Anlaşma Servisi Kullanım Kılavuzu

Aşağıda, anlaşma modülünde kullanılan tüm alanlar, açıklamaları ve (varsa) zorunluluk bilgileriyle birlikte listelenmiştir.

Anlaşma Tanımları

Firmaların satış veya satın alma işlemlerinde yaptıkları anlaşmaların detaylarını içeriyor. Anlaşmalar, fiyat listeleri, ödeme koşulları, anlaşmanın geçerlilik süresi gibi önemli bilgilerle birlikte, anlaşmalara bağlı sipariş, irsaliye ve fatura bilgilerini de tutuyor. Ayrıca, anlaşmaların kapsamı ve ödeme seçeneklerine göre özelleştirilebilen alanlar bulunmakta. Tüm bu bilgiler, anlaşmanın içeriği, geçerlilik süresi ve bağlı olduğu süreçlerle uyumlu bir şekilde sisteme kaydedilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Anlaşma No	Taraflar arasında yapılan anlaşmaya tanımlanırken verilen numaradır. Otomatik olarak atılacaktır.
Anlaşma Yapılma Tarihi	Anlaşmanın yapıldığı tarih bilgisidir. Anlaşma yapılma tarihi ile anlaşma başlangıç tarihi aynı değildir.
Başlangıç Tarihi	Anlaşmanın başlangıç tarihidir.
Bitiş Tarihi	Anlaşmanın bitiş tarihidir.
Fiyat Listesi	Fiyat Listesi tablosundan gelen id bilgisi. Anlaşmada kullanılacak fiyat listesidir.
Ödeme Kodu	Ödeme tablosundan gelen id bilgisi. Anlaşma yapılan firmaya verilen ödeme vadesidir.
Anlaşma Tutarının Tipi	Anlaşmanın şartları belirlenirken ödemenin nasıl gerçekleşeceği belirtilir.
Anlaşma Tutar Limiti	Anlaşmanın maksimum çıkabileceği hedef tutar bilgisidir. Girilen limit değerinin aşılmasına izin verilmez.
Açıklama	Anlaşma ile ilgili açıklama alanıdır.
Anlaşma Kapsamı	Anlaşmanın tek bir cariye özel mi, belli bir cari grubuna mı yoksa genel olarak bütün cariler için mi geçerli olduğu belirlenir.
Anlaşma Kapsamı Cari Bilgisi	Cari kartı tablosundan gelen id bilgisi. Anlaşma Kapsamı alanında "1=Cari" seçimi yapılırsa bu alan aktif olur ve cari bilgisi girilir.
Anlaşma Kapsamı Cari Grup Bilgisi	Cari grup tablosundan gelen id bilgisi. Anlaşma Kapsamı alanında "2=Cari Grubu" seçimi yapılırsa bu alan aktif olur ve cari grubu bilgisi girilir.
Cari Anlaşma Takip Numarası	Anlaşma yapılan carinin de bir anlaşma numarası var ise ve anlaşmayı bu numarayla takip etmek istiyorsa karşı firmanın anlaşma numarası girilir.
Anlaşma Kapandı Kodu	Anlaşma sona erdiğinde kapandı kodu olarak "K" karakteri bu alana atılır.
Anlaşma Kapanma nedeni	Anlaşmanın kapatılma nedeni seçilir.
Anlaşmaya bağlanan sipariş tutarı	Anlaşma yapıldıktan sonra alınan veya verilen sipariş tutarı girilir.
Anlaşmaya bağlanan irsaliye tutarı	Anlaşma yapıldıktan sonra gönderilen stok tutarı girilir. Sipariş tutarı ile irsaliye tutarı aynı olmayabilir.
Anlaşmaya bağlanan fatura tutarı	Anlaşma yapıldıktan sonra kesilen fatura tutarı bilgisidir. Sipariş tutarı, irsaliye ve fatura tutarları birbirinden farklı olabilir.
Kalan Anlaşma Tutarı	Sipariş, irsaliye ve fatura tutarı girildikten sonra anlaşma tutar limitinden kalan miktar hesaplanarak bu alana girilir.
Anlaşma Döviz Kodu	Anlaşmanın döviz cinsi bilgisi girilir.
Taksitli mi	Anlaşma yapılan firmanın taksitli ödeme yapıp yapmayacağı seçimi yapılır.
Satış/Satın alma	Programda yapılan tanımların satış grubuna mı satın alma grubuna mı ait olduğu bilgisidir.
Pasif Mi?	Fiyat Listesi tanımı bilgisi aktif olarak kullanılmıyorsa pasiflenebilir.
Pasiflendirme Tarihi	Fiyat Listesi tanımı bilgisinin ne zaman pasiflendirildiği tarihi belirtir.
Onay Durumu	Workflow süreci bilgisini tutar.
Proses Bilgisi	Workflow sürecinde Fiyat Listesi kodu bilgisinin ilişkili olduğu proses bilgisidir.

Detay Tablosu:

Alanlar	Alan Açıklamaları
Anlaşma ID	Anlaşma tablosundan gelen id bilgisidir.
Belge ID	Anlaşma kaydının atıldığı belgenin id bilgisi tutulur.
Belgenin Tarihi	Kayıt atan belgenin tarih bilgisidir.
Belge Tipi	Satış/satın almadaki belge tipi gelir.
Belge numarası	Kayıt atan belgenin numara bilgisidir.
Tutar	Anlaşmaya bağlı yapılan işlemin tutar bilgisidir.
Döviz Kodu	Anlaşmaya ait yapılan işlemlerin döviz kodu bilgisi tutulur.
Kaydı Atan Program	Anlaşma detayı kayıtlarının hangi program kullanılarak oluştuğunun izlenebilmesi için kullanılır.
Firma Tutarı	Belge üzerinde girilen tutarın firma sabitlerinde firma varsayılan para birimine çevrilip hesaplanmış tutar bilgisidir.
Firma Döviz Kodu	Firma Dövizi alanındaki id taşınacak.
Alternatif Tutarı 1-4	Belge üzerinde girilen tutarının firma sabitlerinde alternatif para birimine çevrilip hesaplanmış tutar bilgisidir.
Alternatif Döviz Kodu 1-4	Alternatif Döviz kodu alanındaki id taşınacak.

Anlaşma Kapsamındaki Stok Tanımları

Anlaşmalara bağlı olarak kullanılacak stokların tanımlarını içeren bir yapıyı sunmaktadır.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Anlaşma ID	Anlaşma tablosundan gelen id bilgisi. İlgili anlaşma ile bağlantılı birden fazla stok tanımı yapılabilir.
Stok Bilgisi	Stok/Hizmet Kartı tablosundan gelen id bilgisi. Bu id ile birlikte stok adı, kodu ve birimi bilgileri de çekilir.
Miktar	Stok miktarı bilgisidir.
Pasif Mi?	Tanım aktif olarak kullanılmıyorsa pasife alınabilir.
Pasiflendirme Tarihi	Tanımın pasife alındığı tarihtir.
Onay Durumu	İş akış süreci burada tutulur.
Proses Bilgisi	İş akış sürecinde tanımın ilişkili olduğu proses bilgisidir.

Anlaşmalarla İlişkili İskonto Tanımları

Anlaşmalara bağlı iskonto tanımlarını içeren bir yapıyı sunmaktadır. Bir anlaşmaya birden fazla iskonto tanımı ilişkilendirilebilir. İskontolar, satış ya da satın alma grubuna ait olarak tanımlanabilir.

Alanlar	Alan Açıklamaları
Anlaşma Kodu	Anlaşma tablosundan gelen id bilgisi. Bu alanda anlaşma tanımlarından anlaşma numarası ve açıklama bilgileri çekilir.
İskonto Kodu	İskonto tablosundan gelen id bilgisi. Anlaşma ile ilişkilendirilen iskonto kodu.
Satış/Satın alma	Programda yapılan tanımların satış grubuna mı, satın alma grubuna mı ait olduğu bilgisidir.
Pasif Mi?	Anlaşmalara bağlı iskonto tanımı aktif olarak kullanılmıyorsa pasifleşebilir.
Pasiflendirme Tarihi	Anlaşmalara bağlı iskonto tanımının pasife alındığı tarih.
Onay Durumu	İş akış süreci bilgisini tutar.
Proses Bilgisi	İş akış sürecinde, anlaşmalara bağlı iskonto kodu bilgisinin ilişkili olduğu proses bilgisi.