üretebilir ve bu dosyaları elektronik ortamda devlete bildirim sürecine hazırlayabilirler. Modül, mevzuatın gerektirdiği 1 aylık ve 3 aylık dönem kurallarını otomatik olarak uygular, kullanıcıyı yanlış girişlere karşı yönlendirir ve beyanname sürecinin her adımını güvenli bir statü akışıyla takip eder.
E-Beyanname modülü; muhasebe servisleri, entegratör yapılar ve MinIO dosya saklama sistemi ile entegre çalışarak tüm sürecin uçtan uca izlenebilir olmasını sağlar. Böylelikle firmalar, hatasız dönem yönetimi, doğru dosya oluşturma süreçleri ve mevzuata uygun beyan iş akışlarını kolaylıkla gerçekleştirebilir.
E-Beyanname İşlemleri
E-Beyanname İşlemleri ekranı, firmaların ilgili dönemlerde oluşturdukları beyannameleri yönetebilmeleri için tasarlanmış kapsamlı bir yapıdır. Bu ekran üzerinden kullanıcılar; yeni dönem tanımı yapabilir, mevcut dönemlerin XML dosyalarını oluşturabilir, oluşturulan XML'leri silebilir, dönemleri kaldırabilir veya beyannameyi devlete bildirme işlemini tamamlayabilir. Tüm işlemler, sistemin belirlediği statü akışına ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın zorunlu kıldığı kurallara göre gerçekleştirilir.
Kullanıcı, ekrana giriş yaptıktan sonra daha önce oluşturulan dönemleri liste halinde görür ve bu liste üzerinde görünümü özelleştirebilir. Yeni bir dönem oluşturmak isteyen kullanıcı, "Yeni Giriş" butonu ile ilgili forma ulaşır. Dönem başlangıç ve bitiş tarihleri yalnızca 1 aylık veya 3 aylık periyotta tanımlanabilir ve başlangıç tarihi mutlaka ayın 1'i olmak zorundadır. Bitiş tarihi ise 1 aylık dönemlerde ayın son günü, 3 aylık dönemlerde üçüncü ayın son günü olacak şekilde belirlenir. Bu kurallara uymayan tarih girişlerinde sistem kullanıcıyı yönlendirerek uygun tarih aralığını bildirir.
Dönemler arasında süreklilik sağlanması da önemlidir. Örneğin, bir önceki dönem Ocak ayı olarak oluşturulmuşsa Mart ayı için doğrudan dönem tanımlanamaz; kullanıcıya bir sonraki doğru dönem aralığı bildirilir. Aynı dönemin aynı beyanname türüyle tekrar oluşturulmasına da izin verilmez. Böyle durumlarda sistem, mevcut kaydın bulunduğuna dair uyarı verir.
XML oluşturma süreci, dönem oluşturulduktan sonra gerçekleştirilen bir adımdır. Kullanıcı yalnızca "Dönem Oluştur" veya "XML Silindi" statüsündeki kayıtlarda XML oluşturabilir. Bu işlem sırasında sistem, muhasebe servisleri aracılığıyla gerekli bilgileri toplar, doğru formatta bir XML dosyası üretir ve dosyayı MinIO üzerinde "edeclaration" klasörüne kaydeder. Oluşturulan dosya adı; dönem başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve beyanname türüne göre otomatik olarak belirlenir. Başarılı oluşturma işleminden sonra kayıt "XML Oluşturuldu" statüsüne geçer.
Kullanıcı bazı durumlarda XML dosyasını veya dönemi silmek isteyebilir. Dönem veya XML silme işlemi, mevcut kaydın statüsüne bağlı olarak sınırlanır. Devlete beyan edilmiş veya XML oluşturulmuş kayıtlarda silme işlemi yapılamaz. Sistem, işlem yapılamayacak statülerde kullanıcıya uygun bilgilendirme mesajı verir. XML silme işlemine izin verildiğinde ise MinIO üzerindeki dosya kaldırılır.
Sürecin son adımı olan "M.M Beyan Edildi" işlemi, XML dosyasının devlete gönderildiğini ifade eder. Bu işlem yalnızca XML oluşturulmuş ve indirilmiş kayıtlarda yapılabilir. Eğer kayıt daha önce beyan edilmişse veya XML henüz oluşturulmamışsa kullanıcı uyarılır ve işlem gerçekleştirilmez.
E-Beyanname İşlemleri ekranı, dönemsel beyan süreçlerinin düzenli, kontrollü ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlar. Tarih doğrulama, statü yönetimi, XML oluşturma ve MinIO ile dosya saklama gibi tüm adımlar sistem tarafından yönetilerek kullanıcıya güvenli bir işlem akışı sunulur.